Hello，大家好，今天跟大家分享7個實用excel的設置技巧，非常适合剛剛接觸excel這個軟件的學習，有時候利用這些設置技巧可以快速的提高我們的工作效率，話不多說，下面就讓我們學習下吧

一、自定義工作表個數

當我們新建一個excel文件的時候，一般而言都是僅僅存在一個工作表（sheet）的，一個sheet往往是不夠用的，這個時候我們就需要手動新進工作表，其實我們可以在常規選中自定義新建工作表的多少，比如在這裡我們将包含的工作表個數設置為3，在新建excel的時候就會包含3個工作表

二、自動計算與手動計算

自動計算與手動計算主要是根據公式來說的，很多時候我們使用公式引用結果，當數據區域的數據變化，結果也會變化，這個就是公式的自動運算，他的好處是可以讓結果實時刷新，保證我們看到的數據都是最新的

但是當數據量比較大，而你的電腦配置又比較差的時候，如果我們啟用自動計算，一旦更改數據，就會重新計算，這時候會造成表格的卡頓，需要等待結果計算完畢後才能繼續操作，遇到這種情況我們最好啟用手動計算，通過手動點擊計算，将計算結果放在最後一步，不影響操作

三、自動更正

顧名思義它的作用就是可以更正我們輸入的數據，日常工作中我将一些需要經常輸入的數據，比如公司名稱，部門等添加到自動更正的選中，這樣的話我們隻需要輸入一些簡稱就能獲得全稱，對于數據錄入還是比較方便的

比如在這裡我們将替換設置為123，将為設置為；我的文件，然後點擊添加，當我們在單元格中輸入123的時候就會顯示我的文件四個字

四、自動保存

這裡是要設置保存自動恢複信息的時間間隔，一般默認是10分鐘，但是建議大家都将其設置為1分鐘，設置後每過一分鐘就會建立一個文件副本，當電腦遇到停電藍屏的時候，我們可以通過自動恢複文件位置中的地址來找回未保存的數據，加快保存的頻率是為了在遇到突發狀況的時候能夠保存更多的數據

五、自動插入小數點

當我們勾選啟用自動插入小數點的時候，還需要設置下自動插入小數點的位置，使用這個設置就需要我們輸入數據的小數點的位數是一緻的，否則的話就會輸入錯誤的數據

比如我們将自動插入小數點的位數設置為2，當輸入2568的時候就會顯示為25.68

六、取消顯示0值

0值一般而言在數據中是沒有什麼意義的，如果數據中的0值過多，會讓數據看起來特别雜亂，找不到重點，這個時候我們就需要将0值都隐藏掉，最簡單的方法就是在excel的設置找中找到在具有零值的單元格中顯示零值，将它前面的對勾去掉，這樣的話0值就不會在工作表中顯示了

七、啟用lotus123公式

在工作中我們可能會随意的記錄一些算式，但是因為沒有等号的存在是不會顯示結果的，當我們想要對齊計算結果的時候很多人都會覺得無從下手，這個時候我們就可以啟用lotus123公式

當啟用後我們隻需要選中這一列數據，然後點擊分列，直接點擊完成即可得到算式的結果，十分的方便

以上就是我們今天分享的7個excel技巧，你用過幾個呢？

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