HELLO,大家好,我是幫幫,今天跟大家分享一下,Excel分類彙總功能,這項功能往往被很多小夥伴棄如敝履,其實他的存在,往往比篩選排序,更為直接有效,我給大家演示一下。
大家請看下圖,這是一張日常采購表,我們現在來快速處理數據。
先将A列的部門按照升序排列(重要!重要!重要!),你想對什麼類别進行彙總,就必須先對該列進行排序。
框選數據區域,點擊數據選項卡中的分類彙總,大家注意确定分類字段和彙總方式。
這樣就能跳過明細,直接顯示各部門的求和的金額結果。
同理,如果我們先将B列的産品名稱排序,利用分類彙總的功能看看效果。
大家看,按照名稱的分類求和結果出來了。
點擊2級分級符号,就能快速顯示産品彙總的結果,直接打印出來,丢給采購部門,工作就這麼簡單完成了。
如果你不喜歡分級符号,可以點擊取消組合功能中的消除分級顯示。
同理,如果你想恢複分級功能,在不删減表格分級内容的情況下,點擊創建組功能中的,自動建立分級顯示即可。
怎麼樣,今天的教學大家明白了。分類彙總功能在一些銷售,采購等一些需要統計計數的表格中非常強大,大家下來後記得自己實踐一下。
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