對于淘寶,電商以及快遞行業的從業人員來說,計算快遞費是日常工作的一個部分,傳統方式在EXCEL表格中設置好計算公式,然後在表格中填寫參數的方式來計算,但是這種方式不僅效率低,容易出錯,所以現在基本上都是使用專業的快遞費用計算軟件來計算快遞費。
在使用的時候,第一步是登錄軟件,然後在設置中同步需要寄件物品的信息,因為系統的默認顯示一般是不顯示規格與重量的,所以如果有這方面需要的話需要自己勾選相應的選項。
根據快遞計費的标準,選擇按重計費,按件計費或者是按照體積計費,不過一般情況下都是按重計費,因此接下來的步驟就是設置重量,然後對訂單商品進行稱重,填寫重量,寄往的地址等信息,系統就可以完成快遞費用的計算。
除了針對單個訂單的快遞費計算,系統還有存儲和數據統計功能,方便商家随時查看當月或者是一點時間内産生的快遞費用。軟件的功能還包括對于電商平台來說,計算好費用後還可以直接選擇打印發貨,不需要再次返回平台再完成打印發貨步驟。同時将已打印發貨的訂單數據反饋給倉庫,完成訂單的打包與發貨。
軟件支持完成商品的編輯日志,跳轉電商平台後台進行商品的編輯,同時還可以進行批量更改設置。
這些功能對于電商用戶來說是非常方便的,對于快遞企業來說同樣也是。系統内通過設置好的參數可以産生一個參考數值,便于核算快遞費用。
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