個人職場郵件規範-tft每日頭條

個人職場郵件規範

職場更新时间:2025-01-10 21:14:17

在職場中，郵件規範和禮儀是職場必修課。

雖然現在職場中的即時通訊錄越來越多，但是在正規的商業化規範化的職場或商務交流中，郵件仍然是職場通訊中最重要的一環。
_

所以小A今天要分享的主題就是關于職場中郵件的知識，五個細節讓你的郵件給對方留下專業人士的職業印象

個人職場郵件規範（五個郵件細節讓你成為專業職場人）1

✅正文篇

️1.用“我們”來代替“你”
比方說“我們要按照合同辦”比“你要按照合同辦”看起來更
️2.慎用表情符号
切忌使用“^ ^”之類的笑臉字符，在商務信函裡面這樣顯得比較輕佻。
️3.将所有内容一次說清
将所有的内容組織在一封郵件中✍️，不要等發出去郵件之後再補充更新郵件
️4.合理提示重要信息
不要過分使用加大字号、顔色字體等手段對信息進行标重點合理的提示是必要的，但過多則會讓人抓不住重點。
_
✅附件篇1️.附件不要過大
郵件附件盡量不要超過2M，如果實在過大，可以考慮用雲盤來代替附件直接放在郵件中
2.請用 Pdf格式
word、ppt格式的附件在對方電腦上容易出現亂碼情況
3️.附件的名稱請讓人能看懂
記得修改下附件名字呀，不要用類似「屏幕快照2019-03...2.98.17」等系統自定義的名字
4️.不要忘記添加附件
如果在正文中寫了“請查看附件”的提示，就千萬别漏掉附件，這會讓人覺得你很粗心
_
✅回信篇️1.設定自動回複功能
當你正在出差或休假，應該設定自動回複功能提示發件人，以免影響工作。
️2.收件人的排列遵循一定的規則
比如按職位從高到低、或按部門排列。适當的規則有助于提高效率，也能提升你的形象
3️.善用回信的高級功能
比如，抄送、密送、回複、全部回複等功能。清楚該給誰看,不給誰看，代表着你職業化的程度。
️4.開頭和結尾最好要有問候語
“禮多人不怪”，禮貌一-些總是好的。即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待。
_
✅郵件主題1️.郵件主題不能空白
否則會被當成垃圾郵件੧੧，而有一個清晰的郵件主題可以迅速讓對方了解郵件核心内容，節約閱讀時間，也方便收件人後續搜索郵件
️2.郵件主題簡潔明了
字數不要超過15字，簡明扼要、突出主題才能更好的傳達郵件信息，引導讀者閱讀郵件正文ღღ
_
✅郵件檢查️最後一步最關鍵
收件人抄送人郵箱地址是否有誤——附件、标題、正文内容是否準确——語句是否通順——是否出現錯别字——格式是否美觀

