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文員職位說明圖

生活 更新时间:2025-01-25 15:33:41

文員職位說明圖?部門名稱生産一部,現在小編就來說說關于文員職位說明圖?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

文員職位說明圖(崗位說明書-文員)1

文員職位說明圖

部門名稱

生産一部

崗位名稱

文員

崗位編制

1

直屬主管

部門主管

下屬人數

可晉升崗位

班長

主要崗位 職責摘要

1.負責現場生産報表、以及其它統計報表的錄入工作;

2.負責部門物品領用、标識制作、員工考勤;

3.協助各班組長做好部門後勤保障工作及部門内部一些會議記錄;

4.協助各班組長完成員工的績效考核統計工作;

5.現場看闆的制作及維護;

6.部門内文件的整理工作;

日固定工作

1.對車間各區塊表單使用情況進行确認并補充空白表單,尤其是張貼在看闆上的表單(如員工離崗登記表);

1.每周一申請領用部門内所需使用的物品;

2.每周彙總整理生産輔料的請購及計劃;

月固定工作

1.月度考勤的确認;

2.工會申請的确認工作;

3.部門的組織圖制作;

4.提醒并監督現場當班完成員工個人技能揭示看闆的月度更新;

5.參加部門月度例會,整理會議記錄及彙總;

6.部門月度表單更換及更新,并打包歸檔;

年固定工作

1.負責部門的固定資産年度盤點;

2.年底員工返家車票統計及發放;

3.協助部門主管每半年一次對部門文件進行評審;

4.向所屬主管提交個人績效考核中的個人工作總結;

任職資格

教育背景及培訓經曆

職高及以上學曆,接受過體系的文件專管員培訓

工作經驗

不限

技能技巧

能熟練掌握以下技能:

物料采購管理、溝通能力、協調能力、文件管控、樣品管理、産線标識制作、産線看闆制作等;

能熟料掌握表單、圖表及PPT的制作;

能熟練操作考勤系統;

了解ISO9001/ISO14001/ROHS等體系知識;

态度

積極配合、認真細心,具備較強的責任心

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