上周,我一個HR朋友被業務老大怼了。
原來,今年集團效益不太理想,老闆讓她做一個績效激勵方案并很快執行下去,然後很多人因此被扣獎金甚至勸退;
這位業務總監下面幾位骨幹也不滿紛紛跳槽,該部門業績斷崖式下滑。
她很委屈:我有錯嗎,績效不就是通過KPI來考核員工,然後達成公司目标嗎?
我說,這有點本末倒置了,真正的績效考核不是考員工,而是考企業。
考核的目的不是為了賞罰員工,而是為了公司目标的達成;最核心的是通過組織績效的考核,對公司經營狀況進行監控和診斷。
但是,HR應該怎麼做一個提升公司經營目标的績效考核方案,從而得到老闆和業務部門的認可呢?
首先,我們要站在老闆的角度,看看他最關心公司經營中的哪些點。
老闆最關心3點
做績效,一定要站在老闆的角度,要有經營思維。
老闆提拔的人不一定是完成任務的人,通常是受老闆賞識的人。
我接觸過很多老闆和CEO,他們最關心的有3點:
首先是财務:今年能掙多少錢,我的成本、現金流是多少;
其次是銷售:銷售額增長多少、市場份額占多少,銷售隊伍能不能跟得上;
第三是産品:産品是否有競争力、是否要更新叠代。
但是當企業發展更大,或産品線變得更多的時候,老闆就需要更多的數據來做決策。
一個企業裡,站C位的是老闆/CEO,C位旁邊的兩個人,有一個是CFO,因為财務一定是老闆最關心的;另一個應該是CHO。
這個CHO要告訴老闆,要實現公司的目标,我們現在的人/團隊行不行,能不能完成任務;如果不行,我怎麼幫你解決人的問題。
那麼,HR怎麼幫老闆判斷現在的人/團隊行不行呢?
通過組織績效監控
幫老闆診斷經營現狀
績效考核,其實就是一個監控體系,監控的是整個企業的經營現狀。
戰略層面:看公司總體目标和各層級目标是否準确、績效是否聯動;
行動計劃:看是否能支撐目标實現,要鼓勵他們充分地讨論、協同;
财務預算:看是否能支撐到行動執行;
目标分解:看總監、經理、員工的目标設定是否有效,層層之間能否對齊。
這就是績效監控體系的價值。
HR需要随時給經營決策層提供數據,告訴boss哪裡有問題:
是某個部門的問題?運營流程的問題?還是某個崗位的問題?
然後去看這個任務分給了哪個部門、哪個團隊,出現問題的原因是什麼。
但複雜的數據boss不願看、看不懂;老闆最怕做績效動不動搞一堆表格、一堆文檔,要做考核、評估、面談、報告……如何抓取最有效的經營數據,給到老闆,這是做績效的HR最有價值的地方,也是增加HR影響力和話語權的關鍵地方。
那麼,什麼樣的數據對boss最有價值呢?
給boss最有價值的數據
站在為老闆解決問題的角度做績效,平衡計分卡是一個最重要、最核心的框架,我們的數據要關注四個維度:
現金流:反映企業現狀,能不能抵抗突然事件
HR要和财務建立合作夥伴關系,知道基本的财務知識,熟悉三大報表、預算管理。
客戶:穩定的客戶群體
HR要理解企業的錢到底來自哪裡,知道客戶是誰,了解公司的營銷、銷售模式。
内部效率:成本控制
如果HR能直接告訴老闆,各個部門的運營效率有多高,就能代替一大堆數字了。
人員結構:人的數量和質量
從招聘、培訓、人才發展、企業文化等角度來看,需要多少人、什麼樣的人,怎麼激發他們工作。
我們來看一個案例:通過績效監控,形成一套業績預警機制。
這是一家企業的真實數據(部分),他們每個季度開一次績效溝通會,目的就是看各個部門目标達成的情況,圖中爆紅的是沒有達成。
到Q4了還有人爆紅,老闆是很着急的。
之前開會,大家說一說有什麼問題,說完就散會了;
後來我們通過績效監控體系,會給每個部門一張表,告訴他們完成得怎麼樣,哪些地方有問題,部門負責人來解釋問題是什麼;
然後人力資源提供解決辦法,缺不缺人,人的能力夠不夠,員工激勵是不是到位等。
除了總體組織績效的監控,我們還要持續地監控,要收集不同的細節目标。
通過績效周報的數據收集,我們能很準确地判斷,哪個團隊在哪個環節出現了問題,然後給出人力資源的建議。
還有KPI的監控,我們把整個企業的核心任務,全部做成一個KPI指标庫。
這個指标庫的數據是不斷累積、不斷叠代的,這樣在每個年度、季度進行公司指标分解時,就會快速找到不同部門的核心指标任務。
如果我們能搭建起一個科學的績效監控體系,就能有效地推動企業戰略的執行,幫老闆打通經營之路;
同時,也打通了HR自身的價值升級和職業晉升之路。
你也可以把績效考核做成經營分析,成為老闆的左膀右臂。
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