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8個word實用技巧提升您的辦公效率

職場更新时间:2024-09-10 17:42:07

Word是我們在每天的工作中最常用到的辦公軟件，想要熟練使用Word就必須要掌握一些實用的技巧，今天就來給大家分享6個電腦大神都在用的實用Word技巧，讓你的工作效率瞬間翻倍！

8個word實用技巧提升您的辦公效率（這6個實用的Word技巧）1

一、快速對齊文字

99%的人在對齊文字時都會使勁的敲擊空格，這樣的操作不僅對不起而且速度還很慢，我們可以選中需要對齊的文本，然後在标尺選擇對齊的位置，點擊每一行文本的前段，按下『Tab』，就可以完成操作。

8個word實用技巧提升您的辦公效率（這6個實用的Word技巧）2

二、批量删除空行

我們在網上複制的文本内容，會出現很多空行，一個一個删除太浪費時間，我們可以按下『Ctrl H』打開查找替換的對話框，在查找内容出輸入“^p^p”，在“替換為”中輸入“^p”，最後點擊全部替換即可。

8個word實用技巧提升您的辦公效率（這6個實用的Word技巧）3

三、Word加水印

如果你的Word文檔需要添加水印時，隻需要點擊『設計』，然後在右上角選擇水印效果，找到合适的水印，隻需點擊即可使用。

8個word實用技巧提升您的辦公效率（這6個實用的Word技巧）4

當然，如果你想要給文檔中的圖片進行水印添加，也可以使用迅捷圖片轉換器，點擊『加水印』功能，将文檔中的圖片添加，就可以自定義添加文字水印或圖片水印。

8個word實用技巧提升您的辦公效率（這6個實用的Word技巧）5

四、文本增加下劃線

我們在Word中插入文本後，如果想要标注出重點的文本，我們可以按下快捷鍵『Ctrl U』，即可對文本添加下劃線（添加下劃線的文本需提前選中後再按下快捷鍵）。

8個word實用技巧提升您的辦公效率（這6個實用的Word技巧）6

五、快速查找文本内容

當我們在浏覽Word中的文本時，經常會使用滾輪一直滑動，不得不說很廢手！我們可以在Word中點擊『視圖』，然後勾選『導航窗格』，這樣就可以在左側進行内容查找和标題跳轉了。

8個word實用技巧提升您的辦公效率（這6個實用的Word技巧）7

六、Word翻譯英文文本

閱讀英文文本是最煩心的一件事！各種不認識的單詞映入眼簾，每次還要一個一個單詞的複制上度娘搜索，其實不需要那麼麻煩，在Word中點擊『審閱』，點擊“翻譯”就可以查看不認識的英文。

8個word實用技巧提升您的辦公效率（這6個實用的Word技巧）8

寫在最後：

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