MRO是工業上所用到的工業品備件，MRO工業品的種類繁多，涉及面很廣，作為采購人員一定要多方面熟悉産品知識，至少要對這些産品有個大概的認知範圍。如果是一個易耗品，單次采購數量盡量多，這樣能夠申請到一些折扣優惠，一來可以節約成本，二來也不需要重複不間斷的繁瑣購買。

首先來了解一下MRO采購管理的五大要素

MRO與最終産品的直接物料（BOM）不同，MRO物料通常是一些低值易耗的商品，其種類繁雜而且采購量不定，因此在采購和庫存管理上與BOM物料也有着較大的差異。在采購MRO物料和管理供應商的過程中，制造企業采購人員可以通過把握五個要素去争取更好的價格和服務。

一、數量就是力量

買方的采購批量是買方在談判中的最大優勢，但具體如何合理運用這個優勢，卻取決于不同的采購戰略。MRO物料通常都是低值物品而且品種繁多，單項商品的采購規模并不一定很大。如果仍然采取分散采購，則是自己削減自己的優勢。這種情況下可以将同類商品，甚至不同類的商品進行合并采購，從而提升談判的力量。

二、選優質的合作供應商

如果我們要合并采購項目，MRO供應商往往不一定是物料的制造廠商，也不一定是龐大的機構，有時一個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足買方的需要。對單一物料的制造商而言，單一客戶的采購量未必很大。雖然他們具有成本優勢，但其提供給買方的未必就是最好的價格，并且很少有為單獨為某一客戶儲備大量的庫存。大機構由于本身制度的原因，也不會為每個客戶儲備庫存，并且交貨的速度往往更慢。其中奕優科技MRO工業品平台提供強大的協作網絡，相比之下，選擇服務靈活的綜合性供應商進行采購時，買方龐大的采購批量往往能夠獲得特别的折扣，往往可以要求供應商儲備一定的庫存量，從而将自己的庫存削減到最小。

MRO工業品

三、時間與成本

運輸時間和成本在MRO物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運輸上。由于MRO物料「鍊接」大部分是低價值産品，長途運輸無疑将增加采購的成本，有時甚至可能超過物料本身的價值，實際上很多廠商都注意到了這點。

四、 使用微倉“按需采購”的系統

傳統的ERP管理系統（靜态最小值/最大值管理）不能重新評估你的庫存，最科學的是要使用“按需采購”的系統，那麼就要選用新的一套系統。“按需采購”的訂單功能不斷地重新評估以供應天數表示的庫存，并根據您的實時使用情況進行衡量。包括交貨時間、有效期以及微倉智能系統可以收集的各種其他數據。“按需采購”的訂購系統通常會降低庫存水平25- 30%，而不會影響企業正常運營，還能阻止呆滞品進入你的庫存。提高運作的速度，減少出錯率，增強計劃的準确性，從而帶來采購成本的相應下降。

五、 及時快速回款

及時快速回款對任何一個企業來說都是非常重要。良好的供應商關系是通過誠信互利的合作達到的，其中回款的及時程度是一個最重要的标準。良好的信用記錄可以極大地提升采購方在談判中的地位，采購員在向供應商要求更長時間的回款期時也不會難于啟齒。同時，良好的供應商關系常常可以使買方在物料短缺時，仍能以相對合理的價格及時得到供貨，在供應充裕時又可以獲得相當優惠的價格。當然這也取決于整個公司的支付流程的快慢和财務部門的配合。

針對傳統MRO采購管理模式的諸多難題，企業可以選擇奕優科技MRO工業品平台，加強企業采購戰略的管控，通過加強企業采購過程的精細化管理，借助信息化工具，在企業MRO采購平台上固化現代采購理念，深入挖掘隐藏在采購系統龐大數據庫中的信息，進一步預測客戶需求，為企業提供更科學的采購決策，推動和提高制造企業采購管理的整體水平。

奕優科技是一家集軟件研發、電子集成、機械制造于一身的高科技綜合性公司，憑借近20年研發、生産、營銷的經驗，多年來緻力于全球工業智能自動化解決方案，研發了微倉智能存取系統——強大的物料智能管理終端設備，确保了可靠性、可控性和準确性。為世界500強企業以及世界各地的其他制造和零售企業提供超過數十萬套物料管理解決方案。

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