體制内工作常識?我在體制内工作将近8年,在省市縣三級部門都幹過,多多少少有一些心得,分享出來,供大家參考内容較長,耐心閱讀,接下來我們就來聊聊關于體制内工作常識?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
我在體制内工作将近8年,在省市縣三級部門都幹過,多多少少有一些心得,分享出來,供大家參考。内容較長,耐心閱讀。
一、正确認識自我
這個直接決定了在體制内的方向和道路,想清楚自己想要什麼,自己擅長什麼,自己該怎麼辦。
(一)想清楚自己想要什麼。有的人就喜歡體制内的穩定,把它當普通的工作和養家糊口的手段,隻要不犯法不違紀,工資、福利待遇少不了。有的人想在仕途上大展宏圖,總想混個一官半職,熬出一片藍天。這些都沒有對與錯之分,更沒有好與壞之分,關鍵是不是适合自己,隻要守住初心、不後悔就行了。但有一條記住了,有的人既想當官又想發财,建議趁早抛棄這念頭,别把自己送進去了。
(二)想清楚自己擅長什麼。個别人背景深厚、資源充實,有大樹遮蔭,路也是現成的,隻要不出大問題,基本都能實現所想。抛開這個不論,大部分人都是普通人。那就想想自己有什麼,比如有人情商很高,擅長交際,跟人打交道遊刃有餘,有人業務能力特别強,有人學習能力很不錯,還有人擅長寫材料......,總之,你得找到自己擅長的領域,這就是你看家的本事。那有人就說了,我想奔仕途,但要資源沒資源,要能力也不太大,怎麼辦?起碼要任勞任怨,做好本職工作。
想清楚上面兩點,就知道該怎麼辦?重要的是選好路,做正确的事,千萬别錯位。最怕的是,想升官又選擇“躺平”,或者沒有大抱負又偏偏選擇“一切以工作為中心”,這都是為難自己,沒必要。
如果你想“躺平”,那就在單位誰也不得罪,幹好自己的事,正常上下班,最好搞個合法合規的副業,教育好孩子,照顧好家人,平平安安、幸幸福福過一輩子。
如果想進步,那就要對自己殘忍一點,戒掉一些不合時宜的習慣、愛好,适應體制内的生活,盡最大努力獲取資源,把自己擅長的事做到極緻,不要浪費時間彌補“短闆”,不斷積攢能量,熬出一片天。下面主要是針對第二類人的。
二、心态一定要好
(一)資源、能力和機遇是缺一不可的。不要以為自己能力很強,符合條件就能晉升,也不要以為努力了,就一定會有回報。體制内絕大部分事不是以個人意志為轉移的,就算是單位一把手也有很多時候需要妥協的。所以,不要為難自己,沒有得到想要的,那是很正常的。需要做的是學會接受現實,做好充分的準備,等待屬于自己的機會。切記,不要怨天尤人,覺得環境不好時,想辦法考走。
(二)挨批評是很正常的。隻要你幹活,尤其是幹牽頭、綜合協調之類的活的時候,就難免會出現疏漏。就算沒出錯,但不符合領導心意、不能使上級滿意,總會挨批評的。挨批評不一定是你工作沒幹好,也不是你本身能力有問題,不要一挨批評就覺得天塌下來,也不要一挨批評就覺得領導有意見。不要辯解、不要犟,先默默承受着,按照領導的意思改正,睡一覺就過去了。“連幾句惡語都容忍不了,還談什麼成就大事”。推薦看一看老版《三國演義》中,司馬懿聽聞王朗被諸葛亮罵死後教育兒子的那集。
(三)不要跟認知不同的人過分糾纏。在單位你會遇到形形色色的人,家庭出身、教育背景、個人興趣和思想觀念等等千差萬别。遇到你認為不爽的事、不爽的人,不要過分計較。具體來說,遇到工作上的事,自己負責的,别人(領導除外)提出批評和意見,善意的你就吸收,惡意的你就聽聽,不要怼回去,該怎麼幹還怎麼幹;别人負責的,可以提善意建議,别人不采納,不要好為人師般地強制别人接受,更不要沮喪。遇到喜歡搬弄是非、斤斤計較的小人,保持必要的社交距離,不要跟他們讨論實質問題、提任何建議,這些舉動都會讓他覺得你擋了道或者侵犯了他的利益。還有的人見不得别人的好,好事沒成之前千萬要保密,好事成了也不要跟這種人分享,否則會壞事的。
特别強調的是,體制内單位層級越低,資源越少,越容易出眼界低、格局小的人,越容易争權奪利、勾心鬥角,所謂廟小妖風大。盡量到更高層級單位、更大平台上,不說職位容易提升,就說工作環境也會舒心一些。在鄉鎮單位、縣級單位工作過的都懂。
三、專業素養是立身根本