個人職場郵件規範（五個郵件細節讓你成為專業職場人）2

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

网友关注

職場國企思想文化建設和宣傳工作
國企思想文化建設和宣傳工作?□陳文潇國有企業是中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎，是黨執政興國的重要支柱和依靠力量做好新形勢下國有企業的宣傳思想工作，是始終堅持“國企姓黨”的必然要求，是國企更好發揮國民經濟“穩定器”“壓艙石”作用的重... 2023-01-12
職場面試題預計深圳市内有多少井蓋
畢業季來臨，求職市場上一下子就多了854萬的就業壓力，雖然今年的整體環境不景氣，各公司都人員的需求都有壓縮，但各公司對人才的渴望及需求卻沒有降低。盡管公司都在壓縮開支，但其對人才的需求卻是有增無減。社會本來就是一個兩面體，在人才市場上也是如... 2022-11-13
職場辦公室主任工作總結範文
辦公室主任工作總結範文?辦公任工作總結：一年來董事長和總經理的領導下，在各位領導的和幫助下，在同事們的大力支持和配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目标任務雖然工... 2022-08-10
職場餐廳要怎麼管理員工
近幾年網絡上流行一個詞“别人家的”，别人家的孩子是學霸科科考第一，别人家的女朋友月入過萬回家還給做飯，别人家的上司不是帶大家去三亞就去大理，别人家的老闆年終發百萬紅包，自己的老闆一根毛都不留給你！管理這個事情，說簡單真TM簡單，管理學的道理... 2022-11-27
職場教師資格證面試全部流程都講完了
你以為教資面試隻有結構化5分鐘試講10分鐘答辯5分鐘，全程20分鐘搞定？錯了，教資面試從進場到候考到抽題到備課到講課，最起碼也得倆仨小時，前提是你的運氣比較好，如果你運氣略差，很可能會在候考室等到懷疑人生！今天小7就帶大家從頭到尾捋一遍教師... 2023-01-10
職場外賣員第一個月工資一般多少
外賣員第一個月工資一般多少?坐标某小縣城，外賣平台都是代理商，我從去年6月份到今年4月份一直是跑餓了麼，今年因為餓了麼新招收外賣員過多，跳槽到了美團，美團人雖然更多，但是單子也更多，接下來我們就來聊聊關于外賣員第一個月工資一般多少?以下内容... 2022-10-03
職場剛入職場的新人要注意什麼意思
剛入職場的新人要注意什麼意思?多做：做花時間在業務上、别人用8小時，你就用10小時、12小時，盡快的熟悉工作流程、各部門的職責、業務規範，下面我們就來聊聊關于剛入職場的新人要注意什麼意思?接下來我們就一起去了解一下吧!剛入職場的新人要注意什... 2022-06-29
職場芬蘭極晝極夜怎麼上班
芬蘭極晝極夜怎麼上班?芬蘭在極晝極夜的時候工作不規律，雖然極夜工作量少，但是極夜沒有陽光的照射身體免疫力會下降，現在小編就來說說關于芬蘭極晝極夜怎麼上班?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!芬蘭極晝極夜怎麼上班芬蘭在極晝極夜的時候工作... 2022-06-08
職場新出的3款微型四輪車續航
微型四輪車又被稱為低速四輪車，因為受到老年人的喜愛，所以還有“老年代步車”“老頭樂”之稱。當下，這類車新國标即将出台，轉正不再是夢，合法化上路就在眼前。所以侃侃推薦下面3款微型四輪車，有資質、能上路，最高續航180公裡，是冬天上班接娃的好手... 2023-03-10
職場日劇中讓人最老土的女主角
文／丁敏君随着木村拓哉、佐藤健等老一代男神逐漸轉型，日劇市場也迎來了一批新鮮血液。進入2020年，90後的日劇小鮮肉們更是占據了偶像劇市場，而他們彼此之間自然也存在着競争關系。日前，某家媒體在諸多後起之秀中選出了8位獨具特色的年輕演員并對他... 2022-11-19
職場幕僚是什麼意思
幕僚是什麼意思?幕僚是一個漢語詞彙，讀作mùliáo意思是在古代稱将軍幕府中參謀、書記等，後泛指文武官署中佐助人員（一般指有官職的）由于設于幄幕中，所以又叫“幕府”，而統帥左右的僚屬，也因之被稱為“幕僚”、“幕職”幕僚種類繁多，有相當于近代... 2022-06-06
職場交通局督導農村公路建設工作
交通局督導農村公路建設工作?為更好發揮公路交通在綜合交通運輸體系中的基礎性作用，推動公路交通高質量發展，9月16日上午，基礎司司長鄭劍與交通運輸部公路局局長吳春耕進行工作會談，圍繞推進《國家公路網規劃》貫徹實施、加快公路重大項目建設、加強公... 2022-10-27
職場新學期的個人開學計劃
新學期的個人開學計劃?新學期開學了，為了确保新學期開學各項教學工作的順利進行，特開學準備及第一周教學檢查工作計劃，我來為大家科普一下關于新學期的個人開學計劃?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!新學期的個人開學計劃新學期開學了，為了确保... 2022-11-09
職場職場英語段落
文/面試技巧進公司首先要熟悉的就是你安排在哪個部門，部門和部門之間有什麼關系。作為職場人是必須要清楚的。學會這個單詞：department美[dɪ'pɑrtmənt]部；部門；系；科；局下面我們整理幾個常用的departmentsalesd... 2022-12-12
職場會計崗位職責和任務
會計崗位職責和任務?做會計必須符合哪些基本條件？會計掌管着公司的财政大權，所以對于會計人員的要求更加的嚴格一些，不僅要有一定的專業能力，還需要能夠堅守職業道德底線那接下來我們就來說一下會計的十大工作職責和職業道德規範，我來為大家科普一下關于... 2022-10-19
