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高效溝通你一定要懂的說話技巧

圖文 更新时间:2024-12-27 21:28:52

高效溝通你一定要懂的說話技巧?表達的重要性不言而喻了但在平常生活中,如何運用自己的表達能力,才能夠獲得更好的溝通效果呢?,我來為大家科普一下關于高效溝通你一定要懂的說話技巧?以下内容希望對你有幫助!

高效溝通你一定要懂的說話技巧(掌握這7個說話技巧)1

高效溝通你一定要懂的說話技巧

表達的重要性不言而喻了。

但在平常生活中,如何運用自己的表達能力,才能夠獲得更好的溝通效果呢?

如果你不知道,接下來分享的這7個表達技巧,就可以幫到你!

但記得,要懂得怎麼去運用出來。

1. 說話簡潔一些

愛因斯坦曾經說過的,“如果你不能簡單地解釋它,你就沒有很好地理解它。”

簡潔是一項技能,它不僅可以幫助你傳達複雜的信息,還可以幫助你找到複雜問題的解決方案。

能夠定位、識别和表達痛點或問題,對于以最終成功的方式解決它至關重要。

因此,盡可能讓每個觀點,都能夠用兩三句話表達出來。

表達情感時可以用長句,但表達觀點,或者解釋觀點時,建議多用短句。

2. 學習講故事

科學家和其他技術專家通常以數據和統計數據開始報告。

雖然這些對于吸引觀衆和增加可信度很有幫助,但過分依賴數字會很快讓你的聽衆感到厭煩。

而通過思考如何将信息制作成叙事,觀衆就會立即重新參與到你的内容來。

學習将信息表達為故事,是一項寶貴的技能,因為它提供了重要的背景信息,例如沖突是什麼、涉及的人物以及沖突發生的時間和地點。

提供這些基本背景,塑造出一種情景,不僅可以吸引受衆,還可以為你提供相關解決方案的路線圖。

3. 使其具有視覺吸引力

《消費者心理學雜志》上的一項新研究發現,視覺隐喻——比如用發光的燈泡來暗示新想法——可以促使參與者比那些沒有看到圖像的人有更好的洞察力。

如果你正在尋找一種更具吸引力的方式向你的團隊或老闆展示數據,那麼使用帶有自定義儀表闆的工具,以及不同的數據可視化方式将大有幫助。

例如一些摘要報告、圖表、地圖、日曆和時間線等,這樣可以輕松地對最重要和最複雜的信息進行切片、切塊和組織。

如果沒有,嘗試把自己的表達形象化,有視覺沖擊力,也可以的。

4. 使用比喻和類比

當喬布斯第一次試圖向其他人解釋個人電腦是什麼以及它如何工作,而其他人不理解時,他感到十分沮喪。

後來,他學會了使用隐喻和類比來傳達複雜的信息。

例如,喬布斯在1984年将IBM描述為“老大哥複活了”,并将這個想法帶入了一個著名的電視廣告。在創立蘋果公司後,喬布斯把蘋果比喻為對抗IBM這個惡龍的勇士。

類比有能力通過在未知事物和熟悉事物之間進行比較,在觀衆的腦海中建立“連接點”。

這使得信息給人不會那麼陌生的感覺,更平易近人——因此更具可操作性和接受性。

所以,當别人無法明白你要表達的意思時,嘗試使用比喻和類比,你會省下很多組織語言的功夫。

5. 不斷問“那又怎樣?”

挑戰你的每個關鍵觀點,以确保你将其與聽衆及其生活聯系起來。

再用喬布斯舉例,他就是這方面深入研究的專家,因此他可以徹底了解自己産品。

他可以回答任何人對他産品的質疑:“那又怎樣?” 不管這些人是6歲還是60歲。

2007年,當他推出iPhone 時,他說:“我們為你的手設計了一些很棒的東西。”

那又怎樣?但看過他的演講就知道,當年這樣一部結合觸屏、能聽歌、看視頻、玩遊戲的手機,誰聽到後不明白?不激動?

如果你想讓人們關心你要說的話,你需要給他們一個理由。你需要告訴他們為什麼。

不管是跟女生搭讪,還是跟老闆講述這個月的業績,多挑戰自己的觀點,會讓你的内容更有深度。

所以,你不僅需要了解這些信息對于說話内容的總體價值,還需要了解這些談話内容,如何對當前的談話對象的生活和工作産生影響。

6. 說話前三思。

在積極傾聽對方說話的同時,你應該在說話或回應之前花一秒鐘(或更多,如果需要)去思考,你接下來的話。

言語是有力量的,不小心說話會産生嚴重的後果。你應該能夠說出自己想說的想法,但最好暫停片刻,考慮如何以最有效、最周到的方式做到這一點。

現在可能不是說出你想要的東西的最佳時機。也許你對對方的話的最初反應是由情緒而不是邏輯推動的。

暫停一分鐘可以讓你整理你的想法,這樣你就不會說一些你會立即後悔的話。

或者,也許有多種方式可以解釋你的話,因此你需要仔細考慮如何保持清晰。多幾秒鐘的沉思。

7. 直截了當。

有時候,遇到艱難的談話,逃避或者使用各種暗示,未必是一種很好的選擇。

因為你對于某些事情表現得越吞吞吐吐,越是欲言又止,反而對于解決問題是起不來作用的。

所以,不要用玩遊戲的态度,或試圖用表面上看起來很禮貌的詞來掩蓋你想要表達的意思,以避免沖突。如果你有什麼需要說的,請盡可能直接。

但是,請注意,這并不意味着粗魯,惡劣的,或不尊重。能夠以機智和一流的方式說出真相,是真正溝通技巧的标志。

例如别人開的玩笑冒犯了你,你可以直接跟對方說:“你這句話過分了啊!”當然,态度可以溫和一些。

直截了當并不是說任何你想說的話,而毫無忌諱。如果你确實要說一些困難的話,問問自己這些話是否有建設性,是否會以某種方式對談話的情況起到幫助。

如果不是,學會沉默,也是一種非常高超的表達技巧。

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