1. 物控員根據訂單需求查詢成品庫存,如庫存不足,則按根據物料清單進行需求分解,然後查各相關半成品及原材料庫存,不足時,則根據情況需求進行申購作業;
2. 采購部門根據申購的物料清單進行采購,物控員要跟蹤各物料交貨情況及庫存變化,及時反映給采購,讓采購及時對物料進行跟催;
3. 生管根據訂單需求的差額數量及各部門的 U 負荷制訂生産排程,并下達生産制令單給各制造部門進行生産;
4. 生管要了解各生産部門的生産狀況,要求各部門将産能狀況進行反饋,掌握各加工中心的信息;
5. 物控要随時掌握各物料庫存料況,确保物料滿足生産需要,異常時要及時安排好物料調度計劃,通知各相關部門,以保障生産順暢;
6. 生管及時跟進各生産進度,按計劃交期及産量進行督促,出現偏差時,要及時協調各部門解決;
7. 當業務接到緊急訂單時,生管及物控要及時調整生産計劃及物料計劃,确保訂單按期交貨;
8. 物控要定期對各物料狀況進行統計,做好物料庫存計劃,控制好物料庫存;
PMC 工作流程
一、分析樣品,熟悉産品的生産工藝及用料
對工程或客戶送來的制版樣品進行分析,熟悉産品的生産工藝、物料結構及其加工特性,編制産品物料的使用标準。
二、編制物料計劃
物控要定期統計物料流動狀況,總結物料使用規律,并依此制定工廠物流計劃,減少停工待料、庫存呆料的現象。(附檔一:物料需求計劃的邏輯)
三、生産計劃
1. 生管根據業務編制的《訂單交期一覽表》查詢産品庫存,如庫存足,則通知業務可以出貨,如不足則制定生産計劃(一般計劃一周)
2. 通知物控按生産計劃進行生産備料;
3. 聯絡各生産部門确定生産計劃,并要求其反饋目前的生産信息;
4. 對各部門生産信息進行統計;
四、生産備料(詳見附檔二)
1. 物控接到生産計劃,對産品計劃進行确認;
2 .調出産品 BOM ,計算生産用料情況及用量需求,編制物料需求的清單;
3 .請倉庫查詢并反饋物料的目前庫存,并收集物料的消耗信息,按生産計劃時間對材料進行預算 , 編制材料需求計算表;
4 .依據材料的庫存量是否滿足生産需要,如滿足,則通知生管料足進行生産排程,如缺料,則編制填寫《物料請購單》給領導審核,并通知采購部門進行采購。
五、每日進行生産排程(詳見附檔三)
1. 生管按照生産計劃,每日根據生産信息和備料情況,對已備足料的産品排出《生産排程表》并下發生産指令單通知各部門進行生産;
2. 如遇到加工中心産能不足時或材料無法滿足生産需要時,要及時召開生産會議,找出原因,發出《事務聯絡單》,通知相關部門調整生産計劃,以确保按期交貨;
3. 如果确實是無法按期完成生産任務,則及時通知業務跟客戶進行溝通協商。
六、生産進度跟蹤(詳見附檔四)
1. 生管負責跟蹤每天生産排程的進度,掌握各加工中心的生産狀況;
2. 加工中心出現生産材料不足時,應及時通知物控催料。如客供料未到,就要通知物控,讓物控跟業溝通,催客戶将材料送來;如是已經下單采購的物料,則要物控通知采購向供應商催料。
3. 如發生異常生産情況,則要及時召開生産會議,讨論解決方案,以免影響其它的生産進度。
七、緊急插單(詳見附檔五)
如果業務接到交期較短的訂單,則生管應及時召開生産會議,通知各生産部門進行生産調整,,調用交期較後的産品物料先生産急單産品,并通知物控作出相應的物料調整計劃。
八、物料跟催及控制(詳見附檔六)
1 .物控要及時掌握物料流動狀況,發現缺料時,要及時通知采購進行催料;
2 .了解各加工中心的用料情況,對其中的不合理用料采取合理措施,以減少物料的浪費。
3 .定期對物料進行損耗統計,進行耗費考核,并據此對物流計劃做相應的修改。
部門主管及經理的主要工作
1 .審核、确認工廠的生産計劃、生産排程及生産制令單;
2 .評估、确認工廠的物料管理計劃
3 .管理 PMC 部門的日常工作及本部門職員的績效考核;
4 .負責作業标準書的監督工作;
5 .處理與其它部門的溝通協調工作;
6 .負責完成本部門的工作計劃及目标;
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