到了年末,很多同學又開始為寫年終工作總結發愁了。
今天小編分享一些寫工作總結的經驗,希望對大家有所幫助。
一、為什麼要寫工作總結
老闆角度:了解員工工作狀态,關注員工在工作中的成長。
員工角度:為自己近期工作做梳理歸納,從中總結經驗。
這對于雙方來講,都是有益的事情。
有些同學很抵觸寫工作總結,覺得這很形式主義,把工作總結當成應付老闆的差事。
這種心态很不好。
想提升自己,掌握歸納、總結的能力非常重要。在這個過程中,應不斷的進行整理分析,最終形成自己的方法論,實踐經驗加理論知識。
工作總結就是這樣一個自身提高的機會,要用心去看待這件事,
總結是為自己而寫的,而不是為應付上司。
老闆通過你的工作總結,也可以了解你目前的工作狀态,以及在工作中的優缺點。
哪方面做得很好要注意強化,哪方面有所欠缺需要彌補,哪些地方做的不對需要調整,老闆會依據了解到的情況,在未來的工作中給予幫助和支持。
同時,老闆也會從你自己的分析與調整中,發現你的潛力,會給你一些機會,讓你更好的成長。
既然工作總結一定要寫,那就用心寫份好的總結出來。
二、如何寫工作總結
寫總結,先寫提綱,再固定框架,後填充内容。
這樣有了主體,思路就會清晰很多,框架會把整體分成若幹個小部分,一點點填充難度也會下降。
1、提綱
工作總結的提綱,通俗來說,就是『過去、現在、未來』。
你在過去做了什麼,現在你對此怎麼看,未來打算怎麼改進。
過去:闡述你在過去一段時間做了哪些工作,經曆了怎樣的過程,最終的結果如何。
現在:你對自己過往的工作經曆有什麼看法,哪些地方你覺得做的不錯,哪些地方存在不足,哪些地方需要改進。
未來:針對你的分析,你覺得在這些重要的環節和發現的問題中,有沒有什麼辦法能把事情做的更好,或是解決存在的問題。
按照,『過去、現在、未來』這條主線,列出提綱。
2、框架
有了提綱,我們就可以将主線拓展開。
這時候采用的叙述順序是——『先整體、再細節、後分析』。
你做了件事,怎麼做的,做的怎麼樣。
簡單介紹整體,詳細描述細節,最後給出分析。
3、内容的重點
上面我們提到過,老闆希望通過總結了解員工的工作狀态和其在工作中的成長。
對應老闆想要看到的,就是我們在内容中要體現的重點——『流程、分析』。
流程:你的工作過程,你做了什麼,都是怎麼做的。
分析:你對流程的思考,哪些做得好,哪些做的不好,哪些需要改進。
流程展現了你的所做,分析展現了你的所想。
很多同學頭疼内容怎麼寫,感覺無從下筆。
其實在草稿階段,可以采用『流水賬寫法』。
沒錯,就是這一段時間以來,做過什麼事情,按照時間順序像流水賬一樣寫出來。
流水賬總會寫吧?
不管三七二十一,隻要做過的事情都寫下來,然後再慢慢的修剪,挑出重要的部分。
根據以上三個原則,我們就能寫出一份完整而充實的工作總結啦。
三、寫工作總結的注意事項
閱讀你工作總結的都是你的直屬領導,他對你平日的工作情況十分了解,吹牛的事情最好不要做。
你覺得“這個任務我完成的挺好的”,領導可不一定這麼覺得。
少用『差不多』、『還行吧』、『三點左右』這種說不清又沒意義的詞彙。
一個項目,有你參與。
你就寫你自己的那部分就行了,别寫“這次我們部門一個項目就創造三千萬銷售額,大家都很勤奮,很積極……”這是部門領導的事,輪不到你寫。
作死行為不解釋。
工作報告都是以書面形式提交的,人不作就不會死。
有些同學報告寫着寫着,回憶起以前委屈的事情或是不開心的事情,就不自覺的寫進去了,領導打開一看,字裡行間透露着怨婦氣息,你說對方會是什麼感受?
作死不解釋,總結就是總結,這是兩碼事。想加薪找領導面談。
重要:
在工作中,肯定會遇到一些狗血的事情。
比如說部門中你所在的 A 組和 B 組關系不太好,找他們配合工作很難。
這時候你很誠(yu)實(chun)的寫“在和 B 組的工作中,總是遇到對方的阻撓,他們總是不顧部門利益,自私自利!”那就完蛋了。
領導作為整個部門的負責人,看到這個你以後受到重用的機會就比較少了。
問題誰都看得到,但重點是如何能解決。
借鑒一下小明的寫法:“在和 B 組的工作中,讓我意識到兩件事情:第一,是溝通的重要性,需要更多的加強自身的溝通能力,才能與其他的同事更高效的合作;第二,以前自己做的方案往往存在很多漏洞,在和 B 組的同事合作的過程中,發現自己在準備方案時考慮的還不夠全面,以後在提方案之前,會更加全面謹慎的考慮,确保方案的可執行性。”
領導:“小夥子很有前途,我打算重用你。”
以上就是關于寫工作總結的一些經驗。
文章來源于王鹽同學,稍作修改
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