Word作為一款文字編輯工具，在我們的工作生活中有着較為廣泛的使用場景，所以掌握一些Word使用技巧，不僅能提高我們的操作效率，還能幫助我們更加“遊刃有餘”應對各種辦公任務。

01、縱向編輯操作

在尋常編輯Word文檔時，往往都是以“橫向”的形式編輯，不過每當遇到段落開頭标注錯誤時，便隻能手動調整嗎？

Word也是有着縱向編輯操作快捷功能，可以提高快捷鍵框選縱向内容。從而實現快速複制/删除文本内容。

【操作方法】：按住“Alt”鍵不放→用鼠标框選的内容就變成“縱向”形式。

02、翻譯全文

當我們在查閱“外語文檔”時，無需借助第三方翻譯工具，隻需啟用Word自帶的翻譯工具，便可以輔佐我們快速且準确的理解文檔内容，從而提高“外語文檔”的查閱速度。

【操作方法】：打開外語Word文檔→開始→全文翻譯

03、制作思維導圖

通過Word文檔“可編輯性”較高的特點，我們可以自由在Word編輯界面，添加圖形、線條、文字等信息要素，從而在Word文檔中就能構建起“思維導圖”！

【操作方法】：新建word文檔→插入→插入形狀（根據“思維導圖”的内容結構，自由選擇形狀中的“線條”與“矩形”進行拼接）

04、快速查找和替換

“查找和替換”工具可謂是本人使用頻率賊高的Word功能之一，不但能夠快速查找定位文章内容，而且還能将查找到的内容“一鍵替換”為其它内容，非常适合在複查文章用詞是否達意時使用！

【操作方法】：“Ctrl F”鍵打開“導航”窗口→“替換”→輸入“查找内容”與“替換為”→“全部替換”。

關鍵在該“導航”窗口中，不但能快速“查找和替換”文字内容，還能快速查找文章中的圖片與表格内容，相較鼠标滾動查找，在效率上有質的提升！

【操作方法】：“Ctrl F”鍵打開“導航”窗口→“圖片”/“表格”→點擊“上下方向”鍵即可快速查閱圖片。

05、Word圖片批量導入

想必一提到word圖片添加，大家首先想到的便會是“逐張導入”吧？但其實我們在導入多張圖片時，并不需要選擇“逐張導入”的方式，借助word自帶的批量導入工具，便能實現一次性導入多張圖片的目的。

【操作方法】：插入→圖片→勾選多張圖片→插入。（圖片批量導入後，可以使用圖片格式工具，對圖片的大小、樣式、排版進行調整。）

對于經常需要撰寫圖文word文檔的小編來說，最是厭煩出現文檔圖片過大＋圖片過大，導緻文檔無法在微信中傳輸！

所以反複踩了幾次坑後，才意識到要從制作word文檔環節杜絕圖片太大的情況，好在“迅捷圖片轉換器”幫助我批量壓縮圖片大小。

它不但内置多種“圖片編輯”工具，而且在圖片壓縮處理方面，支持批量導入多種圖片格式。此外它在壓縮模式上提供多種模式調節，能真正實現“圖片質量與體積”相兼顧的目的。

【操作方法】：打開軟件→點擊“圖片壓縮”并導入圖片→設置“壓縮模式”→調整保證位置→一鍵批量“開始壓縮”。

壓縮效果展示：

既兼顧了圖片體積又保證了圖片質量，即便有成倍的體積縮小，但在視覺觀感上，幾乎能與原圖保持一緻的觀感。

06、快速統一圖片大小

既然上面提到“批量導入圖片”與“批量壓縮圖片體積”操作方式，那這會也定然不能缺席圖片大小的調整，當圖片導入word文檔後，使用Word自帶的格式工具，便能将圖片的的大小、樣式、形狀進行統一處理。

【操作方法】：導入多張照片後→長按“Ctrl”鍵 鼠标單擊勾選多選圖片→點擊“格式”→調整圖片高度/寬度。

07、提取word文檔中的全部圖片

既然前面提到圖片的插入與編輯，那最後定然少不了Word圖片的導出！當我們需要将word文檔中圖片導出時，除了手動逐張提取外，還能借助“解壓”方式，将word文檔中的圖片一次性提取出來。

【操作方法】：更改文件名尾綴為“.rar”→解壓處理→打開該文件夾中找到“Word/media”文件→即可獲得Word中的全部圖片。

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