職場 35歲男士秋冬季職場穿搭
日常上班的穿着，早已告别過去傳統式的正裝，更多以簡約休閑風為主。就顔色來說。黑色白色灰色等低調内斂的衣服顔色，就很容易搭配出适合上班的着裝。黑色穿搭黑色牛仔外套，牛仔原色水洗。看上去很有質感，版型挺括穿上很有型。顔色低調内斂。基本上單穿一件... 2022-12-11
職場如何培養下屬的工作積極性主動性
如何讓下屬擁有很高的工作積極性和執行力，是管理者們永遠關心的話題。作為領導，一定要明白一點，一旦你從員工變成了管理者，那麼你的工作重心，就發生了變化，你再也不是“一人吃飽全家不愁”的狀态了，衡量你成功标準，不僅看你的個人實力，更要看你帶領團... 2023-01-20
職場職場犯錯被領導批評應該怎麼辦
職場犯錯被領導批評應該怎麼辦?以前，我也是一個害怕被領導批評的人現在，我逐漸明白了，如何去處理批評，接下來我們就來聊聊關于職場犯錯被領導批評應該怎麼辦?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!職場犯錯被領導批評應該怎麼辦以前，我也是一個害怕被... 2022-10-09
職場時代峰峻李飛丢了幾張王牌
Hello大家好，歡迎大家光臨這間雜燴娛樂圈萬物的寶藏鋪子！剛剛有一個非常神奇的話題上了熱搜，叫做李飛被粉絲接機。點進去詞條一看，江江真的是被樂到了，簡直是快樂源泉本泉。#娛樂#李飛，掌控萬千少女心的娛樂公司老闆有網友在問：李飛是什麼人呢？... 2022-11-12
職場護士職業規劃簡短200
護士職業規劃簡短200?護士職業規劃正文，下面我們就來聊聊關于護士職業規劃簡短200?接下來我們就一起去了解一下吧!護士職業規劃簡短200護士職業規劃正文一個是縱向的規劃，即按照條件限制獲得相應職稱等級。從護士到護師，到主管護師，副主任護師... 2022-08-19
職場最新有關實習期個人工作總結優秀模闆三...
實習期個人工作總結1 在實習過程中我也遇到各種不一樣的顧客，他們會用各種各樣的态度來對待你，這就要求你有很強的應變本事。實習中不僅僅要應對顧客，還要搞好和同事與上級的關系，要自我自動自覺的去做事，才能得到大家的肯定。一個多月來，我在公... 2023-01-01
職場 dnf100級轉職書介紹
作者：黑桃狸助手ID：435395651新春版本中合金戰士的推出，讓DNF擁有了60個輸出角色，并且在34協同機制删除後，這60個職業都是純C。随着新春活動推出了100級轉職書，小夥伴們終于能嘗試一下其他轉職了，那麼下面一起來看一些不太熱門... 2022-11-24
職場民政局五一上班時間
民政局五一上班時間?複國家行政機關，嚴格按照國家法定假日調休所制以五一期間民政局是不上班的，現在小編就來說說關于民政局五一上班時間?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!民政局五一上班時間複國家行政機關，嚴格按照國家法定假日調休。所制以... 2022-06-28
職場職場新人應注意哪些大忌
職場新人應注意哪些大忌?不占小便宜有些初入職場的人很想占小便宜，比如到單位的洗刷間裡刷牙洗臉，晚上到辦公室裡蹭空調，愛把單位的垃圾袋裝回家等這些行為是非常不可取的，因為占小便宜的人沒有把單位當成一個公共集體，而且很容易讓人抓住把柄，得不償失... 2022-06-29
職場王者榮耀天美翻新計劃
說到天美工作室，相信大家都認識，目前王者榮耀這款遊戲就是天美工作室正在運營的，但是最近王者榮耀又迎來了重大消息，再一次被廣大玩家質疑王者榮耀是不是要跑路了？原因很簡單，就是因為騰訊遊戲公布了一項重要的決定，這個決定讓廣大玩家難以接受，不管是... 2023-01-13
職場内向型人适合的工作
關于内向者适合的工作，網友們最多建議的是工程師、分析師，再來就是一些可遇不可求，或條件嚴苛的工作，例如畫家、作家、服裝設計師、實驗室研究員、圖書館員、保安、貨車司機等想想小時候的自己喜歡做什麼？如果小時候夢想當老師，那是因為你喜歡分享、喜歡... 2023-01-15
職場什麼時間段給領導發祝福信息合适
點關注，不迷路！專注發布體制内職場、時政動态，公文寫作節日快到了，你是不是在糾結要不要給領導發祝福信息。你可能覺得沒必要，領導不會在意這些小事，那你就錯了。領導越大，記憶力越好，你給他發了信息他不一定記得，但你不發他一定記得！那麼到底怎麼發... 2023-03-18
職場職場中請假的技巧
請假是在職場中不可避免的一件事，即使再勤奮的人，也有需要請假的時候。如果你沒有很好的理由，加上不懂得溝通技巧，請假可能會遭到反對。如果你有正當的理由向領導請假，一般都會批準。比如，家人生病住院，老人去世，孩子得重病等諸如此類的請假理由，領導... 2022-11-04
職場夢幻西遊三開職業搭配
夢幻西遊三開職業搭配?随着夢幻的發展，十多年來也造就了很多的一批玩家，然而對于現在剩下的玩家來說，夢幻再也不是那種單開就能輕輕松松組隊玩耍的遊戲了，不管是娛樂玩家，還是靠夢幻賺錢的玩家，都已經适應了3開，3開給夢幻來帶的變化，就是娛樂的遊戲... 2022-06-08
職場員工請假條格式
員工請假條格式?員工請假條的格式員工請假條必須有标題、稱謂、請假緣由、起止日期及天數、署名、申請日期、證明材料，按請假理由可分成為事假、病假、婚假、産假、年休假等，不同假種的員工請假條格式略有不同，便都要求請假理由真實充分，今天小編就來說說... 2022-06-17

tft每日頭條

> 職場

> 個人職場郵件規範

個人職場郵件規範

相关職場资讯推荐

热门職場资讯推荐

网友关注