語言文字如何規範化使用？

這些你應該知道！

你知道如何規範化使用語言文字嗎？

快來對照下面要求，

看看你平常使用的是否規範。

一、

公文用紙幅面尺寸及版面要求

（一）幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

（二）版面

1.頁面與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

2.字體和字号

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3号仿宋體字。特定情況可以作适當調整。

3.行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可作适當調整。

4.文字的顔色

如無特殊說明，公文中文字的顔色均為黑色。

二、

标點符号、拼音使用要求

1.文字材料中序号、标點的正确使用

（1）“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等後面用頓号錯誤，應該用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。

（2）“一，”“二，”“三，”等後面用逗号錯誤，而應該用頓号，即“一、”“二、”“三、”。

（3）“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等後面用頓号不規範，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。

（4）序号如加括号，如（1）（2）（3）等後面不加标點符号。

2.公文中年份中“括号”的正确使用

印發公文時，年份外的括号應該用中括号“〔〕”，而不應該用小括号“”或方括号“［］”。

如：浙語（2005）5号 （不規範）

浙語［2005］5号 （不規範）

浙語〔2005〕5号 （規 範）

3.正确區分連接号和破折号

（1）凡文中使用連接号的應該使用“～”，而不能使用“——”，或“------”。如2019年9月～10月中的“～”使用規範。

（2）凡文中使用破折号的應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或隻占一個空格的短線“—”或兩個短線“--”表示。（選取破折号，一般在電腦“插入”欄“标點符号”中查找）

4.漢語拼音注音字母的正确使用

（1）大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；标題、标語可以全部大寫。

（2）分連寫：詞内連寫，詞間分寫。

例：“公共場所請勿吸煙”

GONG GONG CHANG SUO

QING WU XI YAN

以上未按《漢語拼音正詞法規則》标注，不規範。

以下标注規範：

“公共場所請勿吸煙”

GONGGONG CHANGSUO

QING WU XIYAN

三、

數字用法要求

1.大寫漢字數字的書寫形式

零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億

2.大寫漢字數字的适用場合

法律文書和财務票據上，應采用大寫漢字數字形式記數。

3.年份中“零”的正确使用

年份中用中文形式表示，如“二ΟΟ五年十月”，則中間的“Ο”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“ｏ”，而應該用圓“Ο”（一般在電腦“插入”欄裡的“特殊符号”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯數字形式表示，則應該用長“0”表示，如“2005年10月”。

來源：江山教育

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