先澄清一個誤區,很多人被小說、影視劇、厚黑學、陰謀學或者謠傳誤導,認為隻要善于鑽營、人脈廣,就能晉升。實際上,不具備必要的專業知識、業務水平、溝通協調能力和領導能力,就算晉升到那個位置,早晚也會出問題。
(一)保持學習的狀态不是一句空話。先是把本職工作所需要的知識和技能學到手。說一個自己的經曆,當年全單位工資計算、調整就一個人會,這哥們因為各種原因被領導調到其他崗位,我接替他的崗位,他交接的時候說“每個月每個人的工資,我都計算好了,你照着發就行”。第二天,我們單位一個人因職務晉升調整工資,需要給上級請示,我直接套用了一個以前工資調整請示的模闆,按照自己的理解起草了請示,把職務工資、級别工資全搞錯了,被一把手好一頓說。後面遇到工資的事,我就給其他單位同行打電話、給上級部門打電話,一個月的時間他們就煩了。我一狠心,把我們單位所有人員工資檔案和以往的工資相關文件全部調出來,把每個人的工資從他上班開始,按照工資項目逐年往後捋,一個月的時間全部完成,終于弄明白每個人工資項目構成、每個項目含義、每個項目何時調整以及如何調整,再也不用依靠别人了。意外的收獲是發現一個哥們的工資,從五年前人事上就給算錯了。這件事對我影響很大,與其求人,不如練好自己的“金剛鑽”。
除了學習本職工作知識,還要在學習其他有可能需要的技能。我參加兩次遴選考試,第一次從縣級人事部門遴選到省級業務部門,第二次跨省遴選,這兩次從發出遴選通知到組織遴選考試,間隔2個星期作用,臨時沖擊成功概率很低,主要得益于平時的積累。那時候剛好在準備注冊會計師和稅務師考試,就順帶學習積累我們系統核心的業務知識,遴選考試筆試也就順理成章過關了。所以,以為自己是行政口的,就可以不用了解業務,或者把自己作為純業務幹部,對公文寫作、機關辦事程序等行政工作一竅不通,路就會越走越窄,将來連個選擇的機會都沒有。不要把自己局限在本職崗位那個狹小的範圍内,多學點相關知識,特别是你所在單位的核心業務知識。
(二)聽說讀寫能力缺一不可。聽話聽音。體制内的人說話都很含蓄,要從他隐晦的表述中抓住核心意思。比如,開會時重點聽領導脫稿說的内容;領導安排工作時說“我的意思.....,你再考慮考慮”,那就要按那個“意思”辦;給領導彙報工作,多聽領導說話“轉折詞”之後的内容;同事突然誇你某方面優秀,多半是想把那方面的活推給你,等等。說話要在點子上。“内向并沒有什麼不好,隻是需要你發言的時候,自信地表達出來就好”。開會發言、給領導請示彙報工作、與同事溝通,需要鋪墊的作簡短的鋪墊,需要亮明觀點時态度鮮明,“一二三四”邏輯清晰的闡明工作過程、理由,簡明扼要的闡述自己的思路和想法。最怕口若懸河半天,别人不知道你想說什麼。讀材料要找到重點。體制内材料很多,政策公告、通知文件、簡報信息等等,不可能全部讀完,要抓住重點。對有上級領導表明态度、作過批示或者大會小會反複強調過的材料,屬于第一等重要的材料。還有,政策說明或者解讀比政策本身更有價值,布置工作類文件重點關注有具體時限和責任人員的任務,諸如此類吧。具備必要的寫作能力。單位層級越高,對寫作能力要求越高。“會幹的不如會說的,會說的不如會寫的”。會寫材料的确能給你帶來很多收益,但不要把自己鍛造成“筆杆子”,否則可能一輩子就是個“筆杆子”。體制内文章題材很多,但都有套路。比如,給領導寫講話稿,一定要先弄清楚領導意圖,按照領導的思路寫,不要憑空臆造,把領導的話語作為“金玉良言”;寫總結報告,突出用案例、事實或者數字反映工作成績;還有,函、請示或者通知等文件,要按照固定的格式,等等。
(三)做事講究方法。體制内突出講規矩,辦事都有一套繁瑣的程序。這裡重點強調請示彙報的重要性。接到任務後,第一時間弄清楚任務的目的是什麼,要幹到什麼程度,需要出什麼成果,多長時間完成,需要什麼資源,然後想想思路,理清楚怎麼幹,最好作出個書面方案,然後請示領導。請示的目的在于讓領導知曉你的工作思路,了解你的做法是否符合他的意圖,方便他提前為你協調所涉及到的人、财以及其他資源。如果不請示,就盲目開工,有可能返工不說,出了問題沒人給你承擔。推進任務過程中,有進展了要彙報、有困難了要彙報、有效果了要彙報,沒有任何進展也要定期彙報,讓領導随時掌握情況,幫你把好方向、解決問題。領導安排任務,都希望随時掌控過程,不彙報,他會認為你壓根沒幹,也會擔心出岔子。任務結束後,要把成果、經驗總結一下,最好有個書面的材料,給領導彙報。
