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提升工作彙報能力的三大思維

職場 更新时间:2024-10-08 23:24:52

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很多朋友講,在向領導彙報工作的時候,不會總結出自己的工作中的亮點怎麼辦?有時候,辛辛苦苦完成某個項目,卻不會工作彙報而被領導冷落,這要怎樣解決呢?

提升工作彙報能力的三大思維(工作彙報沒底氣)1

工作中的亮點是什麼?

是指比喻在工作中很光彩或引入注目的地方。

為什麼很多人工作很努力,卻難以找出自己工作中的亮點呢?

原因是隻會從工作的表面去看待自己,缺乏用邏輯思維劃分工作的方法。從表達理解工作,主要體現在以下三方面:

一是覺得自己隻是團隊中的一員,業績好也是團隊合作幹出來的;

二是工作内容比較複,領導安排做什麼就做什麼;

三是崗位很平凡,日複一日地做着同樣的工作。

因此,總結自己工作中的亮點時,感覺頭腦一片空白!

如果你懂得運用邏輯思維的劃分方法,剝絲抽繭地挖掘出工作中的亮點,再組織成内容豐富的語言,你的工作彙報就底氣十足了。

提升工作彙報能力的三大思維(工作彙報沒底氣)2

要怎樣将工作進行劃分,挖掘出工作中的亮點呢?劃分的結構包括三部分:母項,子項,再有序的組織成豐富的演講。

邏輯劃分是什麼意思呢?

是指将一個大類分為若幹小類,或者說把一個屬概念劃分為若幹種概念。

首先是母項:

是指揭示外延的概念。比如把脊椎動物劃分為哺乳動物、魚類、鳥類、爬行動物與兩栖動物,其中被劃分概念"脊椎動物"即劃分母項 。

要怎樣劃分抽象的工作亮點呢?

工作中的亮點,主要包括有三個方面的核心内容:

工作的功勞:是指從結果上來講,你做出了哪些具體的業績。

工作的苦勞:是指從過程上來看,是指在工作中付出的努力。

工作的心勞:是指從關系上來說,你是怎樣配合别人的工作。

也就是說,工作中的亮點可以劃分為:功勞,苦勞和心勞三個部分。

提升工作彙報能力的三大思維(工作彙報沒底氣)3

其次是子項:

是指從母項中劃分出的概念。比如,根據人力資源技能确定的子項目,例如施工項目中的水電工人等。

也就是說,工作中的亮點的母項有“功勞,苦勞和心勞”,你再從中找出一個适合你的其中一項,作為彙報展示的亮點。

比如,你是做銷售工作,個人業績很不錯,那你就選“功勞”,功勞重在于表達你優秀的一面。

如果你對工作很努力,但業績很一般,你可以從“苦勞”的角度去說。表達你工作努力的程度。

如果你的工作内容比較雜,什麼都有涉及,沒法從功勞或苦勞的角度去講,那你可以從“心勞”的角度,重在于表達自己的“綠葉”作用,怎麼配合别人的工作的。

最後是組織:是指有序地組織彙報的内容。

當你從母項和子項的劃分中,找出了自己工作的亮點,再以點及面,用邏輯順序,組織你演講。

語言組織的邏輯順序,一般主要兩個表達的模闆:一是三麼公式:是什麼,為什麼,怎麼辦。二是時間模式:過去,現在和未來。

比如,你覺得自己的業績不錯,想要展現你的功勞,那你可以用三麼公式:我現在做的是什麼項目,再講為什麼選擇做這個項目,最後你是用什麼方法做好這個項目的。

也可以用時間模式:我是從什麼時候開始做這個項目的,現在做到了什麼程度,預計未來會有怎樣美好的前景等。(文章太長了,有時間再詳細寫)

總結,有了這個邏輯劃分的方法,就算在平凡的工作崗位上,也能挖掘出工作中的亮點。給領導彙報工作的時候,可以用邏輯劃分的方法,先從母項中找出子項這個亮點,再用邏輯順序組織成條理清晰的彙報内容。

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