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職場會議注意事項有哪些

職場 更新时间:2024-07-30 18:21:30

職場會議注意事項有哪些?在會議上,不管你是否要上台發表演講,你的服裝一定要要求整潔大方,切勿不修邊幅,邋邋遢遢,下面我們就來聊聊關于職場會議注意事項有哪些?接下來我們就一起去了解一下吧!

職場會議注意事項有哪些(職場會議注意事項舉例)1

職場會議注意事項有哪些

在會議上,不管你是否要上台發表演講,你的服裝一定要要求整潔大方,切勿不修邊幅,邋邋遢遢。

出席會議最忌諱遲到,這是一件非常不禮貌的事情。最好是能夠提前15分鐘到達會議現場,這樣可以讓自己有足夠的時間整理儀容和會議内容。如果遇到某些事情導緻遲到,記得一定要提前和領導說明清楚。

如果會議現場有人接待,或者遇見相熟的人,要先開口打招呼。如果會議現場有其他的人員,那麼應該先和資深人員打招呼,然後按循序下來。

會議座位的選擇,如果會議有安排位置的話就按照安排的位置就坐。如果沒有,那麼就盡量靠近這次會談的對象,比如:領導。記住,多人會議時要坐在主要方的右邊,資曆淺的要提早入座等待,如果要避開某些人的話,别座這個人的對面,要選和他同一排然後相隔幾個座位的位置。

在會議中要盡量避免私下交談,如果需要你發言的時候,記住控制好說話音調的強弱和面部的表情 。音量要保持平穩,切勿忽高忽低。而聆聽别人說話的時候要認真,面部表現出一種對他人話題感興趣的樣子(不感興趣也要裝),因為這是一種對他人的禮貌和恭維。還有打斷别人的話題和思考是件很粗魯的行為,如果你有另外的意見或建議,也請等對方說話後再發表。

開會之前手機關機或者是靜音  開會之前手機關機或者是調靜音,相信很多大部分職場人士知道這一點,但是有很多人能做到呢?如果你開會期間沒有什麼重要的事情最好是關機,除非有非常緊急的事情,你可以把手機設置成無聲或者是震動。如果你手機沒有關機,開會期間突然響了,有可能會打擾這個會場的氣氛,會影響同事的注意力。

開會的時候帶一個筆記本  既然要開會肯定是有重要的事情要宣布或者總結,因此,你最好是帶上一個筆記本,有什麼重要的事情拿筆記下來,把領導在會議上的重要話牢記在心,做一個有心人,并且這些對你将來的工作可能也會有很大的幫助。

會議過後要執行。開會之後,你要根據開會的内容執行你的工作,熟悉會議主題後,你要制定出自己的一個小計劃,規定一下自己下一步怎麼走,該怎麼解決将來的問題和事。你如果能夠做到這些,你也會一步步的成長、超越自己。但是如果本次會議沒有什麼實質性内容,你就不必做出什麼計劃了。

認真的聽講,不打斷别人講話  其實開會是有很多禮儀要注意的,不打斷别人講話就是其中的一項。當領導或其他人在講話的時候,你就仔細認真地聽講,千萬不可以貿然的去打斷别人,這是一件非常不禮貌的行為。濮陽百姓人才網職場專家表示,假如你真想發表講話,你可以在自由言論的時間發表自己的看法。

學會鼓掌。會議上要學會贊美和鼓掌,當别人提出一個非常好的建,或者是一些關于公司的決策或者變革等的會議上,這時候一定不要吝啬你的掌聲,你該鼓掌時就要鼓掌,不但是對别人的一種尊重,還可以在同事中樹立一個比較好的形象。

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