大家在工作時經常需要在電子文件中手寫簽名,傳統方法是打印紙質文件後進行手寫簽名再掃描成pdf,今天教給大家通過使用Word快捷指令快速輸入電子簽名的方法。
1.插入手寫簽名照
準備一張手寫簽名照,将照片插入到word中,把照片調整到合适的大小。
2.設置圖片格式
點擊菜單欄的“圖片格式”,點擊“顔色”,将圖片設置為黑白色。再次點擊“顔色”的“設置透明色”,然後鼠标點擊圖片,簽名的背景就變為透明了。
3.創建快捷指令
點擊“文件”的“選項”,進入“自動更正選項”。在“替換”裡輸入任意快捷指令(這裡我輸的是“zzz”),“替換為”選擇“帶格式文本”。點擊“添加”,再點擊“确定”,快捷指令創建成功。
4.驗證
輸入快捷指令(這裡是zzz),按回車鍵,簽名出現。
注意:電子簽名雖然帶來了很多便利,但還是要小心使用喔,上述方法制作的電子簽名僅限于在非正式場合使用。可靠、具有法律效力的電子簽名需要滿足真實身份、真實意願、簽名未改、原文未改四要素。商業用途還是要按照正規的流程和軟件正确制作和使用電子簽名,以防造成他人套用!
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