做好出納工作并不是一件很容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業務技能，嚴謹細緻的工作作風，尤其是準确、清晰的書寫技巧。賬、證、表的文字與數字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報表的編制都需要用規範的文字和數字加以表達，應當做到使書寫的文字和數字正确、清晰、流利、勻稱。

一、文字書寫

文字的書寫通常應避免文字潦草、字形失态、字畫刻闆和杜撰文字。此外僅對漢字書寫加以說明。

1．字體

漢字字體種類繁多，如仿宋體、扁魏體、正楷體、隸體及各種行書體、草體等。出納核算中究竟哪種字體好，并無規定。但是，為保持賬務處理的整潔、美觀、易于辨認，一般采用正楷、行書和扁魏體佳。現在書店的鋼筆字帖較多，可從中選擇某種字體娟秀的字帖，反複練習，掌握其要領。

2．字形與字位

出納核算中，不論采用正楷、行書還是扁魏體，雖然每種字體筆劃有所差異，但其筆劃的組合形式是相似的。要使字形在結構上達到完美，基本上應合乎如下規則：

①平衡。字形筆劃的配置應力求做到左右平衡重心居中。上下相同部首組合的字或上下對稱的獨體字，應上緊下松，使之平穩。

②布白均勻。筆劃間的空白部分叫做布白，筆劃間或部首間的組合、布白應有均勻的感覺。

③參差有變。字體的筆劃不能機械搭配，應使部首間有機聯系，以免呆闆。主要表現在部首間筆劃能交錯者應互相穿插避讓、重複的筆劃有所變化兩方面。

所謂字位，就是指每個字在憑證、賬頁、表冊每行格中的位置。根據出納核算的實際情況，及記賬規則要求，當賬務處理過程中發生書寫差錯時，需要采取劃線更正法。若文字書寫過大，若需要更正，就沒有辦法了；如果過小，則又難以辨認。所以賬務文字書寫大小位置要适宜，通常使書寫的漢字占行寬三分之二或二分之一為佳，并落筆在底線上。

二、數字的書寫

１．字形與字位

數字筆劃簡單，少變化，通常不要求如漢字那樣書寫端正，否則字形生硬呆闆。書寫數字時使之略向後（向右）仰，傾斜60度左右。一組數字書寫時宜協調一緻。

盡管數字采取斜書方式，可是每一個字在格子中所擺的位置應适當。上正位置與上述漢字要求相同，以全行寬三分之二（也可二分之一）左右為宜，左右位置居中，除7和9可稍微伸出下格外，其餘數字均應落筆于底線上。

２．字法

數字寫的基本要求是清晰、娟秀、流暢，在一定程度上與具體書寫每一個字的基本方法有關。與此同時，要使所書寫的數字規格勻稱，美觀大方，使人一目了然。切忌潦草，難以辨認。

各個數字的書寫基本要求如下:

“1”字不能寫得比其他數字短，以免篡改。

“2”字不能寫成 “2”，以免改作30。

“3”字要使起筆處至轉彎處距離稍長，不應太短，同時轉變處要光滑，使其不易誤為50。

“4”字的 “乙”角要死折，使其不易改作60。

“5”字的短橫與 “稱勾”必須明顯，切不可拖泥帶水，以防與8混淆。

“6”字起筆要伸至上半格四分之一處，下圈要明顯，使其不易改作4和8。

“7”字上端一橫要既明顯、又平直，折劃不得圓滑，以與1和9明顯區别開來。

“8”字要注意上下兩圈兒明顯可見。

“9”字的小圈兒不要留間隙，即要閉合，并且一豎稍長，略出，行使其不易與4混淆。

“0”字不要寫小了，并要閉合，以免改作9。連寫幾個"0”時，不要寫連接線。

另外，大寫金額數字應為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整。

不可用：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、冊、另等。

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