很多企業财務人員，經常有加班的現象，比如：審核報銷單據、錄入憑證等等，如何改善、如何提高效率？是我們一直需要關注和思考的問題。
1.制作階段工時表
制作工時表的目的，是為了分析哪個階段的工作耗時最大、什麼原因導緻的、哪些緊急重要的工作，或者雖然事情重要，但是不緊急，可以延後完成的，亦或是既不緊急又不重要的工作，還有不重要但是很緊急的，把這些事情做好分類，有的放矢，先處理緊急的事情，其他再另行安排。
2.流程優化
我們的報銷工作，需要經辦人簽字、部門經理、部門總監、相關部門人員、财務經理、總監，甚至還需要企業老闆簽字審核，這一套流程下來，至少要一個星期、半個月才能完成，如果報銷整個工作都是線下完成，有的人出差、開會，審核時間更長，整個工作效率大大降低。
怎麼優化流程？線下審核轉為線上，很多企業OA用得比較多，領導同事們可以随時随地審核，出差開會報銷均不耽誤；适當授權，比如規定5000元以内的報銷單隻要部門經理審核，跳過總監和老闆，當然金額的标準要根據不同公司要求制定；OA系統和銀聯對接，整個OA報銷流程完成後，出納付款是最後一道，付款的通常做法，出納收到報銷，一筆一筆地輸入銀行系統，主管審核，銀行提交就算完成了。當兩個系統對接以後，付款人、收款人信息錄入系統，報銷流程完成後，付款直接進入銀行系統，最後完成付款。
3.組織培訓
我們還可以分析、總結，報銷過程當中，哪個人、哪個部門、哪些問題最多，比如單據經常填錯、金額大小寫混淆、發票信息錯誤、甚至存在假發票的現象等等，我們可以先制作一份報銷單據填寫、粘貼樣本，每個部門發一份，通過OA的形式，簡單易懂，然後我們定期組織員工培訓，告訴大家哪些發票是正規的，發票怎麼粘貼、報銷單怎麼規範填寫，讓大家現場操作，我們面對面輔導，糾正錯誤，這樣效果就會體現出來，在以後的工作中效率自然就提高了。
總結，傳統财務人員給大家的感覺是悶不吭聲、大門不出二門不邁、兩耳不聞窗外事的形象，如果我們想改變現狀，就要學會走出财務，和不同的人，包括内部的、外部的，了解他們的需求，同時改善我們的工作内容、流程，提高工作效率，提升我們的個人價值。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!
zpostcode 
Recruit 
weather 
mreligion 
Yellowpages 
sport 
constellation 
shopping 
name 
game 
directory 
literature 
Word 
tour 
furnish 
Lottery 
tftnews 
lyrics 
News 
digital 
car 
dir 
Edu 
Finance 
