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excel裡下拉菜單怎麼設置

圖文更新时间:2025-01-31 06:17:37

我們平時在填一些電子表格的時候，經常會遇到一些單元格有固定數據可以選擇，而不是手動輸入，手動輸入其它數據還會報錯。這是什麼原因呢？一方面，制表人希望用戶填的數據準确性高一些，另一方面可以讓用戶更快捷的輸入。所以在我們填寫時給我們提供了下拉菜單。那麼下拉菜單該怎麼制作呢？一起看看下面的詳細步驟：

1、打開Excel表。我們以“居住地”這一列為例設置一個下拉菜單，下拉菜單的内容為“廣州，深圳，上海，北京，茂名，湛江，梅州”。下圖就是我們要實現的效果圖：

excel裡下拉菜單怎麼設置（Excel下拉菜單怎麼做）1

2、選中H2單元格，點擊“數據”--“數據工具”--“數據驗證”，彈出“數據驗證”對話框。在驗證條件的“允許”中選擇“序列”，“來源”中輸入“廣州,深圳,上海,北京,茂名,湛江,梅州”（注意：城市與城市之間用英文逗号隔開），勾選右邊的“忽略空值”和“提供下拉箭頭”，點擊“确定”按鈕即可。

excel裡下拉菜單怎麼設置（Excel下拉菜單怎麼做）2

3、選中H2單元格，鼠标移到單元格右下角出現實心的“十”字，往下填充到H10單元格，這時H2：H10單元格都出現了下拉菜單。

步驟2中“來源”我們也可以借助輔助列。比如在L2：L8先輸入“廣州,深圳,上海,北京,茂名,湛江,梅州”，“來源”中就可以直接選擇列“L2:L8”。

excel裡下拉菜單怎麼設置（Excel下拉菜單怎麼做）3

當我們自己手動輸入一個其它值的時候，會彈出報錯提示框。

excel裡下拉菜單怎麼設置（Excel下拉菜單怎麼做）4

4、演示動圖

excel裡下拉菜單怎麼設置（Excel下拉菜單怎麼做）5

excel裡下拉菜單怎麼設置（Excel下拉菜單怎麼做）6

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