表格中的下拉選項怎麼設置-tft每日頭條

表格中的下拉選項怎麼設置

職場更新时间:2024-10-11 03:06:20

大家好，我們今天來看如何在EXCEL表格裡設置下拉選項。這個功能通常用于表格輸入内容比較固定，通過選項的方式既可以減少錯誤，又能提高工作效率。

比如下面這張表格，性别的輸入隻可能是男或女，如果非要三個選項，可以添加個“未知”。

選中性别列，點擊菜單欄上“數據“選項卡。

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）1

單擊“數據驗證”，下拉選擇“數據驗證”。

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）2

彈出數據驗證窗口，設置驗證條件，點擊允許，下拉選擇“序列”，在來源輸入框裡輸入選項，每一個選項之間用英文逗号隔開，需要顯示下拉箭頭就勾選“提供下拉箭頭“。

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）3

點擊确定後，移動鼠标到單元格内，右側顯示出下拉箭頭符号，下拉顯示出我們設置好的選項。

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）4

像這種選項比較少的，就可以直接在數據驗證窗口裡輸入選項值，但如果選項比較多的情況呢？

我們可以在表格附件找一列空白單元格專門輸入選項值，做好表格後隐藏此列即可。

比如下面的地區，我們要輸入多個地區，在表格的右側G列輸入所有可能用到的地區。

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）5

同樣的方法，點擊“數據驗證“。

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）6

彈出窗口，在來源輸入框裡選擇表格裡前面輸入的選項。

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）7

點擊确定後，移動鼠标到地區列，單元格内顯示出G列輸入的選項值。

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）8

如果有新增加的選項，又該如何添加呢？在G列下方輸入增加的選項。

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）9

打開數據驗證窗口，重新選擇數據來源的引用位置

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）10

點擊地區下方任意一個單元格，顯示出新增加的數據。

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）11

如果不想要下拉選項，又該如何清除呢？打開數據驗證窗口，點擊左下角“全部清除“。

表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）12

選中的單元格，清除了下拉選項，又可以自己輸入了，方法是不是特别簡單，但用處卻特别大呢？

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表格中的下拉選項怎麼設置（設置好表格的下拉選項）13

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