1、職場誤區：高效工作等于忙碌 同事張樂是個工作狂，工作的時候沒有見他一刻是放松點，永遠像個陀螺到處轉，加班到最後一個關燈，但是工作的效果卻不怎麼樣，上個月又業績墊底，重要的幾個項目都還沒有完成。

　　我常勸他：“你每天把工作安排的這麼滿真沒必要，還是要分輕重緩急。”

　　可是同事卻不以為意：“我做得多領導才能看到我工作努力，工作越忙不是代表我有工作效率嗎？”

　　很多職場人陷入的誤區是：工作效率等于做很多事情。

　　但事實不然，舉個例子有兩個編輯寫文章：

　　A編輯寫一篇文章，用一個小時找選題，一個小時找素材，當中看着看着還看入迷了，之後用半個小時整合内容，最後又用半個小時想标題。

　　看似她做了很多事情，寫一篇文章花費了3個小時。

　　B編輯整理了寫文的框架公式，在一個星期前就定好了這周所有的選題，他隻用花半個小時找素材再花半個小時填充，總共耗時一個小時就完成了一篇内容。

　　哪一個人的工作效率高呢？工作效率是你完成一件事情的時間，而不是你完成一件事的過程中做了多少小事。

　　很多企業都提成加班文化，導緻很多員工做事拖沓，明明能在下班前解決的事情非要拖到下班後磨磨唧唧完成，還标榜自己很努力很勤奮。

　　曾看過一個新聞西班牙一名員工非常熱愛自己的工作，每天自願加班，結果卻因擅自加班，被公司開除了……

　　公司鼓勵員工提高工作效率按時下班，而不是用加班證明自己工作認真。

　　有時候，毀掉你的正是你的忙碌。

　　2、高效工作其實你可以：别加班，多偷懶，少做一點事情 我們如何在工作中讓自己不忙碌又能有效率的工作呢？

　　其實，會偷懶也是一種高效。

　　接下來我從“别加班、多偷懶、少做事”三個方面來講講如何歐曉提供工作效率。

　　（1）别加班：創建你的to do list

　　每一天工作前先别急着開始，而是要給自己5分鐘寫一份可執行的to do list（待辦事項清單），

　　待辦清單有兩點是要注意的。

　　①設定合理的時間節點

　　領導在布置任務時會給出時間節點，但由于你的個人能力，經驗，工作狀态都是影響工作效率的因素。

　　例如：領導要求你半小時後拿出公司家庭日活動策劃方案。但你在能力、經驗不足的情況下，需要半天甚至一天才能給出方案，此時的時間節點是不合理的，隻會造成你做事慌張頻頻出錯。

　　所以，你要和領導商量重新設定任務而不是硬着頭皮埋頭苦幹。

　　②工作要有優先級判斷

　　我們的清單不是一股腦的都往上寫。

　　明确你今天最重要的工作是什麼；

　　哪些是你必須要完成的；

　　哪些是可以合并的。

　　這裡我麼可以用到【四象限法則】

　　①重要但不緊急。我們工作之中，大多數真正重要的事情都不是急的，可以現在或稍後再做。實際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。

　　對這類工作的注意程度，恰恰反映了一個人的工作效率。

　　正确的方法是：重要不緊急的事情優先做。

　　隻有當你把主要精力用在“重要而不緊急”的事上，你才能從容應對。

　　記住一個原則：把最重要的事做到最好，不值得做好的事，就不值得去做！

　　②重要又緊急。這些事情看上去比任何事情都要重要要馬上執行。而結果把自己忙成了一頭驢。其實，最好的時間管理，就是讓這類事越少越好，做到了第一步你自然就少了緊急的事情。

　　③不重要但緊急。這一類是表面上看起來需要立刻采取行動的事情，但客觀而冷靜地分析一下，我們就可以把它們列入次優先工作中去，或者讓别人去做。

　　④既不重要也不緊急。我們常常在做重要的事情前先做它們，這是本末倒置。因為這些事情會讓你分心，它們給你一種有事可做和有成就的感覺，使你有借口把重要的工作向後拖延。

　　給你的每個工作設定合理的時間節點，讓自己時刻注意工作不拖拉，每項工作井井有條，你講究不怕在下班前完不成任務，準時下班才是你的目标。

　　（2）多偷懶：學會“醞釀效應”原則

　　在工作中，如何光明正大的偷懶其實也是一門學問。

　　有這樣一個故事：

　　福特汽車的老闆雇傭了一個效率專家檢測員工的出勤表現。

　　專家反饋說：“那個懶散的人整天呆在辦公室浪費你的錢，每次我胫骨，他都在發呆。”

　　但老闆的回答卻是：“這個人曾經出過一個主意為我們公司省了上百萬。”

　　成功從來不是靠勤奮而是靠方法。

　　我們看似這位員工沒有認真工作，但有可能他在“醞釀”。

　　醞釀效應告訴我們：很多時候，當我們盡力去解決一個複雜的或者需要創造性思考的問題時，無論耗費多少精力都找不到正确的思路。

　　在這種時候，暫時停止對問題的積極探索，反而可能會産生關鍵性的靈感。

　　所以，工作中我們可以偷懶，在你寫方案沒有靈感的時候，就站起來走走給自己倒杯咖啡或者下樓溜一圈看看窗外的，你的工作效率會有所提高。

　　但是醞釀效應也要注意三點：

　　●醞釀效應并不是徹底懈怠，而是讓大腦得到充分休息，比如聽音樂、洗澡、讀閑書等；

　　●把一時無法解決的難題擱置，不是不做而是延遲去做；

　　●越是刻意追求，越是求而不得，不較真不鑽牛角尖，佛系一點時反而會帶來意外的驚喜。

　　（3）少做一點事情：學會拒絕

　　《命中注定我愛你》中陳喬恩扮演了一個便利貼 女孩，也就是我們所謂的老好人。

　　同事的要求不會拒絕，同事甩鍋也不會解釋，同事讓她做的額外工作他也會加班完成，看似是個好人實則愚蠢的再耽誤自己的時間。

　　二八定律告訴我們，真正高效的人懂得聚焦，他們會把80%的精力花在20%的重要事情上，而不是被别人的瑣事打亂自己的工作。

　　那些不懂得拒絕同事的職場人，永遠是在為别人做嫁衣，做得好了功勞是别人的，做的不好反而成了你辦事不利的過錯。

　　所以，高效工作不可忽視的一點是你要對影響你工作的人和事說不，别讓别人拖累了你。

　　要做到“自我優先”，做真正重要能幫助你成長的事情，隻有這樣你才能做到高效工作。

　　3、寫在最後 想要高效工作其實并不難，不要把工作想成負擔：

　　（1）創建自己的工作待辦清單；

　　（2）學會醞釀效應，勞逸結合；

　　（3）懂得拒絕别人，做到“自我優先”

　　做到以上這三點，想要準時下班，光明正大的偷懶又能高效工作這都是夢！

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