今天有粉絲問到:當拿到别人的Excel表格後,如何快速的定位表格中的公式以及了解它們的關系呢?這個其實很簡單,僅需3步就能輕松搞定,但是這一切都是建立在你知道公式的用法與作用之上的。否則的話怎麼做都是徒勞的。
一、确定公式位置位置确定公式位置最簡單的方法就是利用【定位條件】這個功能。
首先我們需要選擇整個表格,然後按下快捷鍵【F5】調出定位,然後點擊【定位條件】,勾選公式,點擊【确定】這樣的話就會選中使用公式的單元格,我們直接為其填充一個顔色即可。
确定公式的引用單元格,很多人都是雙擊公式,來看下具體引用了哪個單元格,其實我們可以使用【追蹤引用單元格】這個功能來快速的找出引用的單元格
首先我們需要點擊使用公式的單元格,如下圖所示,我們點擊的是B13單元格,然後點擊【公式】功能組找到在右側找到【追蹤引用單元格】就會有箭頭指向引用的單元格位置。
如果引用同一個工作表的單元格,就會有綠色箭頭直接指向這個單元格。
如果進行了【跨表】引用,就會有一個虛線指向一個【表格的圖表】。
這樣的話就可以快速确定引用的單元格位置,從而判定公式的使用方法。
如果你遇到了一個非常複雜的公式,實在是看不懂,就可以使用【公式求值】這個功能,讓公式一步一步地計算,從而了解公式的計算過程與作用。使用方法也非常的簡單
首先需要點擊使用公式的單元格,然後點擊【公式】功能組,找到【公式求值】,這樣的話就會跳出一個界面,我們每點擊一次【求值】公式就會計算一次,這樣的話方便我們了解公式的計算方法與作用,還是比較實用的。
以上就是今天分享的全部内容,想要看懂Excel公式,關鍵還是要了解公式的使用方法,否則怎麼做都是徒勞
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