01
前面四篇有點久了,因為情節連續,有需要請回顧:
審計汪職場記(4):時間緊迫
審計汪職場記(3):原來如此
審計汪職場記(2):底稿初見
審計汪職場記(1):初來乍到
第一次以故事的形式,将一枚審計汪的成長,講給你聽。
李浩将項目組的底稿交付時間,定在第二周周三晚上。張悅看看時間,差不多還有5天,她便琢磨着後面五天如何計劃。其中有一天,還要去下銀行函證,上次仍留下一些沒處理好的事項,相當于去掃個尾。接下來還要利息複核、借貸方發生額分析、憑證測試、對賬單核對等,張悅看着這一堆仍需要做的程序,眼裡不由流露出一絲煩躁。
中午吃午飯的時間到了。這幾天,她和吳迪也越來越熟絡了,邊走邊聊起來。
“現在還不是年報期間,怎麼項目時間也這麼緊張呀?”
“現在事務所越來越沒有忙季、淡季的概念了,項目來了,就要忙碌。”
“好吧,那還不知道年報會怎麼樣呢...”
“年報肯定強度更大,不過我們也隻有24個小時,該怎麼做還是怎麼做”
張悅聽着,心裡不禁有點害怕。
她還沒有經曆過正式的年報,腦海裡的印象都來自于同事、朋友或者網絡上的各種傳言:加班到淩晨;沒有周末;男人當牲畜用,女人當男人用...
畫面似乎非常恐怖,但張悅突然又有種“覺得好奇,想要挑戰”的勇氣。沒有經曆過,誰知道呢。
02
回到辦公室,打開電腦,又開始看那一堆底稿。底稿又底稿,底稿何其多!
張悅稍稍看了會手機,放松了下後,就開始做底稿了。她進行合理預估,給自己後面五天的時間安排是這樣:
周六:底稿借貸方分析等
周日:利息複核
周一:繼續銀行函證
周二:銀行對賬單核對
周三:底稿剩餘部分 憑證測試
嗯,似乎很完美,接下來就是逐一去攻克了。當然還有其他底稿中的程序,不需要花費很多時間的,那就穿插其中。
今天,要做借貸方發生額分析。根據參考的底稿,這點主要針對應收票據展開,要了解應收票據的借貸方發生額,并作出分析。
這個分析有啥難的,不就是機械地找一找對方科目是什麼,然後進行統計。張悅覺得沒有多少難度,無非是花費的時間多少。
但是在她不斷去找的過程中,她發現對方科目五花八門,有不少是借應收票據,貸應收票據;還有發生退票的情況。她機械地找出一版借貸方發生額後,發現搞不清楚分錄背後的意義。
一般來說,她理解的應收票據借方,對應貸方應該是應收賬款;而應收票據貸方,對應借方應該是應付賬款或者銀行存款等。因為票據一般是銷售收票,然後用于背書、貼現和托收。
但現在顯然兩邊沒對上了。張悅跑過去問李浩:李老師,這邊借貸都是應收票據的分錄,是什麼意思呢?
