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離職以後個人檔案存放在原單位

職場 更新时间:2024-11-14 09:31:22

離職以後個人檔案存放在原單位?關于人事檔案,很多朋友平時很少能夠使用到所以對自己檔案到底存放在哪裡,并且又是如何保管的知之甚少那麼現在我們就來聊聊關于檔案的相關内容,接下來我們就來聊聊關于離職以後個人檔案存放在原單位?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

離職以後個人檔案存放在原單位(我的人事檔案存放在哪裡)1

離職以後個人檔案存放在原單位

關于人事檔案,很多朋友平時很少能夠使用到。所以對自己檔案到底存放在哪裡,并且又是如何保管的知之甚少。那麼現在我們就來聊聊關于檔案的相關内容。

一、關于檔案存放的問題

1、大學生檔案 :可以暫時存放學校。兩年擇業期後,學校會将學生檔案發回學生原籍戶口所在地的人事檔案管理中心保存。

2、在職人員檔案 :對于企業來說,隻有國企和央企才具備保存職工檔案的職能。所有私營性質的企業都不能保管職工的人事檔案。

3、其他人員檔案 :凡是與用人單位解除勞動合同、待業的大中專畢業生、自費出國的留學人員、外企、私企等非國有企業人員的人事檔案,都必須存放在其戶口所在地的人事檔案管理中心。

4、檔案嚴禁個人保存。日常生活中,我們常常會遇見有些朋友,與原單位解除勞動合同檔案在手後,不及時将檔案存放至戶口所在地的人事檔案管理中心。而由個人來保管檔案。當自己要考研、考公務員、評定職稱、辦理退休等相關事宜時,組織人事部門将對檔案的真實性不予認可。手中的檔案就變成了死檔,形同廢紙。

二、檔案使用中常見的問題

1、個人拆封檔案。個人憑相關部門出具的檔案調取函調取個人檔案後。自己私自拆封檔案。因為所有檔案的封口都蓋有騎縫章。自己拆封檔案後,組織人事部門将不予認可檔案記錄的内容。

2、檔案原始資料缺失。如:勞動合同、招聘表格等。如果我們需要退休,那就需要用到以上資料來确定自己的退休工齡和特殊工種提前退休年齡的界定。如果是自己去辦理退休手續,就要提前準備好檔案。因為檔案的提取郵寄時間比較長,有單位的朋友可以由單位人事部門專人負責辦理。

3、其他問題。如:檔案中出生年月與身份證不符。退休職工當本人身份證與檔案記載出生時間不一緻時,以本人檔案最先記載的出生時間為準。

以上就是關于檔案管理的相關内容,希望能對大家有所幫助。也希望大家能夠重視檔案存在的意義。不要等到需要使用檔案時才問題頻發。

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