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excel快捷方式講解

生活 更新时间:2024-11-20 19:30:26

excel快捷方式講解?作為資料,将Excel 2010幫助中的鍵盤快捷方式整理一下,還是能夠大幅度提高工作效率的【注意,我的電腦實測和Excel幫助中有差異,都是操作系統不同惹的禍,注意鑒别】,接下來我們就來聊聊關于excel快捷方式講解?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

excel快捷方式講解(每天學一點Excel201076)1

excel快捷方式講解

作為資料,将Excel 2010幫助中的鍵盤快捷方式整理一下,還是能夠大幅度提高工作效率的。【注意,我的電腦實測和Excel幫助中有差異,都是操作系統不同惹的禍,注意鑒别。】

174 CTRL (SHIFT) 符号鍵

因為鍵盤上有10個符号是在數字0~9的上方,還有一些鍵上、下各有1個符号,所以上面的符号需要按上檔鍵Shift,混在一起講好了。

1)Ctrl Shift !【數字鍵1】

Excel幫助裡面說是應用帶有兩位小數、千位分隔符和用于負值的減号的“數值”格式。但我的電腦不一樣,不知道為什麼會這樣,單元格輸入-1234.567,按下Ctrl Shift !單元格顯示“-1,235”。在單元格右擊鼠标,選擇“設置單元格格式”,如圖所示,無符号的“貨币”格式,0位小數,負數正常顯示。在“分類”裡面選擇“自定義”,“類型”中顯示“#,##0”。(後續所有的格式都可以用上述方法查看,也許每個電腦可能都不一樣?)

CTRL SHIFT !

2)Ctrl Shift @【數字鍵2】

Excel幫助中說應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的的“時間”格式,但我的電腦不一樣。在任意單元格輸入1234.567,按下Ctrl Shift @,單元格顯示13:36,編輯欄顯示“1903-5-18 13:36:29”。自行查看是自定義的“h:mm”格式,而非幫助裡所說的“h:mm AM/PM”格式。

3)Ctrl Shift #【數字鍵3】

Excel幫助中說應用帶有日、月和年的日期格式,但我的電腦是帶*号的默認日期格式,即自定義的年月日順序的“yyyy-m-d”格式。

1234.567應用Ctrl Shift #的結果

4)Ctrl Shift $【數字鍵4】

應用帶有兩位小數的“貨币”格式,貨币符号是人民币,負數紅色顯示(Excel幫助中負數放在括号中,貨币符号應該是美元,國情有别)。

看不懂,複習一下前面講過的數字格式

5)Ctrl Shift %【數字鍵5】

應用不帶小數位的“百分比”格式。中美終于達成一緻,自定義“0%”。

6)Ctrl Shift ^【數字鍵6】

應用帶有兩位小數的“科學記數”格式。“顯示-1.23E 03,中美再次達成一緻,自定義“0.00E 00”。

7)Ctrl Shift &【數字鍵7】

所選區域自動加外邊框,很快捷。

8)Ctrl Shift *【數字鍵8】

選取活動單元格所在的區域,碰到整行或整列是空白的會停止,相當于從島嶼中心向四方擴展,碰到大海過不去便會停止。如果是在數據透視表中時,則會選擇整個數據透視表。

9)Ctrl Shift (【數字鍵9】

取消選定範圍内所有隐藏的行。我們有時候隐藏了第1行而無法通過單擊右鍵選擇“取消隐藏”,因為我們用鼠标沒有選中第1行,這是點擊行、列标簽相交處的“全選”按鈕(Ctrl A),再按Ctrl Shift (便可以看見第1行了。

10)Ctrl Shift )【數字鍵0】

雖然Excel幫助裡面沒說,但推斷是取消選定範圍内所有隐藏的列。實測一下果然如此,首列被隐藏可以參見第9)條内容。

11)Ctrl `【數字鍵1左邊】

在工作表中切換顯示單元格的數值還是公式。相當于“公式”選項卡、“公式審核”區中的“顯示公式”按鈕。

12)Ctrl Shift ~【數字鍵1左邊】

引用“常規”數字格式,在自定義可以看到是“G/通用格式”。

13)Ctrl -【減号,數字鍵0右邊】

顯示用于删除選定單元格的“删除”對話框,有4個選項。

14)Ctrl Shift —【0右邊破折号】

所選區域自動删除邊框,很方便。

15)Ctrl Shift 【加号】

顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框,有4個選項。

16)Ctrl ;【分号】

輸入當前日期。

17)Ctrl Shift :【冒号】

輸入當前時間。

18)Ctrl '【單引号】

将公式從活動單元格上方的單元格複制到單元格或編輯欄中,一模一樣照抄,和引用沒關系(複制、粘貼或選擇性粘貼公式時,公式中的引用會改變)。文字和數字也同樣照搬,按一次粘貼一次,可多次。

19)Ctrl Shift "【雙引号】

将值從活動單元格上方的單元格複制到單元格或編輯欄中。如果上面是公式,這裡相當于選擇性粘貼的“數值”,按一次粘貼一次,可多次。

(待續)

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