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工作日志怎麼合并到一起

職場更新时间:2024-11-15 04:20:01

工作日志怎麼合并到一起? 每一個人工作中（純體力勞動者除外）都會遇到許許多多的文件，給文件分類就是成了很多人的一大難題，文件分類管理關鍵在于每個文件夾都必須有自己的身份代号，且代号是唯一的，我來為大家科普一下關于工作日志怎麼合并到一起?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

工作日志怎麼合并到一起

每一個人工作中（純體力勞動者除外）都會遇到許許多多的文件，給文件分類就是成了很多人的一大難題，文件分類管理關鍵在于每個文件夾都必須有自己的身份代号，且代号是唯一的。

文件的意義在于表示實物的真相/前因後果/後續措施等，文件不僅具有時效性，還具有追溯性。

文件夾的命名也根據文件的類型不同而采取不同的命名方式。

a.工作/生産/排産等計劃與總結性文件夾，命名肯定是根據年份/月份/周/日也就是分4個層級來命名的，也許大家覺得這樣很麻煩。但是此類文件如此命名最方便随時查找與追溯，實際使用中你用到幾級就命名到哪一層級即可。

例如：工作計劃----2021年工作計劃----12月份工作計劃----第一周工作計劃（12月1日/12月2日等）

b.業務客戶類文件夾，命名肯定是依據客戶的簡稱來區分命名/時間/事物類别（訂單/客訴/客戶标準要求等）

例如：A客戶----2021年----12月（訂單/客訴/技術變更等）

C．項目類文件夾，命名根據項目類别/産品或活動的名稱/子文件夾主要包括：項目評估建議書/項目市場需求/項目未來前景與趨勢/項目執行書/産品量産或活動效果确認與總結等

例如：項目資料/項目A/子文件主要包括（項目評估建議書/項目市場需求/項目未來前景與趨勢/項目執行書/産品量産或活動效果确認與總結等）

d.每個崗位的工作不會不相同，所涉及的需要的文件内容也是不相同的，這個時候需要根據實際工作需要建立一個XX崗位模闆文件夾，這個文件夾主要是便于工作，沒有什麼特殊要求，隻要将工作中常用的文件模闆放在其中即可。

E．根據崗位職責的不同，将自己的工作分類，按分類新建文件夾，再依次根據創建時間/文件特性等具體情況建立子文件夾。

文件夾存放的位置與命名必須滿足自己能快速找到所需的任何文件，自己有事請假時，讓同事或者其他人來使用你的電腦，也能快速的找到相對應的文件夾，那恭喜你，你的文件夾命名與管理還是合格的。

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