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倉庫管理制度及規定

圖文 更新时间:2024-12-25 03:35:13

倉庫管理制度及規定?1. 目的:為保障公司正常生産的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本規定,現在小編就來說說關于倉庫管理制度及規定?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

倉庫管理制度及規定(倉庫管理辦法)1

倉庫管理制度及規定

1. 目的:為保障公司正常生産的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本規定。

2. 範圍:本辦法适用于本公司生産所需各種原材料、半成品、成品、輔助物料的庫存管理。

3. 定義:無。

4. 内容:

4.1倉庫管理原則:

倉庫管理應保證滿足公司生産經營所需的物資需要,保證報表準确,不能因數據問題導緻缺貨斷料與庫存積壓。

4.2存貨計劃與控制倉庫以适質、适量、适時、适地之原則,供應所需物資,及時提報超期物料,避免資金呆滞和供貨不足。倉庫應配合有關部門,改進與優化物流管理。

4.2.1安全庫存備庫原則與管理

由倉庫向生産管理部PMC提供物料清單,含生産原材料及生産輔助材料。PMC根據各階段内生産實際消耗能力以書面或郵件形式給出最小安全庫存量,倉庫以此數據為标準建立安全庫存台賬。倉管員在日常入出庫動作中應關注物料結存及時反饋物料情況。

4.2.2在生産管理部PMC沒有更改安全庫存标準的情況下,且在庫物料小于安全庫存量時,倉庫應發出警報,由主要責任部門牽頭備足安全庫存,相關部門協助完成。

4.3物料管理

4.3.1入庫

所有物料,無論是新購入、領後退回,均應由制程品管部門确認品質,經檢驗後并在「入庫單」或「退庫單」上簽字方可準物品入庫,以确保在庫物料均得到明确品質區分。

4.3.2發料

凡持經生産管理部PMC确認後的生産計劃、部門主管或代理人簽批的「領料單」,交倉庫辦理發料手續。倉管員按領用要求,于規定的時間内發料。供領雙方在确認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,應在一式多聯領「領料單」上簽字。在發料過程中如有外箱标識數量需有變更時,應立即做好标識變更。倉庫管理員應堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。原則上要求各部門在規定領用時間内領料。對緊急事項可經儲運主管确認後即時領用。

4.3.3出貨

倉管根據市場部書面的(出貨通知單),嚴格按照《成品出貨作業标準書》以及不同顧客的出貨要求。選擇最佳的運輸方式确保貨物安全、及時到達顧客。

4. 4帳實相符

倉庫對在庫物料建立庫存「物料台賬」。物料在發生入庫、出庫、或部門退庫時,首先應進行台帳登記,登記完畢後方可進行上下架操作。應做到帳實相符、帳帳相符。确保報表數據準确無誤。

4.5先入先出

倉儲所有物資入、出庫都必須遵循先進先出原則堆放和提取。

4.6庫存盤點

每月底對倉庫物料進行庫存盤存,将差異物料上報财務并查找原因。

4.8倉庫物料儲存保管

4.8.1儲存要求倉管對各類物料的儲存要項:按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位。倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;儲物空間分區及編号,标識要醒目、朝外,便于盤存和領取。對危險物品隔離管制;貨架負荷不得超限;通道不得亂堆放物品;根據制程品管部門發出的溫濕度要求,保持适當的溫度、濕度,并保持通風、照明等條件。

4.8.2防範措施

倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。對于含重金屬、有機氯化合物、有機溴化合物的材料物質置于指定場所,公司統一處理。對金屬材質的産品或原材料需使用PE袋或吸塑盒包裝後方可放入紙箱儲存,以防硫化氫等有毒氣體。

4.9倉管員崗位調動的,由交接雙方及監管人員辦理移交及必要的産物清點工作。倉庫物料搬運見《搬運作業标準書》,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,确保運輸安全。

4.10倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入内。

5.相關文件:

5.1 《搬運作業标準書》 XXX/XXX-002

5.2 《收料作業标準書》 XXX/XXX-003

5.3 《成品出貨作業标準書》 XXX/XXX-004

6.相關表單:

表單名稱 表單編号 主要建立部門 保存部門 保存期限

物料台帳 XXX/XXX-001-001 儲 運 儲 運 1年

領料單 XXX/XXX-001-003 儲 運 儲 運 5年

入庫單 XXX/XXX-001-004 儲 運 儲 運 5年

退庫單 XXX/XXX-001-005 儲 運 儲 運 5年

退料單 XXX/XXX-001-006 儲 運 儲 運 5年

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