Excel的應用，菜鳥與高手的區别就是，菜鳥總在重複工作，事倍功半；高手懂得掌握技巧，事半功倍。

今天來談談小夥伴們平時工作中的實際問題，也是做為HR的童鞋，每個月工作必做的事情——計算加班時長及加班費。

場景：公司打卡記錄是早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。正常上班時間是早上9:00上班，下午18:00下班。加班時長按以下規則執行：加班30分鐘以下取0，滿30分鐘不滿1小時取0.5小時，滿1小時不滿1.5小時取1小時，依次類推。并且從考勤機導出來的考勤打卡記錄，都是上下班時間放在表格的同一單元格裡。如果你做為HR，你會怎麼去統計加班時長呢？小心回答哦，你的答案将會成為呈堂供證，判别你是Excel菜鳥還是高手。

廢話不多說，現在進入我們今天的主題，直接談談高手如何快速根據考勤記錄把上下班時間分成2列并算出加班時間及加班費。

例如：以下表格是整理出來的公司某個員工的考勤記錄表。

從表格中，我們可以看到從考勤機導出來的打卡記錄，上下班打卡時間放在同一個單元格裡。現要統計加班時長，最快的辦法就是将單元格裡的兩個時間拆分成兩行，即利用公式将上下班打卡時間拆分成兩行分别放在第四行和第五行，然後在利用公式計算加班時長。

具體怎麼操作，請看以下步驟：

一、将兩個時間拆分成兩行放置

上班打卡時間：

在B4單元格裡輸入公式：=LEFT(B3,5)，然後公式橫向右拉填充其它單元。

公式解析：=LEFT(B3,5) 表示在B3單元格的字符串中從左開始提取5個字符，即08:32。

下班打卡時間：

在B5單元格裡輸入公式：=RIGHT(B3,5)，然後公式橫向右拉填充其它單元。

公式解析：=RIGHT(B3,5)表示在B3單元格中的字符串中從右邊往左數提取5個字符，即19：09。

可以看到，通過以上兩個簡單的公式，即将上下班打卡時間拆分開放置在不同行，是不是很簡單，作為菜鳥，有沒有感覺到自己的智商受到一萬點暴擊。

二、計算加班時長

上班打卡時間和下班打卡時間已經拆分好了，現在就輪到我們計算加班時長了。前面我們有說過，加班規則是：加班30分鐘以下取0，滿30分鐘不滿1小時取0.5小時，滿1小時不滿1.5小時取1小時，依次類推。

加班時長的計算方法：

在B7單元格裡輸入公式：=FLOOR((B5-B6)*24,0.5)，，然後公式橫向右拉填充其它單元格。

公式解析：利用Excel的時間特性，将下班打卡時間減去正常下班時間，得出兩時間相差的天數，再乘以24，轉化為以小時為單位的數值，即得出相差的小時數，最後使用FLOOR函數将小時數向下舍入到最接近0.5的倍數，即得出加班小時數。

三、計算加班費

加班時長算出來了，加班費就很簡單了。加班費按10元/小時計算。

直接在B8單元格裡輸入公式：B7*10, 然後公式橫向右拉填充其它單元格，即得出每天的加班費。

我相信加班費這個是很簡單的運算，基本每個人都懂，當然這個加班費計算不是本文介紹的重點。本文介紹的重點是如何根據考勤記錄把上下班時間分成2列并算出加班時間。不知道大家有沒有Get到。

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