四、凡事掌握好“度”
(一)和領導相處掌握分寸。其一,可能你很有才華,某個領導賞識你,也有可能你很對某個領導的脾氣,你倆走得很近。不管怎樣,要對領導保持必要的敬畏之心,不要把領導當成“哥們”,在領導面前恣意妄為,也不要仗着領導賞識就對同事傲慢無禮,更不要到處宣揚你和領導關系,最重要的是領導單獨給你說的話不要宣揚出去。要知道風水輪流轉,說不定哪天他就走了,别給自己埋雷。其二,如果你是某個部門或者團隊的核心人員,某項業務一直是你負責,就覺得領導離不開你,單位離不開你,時不時撂挑子、發牢騷,要換掉你分分鐘的事。其三,對你的直接領導要尊重,如果你認為他很廢柴,狗屁不懂,那是你太天真,能當上領導的都有過人之處(作廣義理解,不限于能力),工作上一定要按他的意思辦,否則擠兌死你,你還沒地方說理。再強調一點,正式場合下,領導說什麼就接受什麼,不要立馬反駁,更不能現場推脫。
(二)保持正常的為人處世方式。恃才傲物、盛氣淩人,天天一副舍我其誰,不把别人放在眼裡的人,注定不會走太遠。同樣,跪舔領導、點頭哈腰,喪失最起碼獨立人格的,也沒意思。要低調做人,但不能低調到讓人遺忘你。懂得悶聲發大财的道理,在别人最不可思議的時候,你突然升職了、調到更高的平台上,這才是高手。平常老老實實做人、踏踏實實做事,給誰都是一種“人畜無害”的狀态,關鍵時刻露一手,絕對比那些平常咋咋呼呼,做點事就到處邀功、有點成績就到處炫耀更有效果。我當年在縣級單位,市級單位根本不知道有我這麼個人,有一次全市舉辦知識競賽,每個答題環節我都碾壓所有參賽選手,給單位掙了榮譽,市級領導一下子全記住了我,沒過三個月,就把我調到市級單位。
(三)掌握好職責的邊界。體制内部門很多、崗位很多,雖說都有分工,但是經常職責不清,很容易出現“鞭打快牛”、“越能幹就幹得越多、錯得越多”的現象,經常是忙的忙死、閑的閑死。總體原則是,是你的工作,不要推诿,不是你的工作,不要大包大攬。多幹一點、少幹一點,影響不大,如果你有能力、有精力、有多餘的時間,領導給你安排的工作,最好照單全收,幫其他同事分擔一點,讓領導覺得你有擔當。但有一點,如果有人給你安排本不屬于你的工作,沒能力、沒時間完成或者壓根不想幹,就表明拒絕的态度,不要猶猶豫豫,甚至把活幹了還整天抱怨,這樣會幾頭不讨好。
(四)不要太較真。其一,經常有上級單位征求下級意見的情況,提意見時最好想一想如果你是征求意見的人,看到這些意見會不會不爽,如果不爽,最好不要提。我一同事特别憨厚,有一次上級領導到他們單位調研,召開座談會了解幹部生活有沒有什麼困難,我這同事就把單位食堂飯菜差、集體宿舍硬件不全、領導不關心幹部個人生活等都一股腦全捅出來,他們單位領導都快坐不住了。後面,再有上級領導來他們單位調研,他們領導總是找借口把他支出去,座談會上再沒有他的身影。諸如此類,領導發言完說一句“大家還有什麼意見”,同事拿着工作成果來問你的意見,隻是一種姿态。其二,單位縱有千般不對、萬般不是,也不要經常挂在嘴邊,天天抱怨,更不要時刻以主人翁的姿态去挑毛病,那不是你該操心的。
五、掌握一些技巧
(一)多和上級單位工作人員溝通。熟悉上級單位對口部門的人員的工作習慣,多跟他們溝通,最起碼混個臉熟,知道最近的重點在哪,工作上該注意什麼,關鍵時候真的有用。
(二)必要的留痕能拯救你。工作的成效都得有載體呈現。工作中,該保存的文件、報告、圖片和記錄,要保存好,保護好自己。剛進單位時,部門領導說,你們給上級單位請示任何問題,不管誰答複的以及如何答複的,都要有記錄,别讓自己“背黑鍋”。這個習慣,我一直保持下來,好幾次拯救了我。
(三)事事有回音。不管任何人給你交辦任何事,辦完後都給他回複一下。特别是領導交辦的,及時給他彙報完成情況。這樣,給人留下“穩妥、可靠”的印象,讓人放心和你打交道。
(四)注意保密。不該說的不說,不該打聽的别亂打聽。就算知道他人的秘密,也要裝作不知道,否則會有無窮無盡的麻煩。
好了,就說這麼多。
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