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主要内容:如何提高項目團隊的執行力
适應人群:全崗位,尤其項目經理、項目助理、畢業生或有意向從事項目管理工作的人員。
一、績效評價
每次承接一個項目的時候,我會要求公司把項目成員的績效歸到我這兒管理。作為項目經理,如果沒有績效評價的權利,無論是對上還是對下,我都會變得很被動。因為有些項目是駐場實施,所以每月的績效評價摒棄了主觀維度的打分形式,而改為以項目成員的任務數和每項任務的執行力作為評判标準,進行加/扣分。
二、執行力(對員工的要求)
首先,我想借用冰山來解釋一個現象:我們在執行一個任務的時候,往往就像海面以下的冰山一樣,你可能花了很多的時間,做了很多的努力,而領導看到的卻隻有海平面上的一角。甚至,有些任務連個角都沒露,一直沉沒在大海裡。
因此,執行力包含了3大塊:海面以下的冰山、海平面、海面以上的冰山。我把海平面比喻為執行力的基準,海面以下比喻成下屬做事的過程,而海面以上則比喻成領導看到的内容。基于冰山模型,我總結了一條執行力曲線,如下圖:
這條執行力曲線包含了6個内容:
1、接收任務:第1個基準(必須做),包含了2個關鍵點(态度和領悟),可能領導會分配一些具有挑戰力的工作,你是否願意承接(态度),你是否理解領導的意思(領悟)。
2、制定計劃:有些工作内容不是立刻能處理完成的,比如有項任務比較複雜,需要1個月才能完成,那麼你是會拖到最後一刻去處理呢?還是會編制一個進度計劃?領導當然是想要看到你的計劃,才能放心把這件事交給你去完成。既然如此,何不把計劃編制出來,發給領導,讓他知道你已經把這件事放在心上,并且拆分成每周、每日的事項來執行。
3、準備工作:制定完計劃後,或許有些複雜的事需要準備一些數據,協調一些人員等才能開始執行。那麼,未開始執行任務前,在領導看得見的地方做些準備工作,讓他知道你已經在提前準備了,這也是執行力的表現。
4、投入執行:執行是一個不确定性比較大的過程,因人而異、因時而異、因事而異。
5、反饋:投入執行的不确定性會讓領導煩躁,因此,在任務執行完成後,需要及時将結果反饋給領導,當然在執行過程中,也要适當地反饋進度、問題。接收任務後,反饋是第2個基準(必須做),如果沒有反饋,任務很可能會沉沒在大海裡。
6、總結:執行完成一個任務後,我們要學會總結前面5步中發現的問題、風險,并且制定下步的工作計劃。沒有總結,就沒有進步,如果下次遇到同樣的問題,很有可能你還是會不知所措。
三、制定目标(對領導的要求)
執行力曲線主要是對員工、下屬提出了要求,目标則是要對領導提出要求,執行力的前提是要有目标。一個任務如果出現以下4方面的問題(目标不明确),下屬的執行力差就理所當然了。
基于這幾點,我給出自己的建議:
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