tft每日頭條

 > 職場

 > 8個word實用技巧提升您的辦公效率

8個word實用技巧提升您的辦公效率

職場 更新时间:2024-11-17 02:22:50

Word是我們在每天的工作中最常用到的辦公軟件,想要熟練使用Word就必須要掌握一些實用的技巧,今天就來給大家分享6個電腦大神都在用的實用Word技巧,讓你的工作效率瞬間翻倍!

8個word實用技巧提升您的辦公效率(這6個實用的Word技巧)1

一、快速對齊文字

99%的人在對齊文字時都會使勁的敲擊空格,這樣的操作不僅對不起而且速度還很慢,我們可以選中需要對齊的文本,然後在标尺選擇對齊的位置,點擊每一行文本的前段,按下『Tab』,就可以完成操作。

8個word實用技巧提升您的辦公效率(這6個實用的Word技巧)2

二、批量删除空行

我們在網上複制的文本内容,會出現很多空行,一個一個删除太浪費時間,我們可以按下『Ctrl H』打開查找替換的對話框,在查找内容出輸入“^p^p”,在“替換為”中輸入“^p”,最後點擊全部替換即可。

8個word實用技巧提升您的辦公效率(這6個實用的Word技巧)3

三、Word加水印

如果你的Word文檔需要添加水印時,隻需要點擊『設計』,然後在右上角選擇水印效果,找到合适的水印,隻需點擊即可使用。

8個word實用技巧提升您的辦公效率(這6個實用的Word技巧)4

當然,如果你想要給文檔中的圖片進行水印添加,也可以使用迅捷圖片轉換器,點擊『加水印』功能,将文檔中的圖片添加,就可以自定義添加文字水印或圖片水印。

8個word實用技巧提升您的辦公效率(這6個實用的Word技巧)5

四、文本增加下劃線

我們在Word中插入文本後,如果想要标注出重點的文本,我們可以按下快捷鍵『Ctrl U』,即可對文本添加下劃線(添加下劃線的文本需提前選中後再按下快捷鍵)。

8個word實用技巧提升您的辦公效率(這6個實用的Word技巧)6

五、快速查找文本内容

當我們在浏覽Word中的文本時,經常會使用滾輪一直滑動,不得不說很廢手!我們可以在Word中點擊『視圖』,然後勾選『導航窗格』,這樣就可以在左側進行内容查找和标題跳轉了。

8個word實用技巧提升您的辦公效率(這6個實用的Word技巧)7

六、Word翻譯英文文本

閱讀英文文本是最煩心的一件事!各種不認識的單詞映入眼簾,每次還要一個一個單詞的複制上度娘搜索,其實不需要那麼麻煩,在Word中點擊『審閱』,點擊“翻譯”就可以查看不認識的英文。

8個word實用技巧提升您的辦公效率(這6個實用的Word技巧)8

寫在最後:

今天的内容分享就到這裡啦,如果以上内容對你有用可以點贊告訴我,不要忘了分享給身邊的朋友,這樣就可以讓更多人知道。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关職場资讯推荐

热门職場资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved