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阿裡釘釘有什麼功能

圖文 更新时间:2024-07-18 07:21:59

阿裡釘釘有什麼功能(阿裡釘釘的那些)1

編者按

“釘一下工作來了”,阿裡釘釘是阿裡巴巴推出的企業IM,與微信、QQ不同,阿裡釘釘主要聚焦于商務社交以及企業OA等功能的實現。阿裡釘釘上線一年多,企業和組織用戶數已超150萬家,成為一款現象級的SaaS産品。

除了阿裡系在釘釘推廣扮演了積極的角色外,釘釘在産品功能上快速滿足企業用戶最急迫的痛點,并迅速疊代新版本的能力,也是釘釘獲得成功的重要因素。

“中歐創享 ”二期極緻産品模塊,我們請到阿裡釘釘産品專家、創始團隊成員郭辰璐,為大家分享如何将釘釘打造成現象級的産品。

文 / 郭辰璐 阿裡釘釘産品專家

做極緻的産品,首先要有極緻的團隊。在阿裡巴巴,内部的創業的團隊很多,釘釘的團隊是其中具創業味道的。我們的團隊有兩個特點。

一是共創用戶,在我們團隊不管是研發工程師還是測試工程師,每一個崗位都要和共同創業的用戶走在一起。因為釘釘解決的是企業問題,所以我們的團隊要非常了解企業的人财物事,要深入了解企業的每一個人,他們的上下級關系、協作關系。隻有對企業有深刻的了解,才會做出眼前一亮的東西。

二是内測新企業轉化,我們的應用上所有的功能之前,要選一部分企業看新企業的轉化有沒有達到預期。根據結果快速的疊代。

這兩條很關鍵,以前來往的時候,這兩點都沒有做到,我們做釘釘就是吸取了這個教訓。

這個産品為什麼叫釘釘呢?我們最早想的是一個任務有多少人已讀了,多少人收到了,所以想名字叫“使命必達”。後來想這個不好,什麼東西讓你像一個牆上貼了一個便簽紙嗎?這個事情大家都認了,像釘子一樣的确定的事情,所以就叫釘釘。釘釘一直以來堅持最高的原則就是差異化,如果都一樣的東西不做了,簡單是這一句話,執行起來很難的。

做産品要抓住老闆的思維

釘釘要做企業市場,最需要解決的是老闆在管理上遇到的問題,一旦老闆認可了,你的産品就能推廣下去。但是我們也要有員工的同理心,有些功能需求很大,但是現階段我們不會去做。

釘釘現在核心的功能,都是來自我們對企業負責人的訪談中了解到的。第一個例子電話會議,這是我們一個差異化的地方。我和一位企業家聊天,他們是銷售英特爾的芯片的,他們參加英特爾的電話會議,要輸入一串密碼,在高速上的時候,不得已停到高速應急道,輸入進去再開車,會議很長,他也不可能一直停在那,很麻煩。當時我就想,必須讓他一鍵在車上就能開。我也沒細想,任何車上開不了的功能必須都能開。

然後我們就進行通話功能的開發和測試,這個過程中我們發現,要明确誰是電話會議的發起人,我們的傳統的電話會議是固定的号碼,釘釘也是這樣的,而微信、QQ這些是通過網絡發起,這一點是很大的不同。

知道誰發起電話會議很關鍵,老闆發起的肯定接,其他人發起的可以不接。另外,我們發現電話會議有時候會遇到掉線的問題,傳統電話由于沒有屏幕,你是不知道誰掉線的,但是在智能手機上就可以,于是我們把電話會議的界面設計成每個人頭像的牌子,接通的用戶,他的頭像牌就翻過來,這樣誰加入電話會議、誰發起電話會議就很明顯了。這是過去電話會議最大的痛點,我們給解決了。

第二個例子是“釘一下”。這是我和杭州賣場的朋友溝通後知道的。我去問老闆,溝通有沒有問題,他們都說沒有問題,用微信、QQ很方便。但是有一家企業的秘書告訴我們,用傳統IM軟件溝通,不知道誰收到了,她每次通知,要拿一張紙,把要通知的的40多人都記一下。

于是我們上線了“釘一下”這個功能,通知的發起人可以看到誰接收到通知,誰查看了通知,一目了然,這功能現在很受老闆的歡迎。所以我們看,這個功能雖然是秘書提出的,但卻是老闆需要的,老闆思維不一定是老闆們說出來的,他們的下屬具體工作更了解,痛點有時候了解的更準确。

重點說一下考勤,這個功能是争議比較大的,有些對釘釘的差評主要集中在考勤功能上。其實我們的考勤是比較人性化的。我去我們的共創用戶那裡,我們跑一個企業早上7點半坐在那,晚上下班走,我發現一群人在排隊打卡。

現在的互聯網這麼發達了,為什麼還是這樣呢?于是我們做了用手機定位就可以考勤。很多員工都很喜歡,因為他們以前要去辦公樓裡去按指紋下樓買早餐回去,現在不需要了,在樓下考勤就可以了,吃了早餐再上樓。這一點沒想到是給員工的一個福利,我們對外講所有的企業軟件很難人性化的包裝出來給人們講,這是做企業軟件的困難,我們竭盡全力在想人性化的包裝點,不用考勤,你可以買早餐。

做企業産品,我有一個體會,企業有兩種人:一種人必須被管,不被管就偷懶;另外一種人接觸人比較多,日程協同的東西給他,他自己用得好,他的自主意識比較強。

我一直很想做協同任務,讓員工自己管理的事自己清清楚楚的,工作上的事一目了然,為什麼不多呢?因為大部分的人是不管的,不幹活的人,我說的大部分的人按整體的員工量排名大部分的人,是從事基礎的跟互聯網工具沒關系的工作,他是被動地接收我們認為的新鮮東西,這一點很矛盾,但是早晚有一天要把員工改變,現在也隻能這樣,因為我沒想到更好的辦法。

員工同理心很重要

前面說到要抓住老闆的思維,但員工的同理心也不能忽視。比如罰紅包的功能有人提出需求,但我至今沒做。我們現在做的有發紅包和福利社兩個正向激勵的功能,我們希望産品要喜氣洋洋一點。

我去年開車去張家港一位朋友那兒呆了2天,他們是張家港市伊利牛奶的總代,這些人在上海是大潤發超市的促銷員,他們每一段時間開會總結,賣得比較好,上台領獎,發紅包,紅包是管理得成熟的。

釘釘紅包的方向差異點不是做随機的紅包玩一下,而是要幫助管理者提升管理手段的差異化的紅包。我在群裡面我給一個叫優優的人發了3.75元的紅包,這是真實的案例,因為在阿裡巴巴的績效考核3.75分是優秀的,所以說這個上了之後阿裡巴巴很多表揚一個人是發3.75的紅包。

這個挺有意思的,誰發了一個紅包,這個紅包發進去之後其他人都能看到,有一個紅包的花落下來。他開完之後,下面有授予人,授予人的公司,這個跟直播送花炫耀是差不多的。做福利社也是出于這樣的考慮,員工可以在上面抽獎,可以給到員工一些好處,不抵觸我們的産品。

做産品要有DT的思維

最後,我想說做産品要有DT(數據驅動)的思維。釘釘是一個開放性的平台,我們是開放的業務的數據,微信開放的是消息層面的數據。企業業務數據審批、考勤、簽到這些數據我們都對企業開發,他們可以進行各種數據挖掘和分析。

釘釘整個的産品的文化的策略是樹立DT先驅,我們不要自己成長,而是要和企業一起成長,就是我說的共創,中國的中小企業都發展起來了,中國的經濟才能真正的騰飛,這正是我們希望做到的。

(本文摘編自郭辰璐在“中歐創享+”二期的課堂演講)

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