Hello,大家好，今天跟大家分享下我們如何對excel進行數據清洗，将表格中的數據轉變為便于我們統計分析的數據，讓數據統計更加的快捷，準确

數據清洗說白了就是清洗掉無用的數據如表格中殘缺的數據，合并的單元格，無用的字符，分離文本與數值，統一單元格格式等，而excel中的數據清洗經常是對表格進行的第一步操作，因為我們不能保證我們拿到的每一張表格都是規範的

很多時候會遇到這樣的情況我們要花費大量的時間來清洗數據，而對數據的統計與分析的時間很少，這也就是我們常說的整理2小時，統計1分鐘，下面跟大家列舉了幾個我們工作中經常遇到數據清洗與整理的問題，可以快速提高的我們數據統計與分析的效率

空格是我數據表中的一個毒瘤，在我們拿到原始表後一定要先将表格中的空格清洗掉，因為如果單元格中有空格的存在，就會造成這兩個數據我們看起來是一樣的，但是excel會認為這是兩個完全不一樣的數據，比如在這裡我們輸入一個1然後在後面輸入一個空格，然後在另一個單元格中輸入1，讓兩者相等可以看到，他的結果是false，就證明excel認為這兩個單元格的内容是不一樣的，如下圖

最常見的就是我們使用vlookup、sumif等函數的時候經常會遇到數據看起來一樣，但是就是查找不到結果，遇到這樣的情況我們可以使用替換來将表格中的空格批量的替換為空值，首先我們按Ctrl H調出替換窗口，然後在查找值中輸入一個空格，在替換為什麼都不要輸入，然後直接點擊全部替換即可，這樣的話就能将表格中的所有空格都替換為空值

不可見字符就是我們看不到的字符，在excel中常見的就是換行符，以及空格，當然了，不可見字符不僅僅包含這兩種，不可見字符都包括：空格字符（Unicode字符集值32和160）與非打印字符（Unicode字符集值0到31、127、129、141、143、144和157），這些不可見字符常見于我們從erp中導出的數據報表，如果你确定表格中有想要查找的數據，并且沒有空格的存在，但是還是查找不到數據的話，就可以考慮下是不是有不可見字符的存在，清除不可見字符，我們需要使用clean函數，

Clean函數：清除單元格中的不可見字符 參數text：想要清洗的單元格

在這裡需要注意的是，clean函數的參數隻能選擇一個單元格，如果說我們選擇一個區域的話，就要先選擇一個與原數據相等的區域，然後按住Ctrl shift 回車三鍵填充數據才能得到想要的結果

如果你覺得這種方法比較麻煩，我們還可以使用分列來删除不可見字符，隻不過使用這種方法，隻能一列一列的進行數據的清洗，效率比較低下，好處的就是簡單容易操作，不用添加新的數據區域，首選我們選擇想要清洗的列，然後點擊數據，選擇分列，直接點擊完成

日常工作中，我們我們經常會遇到，或者說自己曾經制作過這樣的的表格，就是将不同類型的數據輸入到一個單元格中，如下圖，文本與數值都輸入在一個單元格中，這樣的數據不利于我們對數據進行統計分析，我們還要提取數據，然後進行數據的統計分析，但是如果我們在一開始就能将表格設計為右邊的表格，在最後分析數據的時候就會變得非常的簡單

如果你在工作中真的拿到這樣的表格，也不要怕，解決的辦法很多，但是最簡單的就是使用快速填充來提取數據，他的使用方法也很簡單首先我們在數據旁邊輸入一個模闆，然後按快捷鍵Ctrl E即可完成數據的提取，比如在這裡我們在旁邊輸入200，然後按Ctrl E就能快速的提取到水果的銷售重量，單價的提取也是這樣的

工作中的數據提取類問題，快速填充一般都能提取到正确的數據，如果說你真的遇到這樣的問題，第一個一定要想到他呀

無效的數據種類很多，需要根據自己的實際數據進行數據的清洗，比如我們想以部門為類别統計部門人數，但是某個人的部門數據是空的，而這個就是一個無效的數據，我們就需要把它删除，或者他的部門這個數據比較模糊不能準确的表達出是哪一個部門的，我們也需要将其删除

有的時候我們不希望數據中存在重複值，這個時候就可以使用删除重複值來快速的将重複的數據删掉，首先選擇要删除的數據區域，然後點擊數據功能組，然後找到删除重複值，在列中選擇以那一列為準判斷重複，在這裡我們選擇的是項目，然後點擊确定即可删除重複值

原始表杜絕使用任何合并單元格，雖然合并單元格能讓表格整體布局看起來更加的整潔，但是當我們對數據進行統計分析的時候，往往會因為合并單元格的使用造成錯誤的統計結果

使用合并單元格我們通常是将相同的數據放在一個單元格中，如果說你工作中真的遇到這樣的情況我們可以使用定位條件，來取消合并的單元格并批量的填充數據，首先取消合并單元格，然後按Ctrl G調出定位窗口，點擊定位條件選擇空值點擊确定，然後在編輯欄中輸入等于合并單元格區域的第一個單元格，按Ctrl 回車批量填充數據

以上五種類型就是我們工作中經常遇到的數據清洗的類型，當我們自己在制作标的時候一定要盡量的避免出現這幾種情況，因為規範的數據我們拿來就可以直接進行數據統計，省去了數據清洗這一步驟，當然了如果我們拿到的是别人制作的表格，就隻能一步一步的進行數據的清洗了

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