李浩看了看說:有可能是大票換小票的情形,具體還是要找公司确認。
嗯好的。張悅又跑過去問會計,确實也是這個原因。她心裡還有好幾個問題,比如為什麼要大票換小票,這樣合規嗎,有沒有什麼風險,但她沒好意思繼續問了,就接着吭哧吭哧寫底稿。
03
周日,又是一個大晴天,天空很藍,陽光很好。
張悅看着朋友圈的曬風景大賽,心裡也癢癢的。但她要面對的是一堆紛繁複雜的數字,因為今天她要完成利息複核。
利息複核,應該也不難吧,算算利息,再和賬上的利息核對,有差異就做調整。思路非常正确。張悅情不自禁誇獎自己。
但當她開始做了,卻又發現完全不是同一回事。公司的借款比較多,有長期借款,也有短期借款,利率都不一緻,占用期間也有提前償還的情況。張悅做借款的增減變動底表,就花費了不少時間,因為本金、利率和期間,都需要和合同協議核對好。
然而,第一次複核的利息差異,卻差強人意:複核金額和财務費用中長期借款、短期借款的利息合計數,差異率高達5%,直覺告訴她應該不會差異這麼大,可能是自己複核的過程中出錯了。
但這麼多筆利息計提,怎麼去找差異是哪一筆産生的呢?張悅确實一頭霧水,不知道如何下手。
她不好意思又去問,于是打開百度搜索,看看有沒有什麼好的找差異方法。但百度幾乎搜索不到這些,萬能的百度仿佛失靈了。張悅隻能再回到這張底表,尋找差異迷蹤。
此時,已經是晚上了,弄不好,今天的任務就沒有辦法完成。這種感覺不是特别好,略微令人沮喪。她想着要不先留着,回頭再看,僵着也有點浪費時間,不如先做其他程序。
04
接下來的周一,又是異常忙碌的一天。
張悅準備好剩下的銀行詢證函,前往銀行函證。路上,不斷有銀行電話告訴她,有些函證部分内容有誤,并和她溝通,是否二次函證,還是就直接郵寄給事務所回函不符回函。
張悅感覺一刻也不能停,一邊回複她知道的,一邊同時問李老師她沒辦法處理的事項。李浩的意思是必須回函相符,那就需要二次函證了。她也有點納悶,為什麼不直接讓銀行回函不符,心裡100個大大的問号,但也隻能硬着頭皮聯系安排二次發函事項。
去銀行辦理函證時,也不是特别順利,排隊排了大半天,輪到後,發現辦理人員是個新手,很多事情不能直接确定,需要問其他人,于是在銀行花費的時間就很長。
銀行人員告訴張悅,這一封函證有個銷戶賬号沒有寫,需要補充。張悅心想,又要二次函證了,于是問銀行人員:
“你好,能不能幫忙把剩下的也核對完,有問題我回頭一起改。”
“不行,我隻能核對這部分存款等信息,其他内容不在我這,也沒辦法幫你核對好。”
“好吧,那我隻能修改好,再拿來函證嗎?”
“是的。”
張悅又碰壁了,她有點煩躁了,覺得銀行人員是不是在為難她,為什麼不能幫她全部核對完整。但她也不敢當面說什麼,隻能硬着頭皮回公司了。
05
周二、周三,所剩時間已然不多。張悅匆忙把底稿寫完後,就開始核對銀行對賬單和抽憑測試。
對賬單核對,工作量也不小,尤其是基本戶,發生的流水筆數很多。
怎麼樣可以核對得快一點?我是不是可以先把賬面明細賬和網銀流水先做匹配,然後再從網銀流水去核對對應的紙質對賬單。這樣是不是會快一點?
張悅先找了一個筆數不多的賬戶,嘗試這種辦法,效果還不錯,一年的流水,瞬間就核對完了。她覺得可以用,怎麼快怎麼來。
部分小賬戶,沒有網銀流水,但内容不多,核對起來也還快。最主要就是基本戶了,因為筆數特别多,而匹配隻能通過金額進行匹配,會導緻一樣的金額,匹配的結果不準确,需要手工加以調整。但總體時間相對可控。張悅似乎從核對流水的過程中,又找回了一點信心,并搶回了一些時間。
抽取憑證測試,張悅也覺得沒有多大難度,無非是機械工作嘛,她心裡想。
基本流程大緻是這樣:每個底稿,先結合重要性水平完成抽樣,然後開始找原始憑證,進行測試,并且把憑證後附的重要單據記錄下來。難度不大。
06
就這樣,時間悄悄走到了周三晚上,張悅也基本完成了底稿,她選擇打包發送給李浩,并和李浩說:
“李老師,我的底稿完成了,先發給您,如果有問題麻煩告訴我。”
“好的。銀行函證你再跟蹤一下,盡快獲取回函相符的函證吧。”
“嗯好的。”
張悅的第一次正式外勤,底稿終于圓滿按時交差。雖然過程中困難重重,但最終她還是完成了一次不小的挑戰。
底稿,終于完成了,張悅也如釋重負,她心頭那塊叫做截止日交付的大石頭,也終于落了地。或許未來的路還很長,但此刻她花費十足的力氣,用無比充實的10天,交付出認真編制的底稿,這是值得認可的。不管結果怎樣,至少她已經使勁地努力過了。
未完待續....
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