文員職位說明圖?部門名稱生産一部,現在小編就來說說關于文員職位說明圖?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
部門名稱 |
生産一部 |
崗位名稱 |
文員 |
崗位編制 |
1 | |
直屬主管 |
部門主管 |
下屬人數 |
無 |
可晉升崗位 |
班長 | |
主要崗位 職責摘要 |
1.負責現場生産報表、以及其它統計報表的錄入工作; 2.負責部門物品領用、标識制作、員工考勤; 3.協助各班組長做好部門後勤保障工作及部門内部一些會議記錄; 4.協助各班組長完成員工的績效考核統計工作; 5.現場看闆的制作及維護; 6.部門内文件的整理工作; | |||||
日固定工作 |
1.對車間各區塊表單使用情況進行确認并補充空白表單,尤其是張貼在看闆上的表單(如員工離崗登記表); 1.每周一申請領用部門内所需使用的物品; 2.每周彙總整理生産輔料的請購及計劃; | |||||
月固定工作 |
1.月度考勤的确認; 2.工會申請的确認工作; 3.部門的組織圖制作; 4.提醒并監督現場當班完成員工個人技能揭示看闆的月度更新; 5.參加部門月度例會,整理會議記錄及彙總; 6.部門月度表單更換及更新,并打包歸檔; | |||||
年固定工作 |
1.負責部門的固定資産年度盤點; 2.年底員工返家車票統計及發放; 3.協助部門主管每半年一次對部門文件進行評審; 4.向所屬主管提交個人績效考核中的個人工作總結; | |||||
任職資格 |
教育背景及培訓經曆 |
職高及以上學曆,接受過體系的文件專管員培訓 | ||||
工作經驗 |
不限 | |||||
技能技巧 |
能熟練掌握以下技能: 物料采購管理、溝通能力、協調能力、文件管控、樣品管理、産線标識制作、産線看闆制作等; 能熟料掌握表單、圖表及PPT的制作; 能熟練操作考勤系統; 了解ISO9001/ISO14001/ROHS等體系知識; | |||||
态度 |
積極配合、認真細心,具備較強的責任心 |
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