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wps表格排版布局技巧

圖文 更新时间:2024-09-15 02:37:48

wps表格排版布局技巧?一、打印預覽:打印預覽用來查看設置的打印效果,下面我們就來說一說關于wps表格排版布局技巧?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

wps表格排版布局技巧(頁面布局與打印設置)1

wps表格排版布局技巧

一、打印預覽:

打印預覽用來查看設置的打印效果。

可以用以下方法打開打印預覽:

1、單擊“快速訪問工具欄”上的【打印預覽】按鈕;

2、單擊“文件”菜單,選擇“打印”選項,在級聯菜單中選擇“打印預覽”選項;

3、單擊【文件】下拉按鈕,選擇“文件”選項,在級聯菜單中選擇“打印預覽”選項。

要關閉打印預覽,單擊打印預覽頁面上的【關閉】按鈕即可。

在打印預覽頁面,可以進行頁面布局的相關設置,如紙張、方向、頁邊距、頁眉頁腳等;以及打印相關的其他設置。

二、頁面設置:

在頁面設置對話框中,可以對頁面布局進行相關設置,包括頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表4個選項卡。

要打開頁面設置對話框,有以下幾種方法:

1)單擊“頁面布局”選項卡上的【頁面設置】按鈕;

2)單擊“打印預覽”頁面上的【頁面設置】按鈕;

3)單擊“頁面布局”選項卡上的【頁邊距】、【紙張大小】、【打印标題】等按鈕。

三、打印區域:

默認打印區域為當前選定的整個工作表,可以根據需要将工作表中的任意區域設置為打印區域。

選中工作表中的任意單元格區域,單擊“頁面布局”選項卡上的【打印區域】按鈕,或單擊【打印區域】下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“設置打印區域”選項。

設置的打印效果,可以在“打印預覽”中查看。

要取消設置的打印區域,選中單元格區域後單擊“頁面布局”選項卡上的【打印區域】下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“取消打印區域”選項。

四、打印标題:

為了使打印出來的文檔便于閱讀,可以設置在各頁面上打印頂端或左端标題行。

單擊“頁面布局”選項卡上的【打印标題】按鈕,彈出“頁面設置”對話框,并定位到“工作表”選項卡;

點擊“頂端标題行”和(或)“左端标題列”後面的文本框,輸入(或用鼠标點選)要打印的标題行和(或)标題列,完成後單擊【确定】按鈕保存設置。

五、頁邊距:

頁邊距是頁面的上下左右邊距,以及頁眉(或頁腳)與頁面頂部(或底部)的距離。

單擊“頁面布局”選項卡上的【頁邊距】按鈕,彈出“頁面設置”對話框,并定位到“頁邊距”選項卡;

設置頁面的上下左右邊距,以及頁眉、頁腳的距離;

選擇“水平”或(和)“垂直”居中方式;

完成後單擊【确定】按鈕保存設置。

六、頁眉、頁腳:

頁眉、頁腳是打印在每頁頂部或底部的固定文字或圖片内容。

打開“頁面設置”對話框,選擇“頁眉/頁腳”選項卡;

或者單擊“視圖”選項卡上的【頁面布局】按鈕,進入頁面布局視圖,單擊頁面上的“添加頁眉”“添加頁腳”灰色字體,彈出“頁面設置”對話框,并定位到“頁眉/頁腳”選項卡;

在頁眉(頁腳)下拉列表中選擇預設頁眉(頁腳);

或者點擊【自定義頁眉】(【自定義頁腳】)按鈕,打開“頁眉”“頁腳”)對話框,分别在左、中、右文本框中輸入頁眉(頁腳)内容,單擊【确定】按鈕,保存設置并關閉“頁眉”“頁腳”)對話框;

所有設置完成後,單擊“頁面設置”對話框上的【确定】按鈕。

頁面布局視圖可以查看并設置頁面打印效果,特别是頁邊距和頁眉、頁腳。

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