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如何打印标題行讓每頁紙都有

職場更新时间:2024-06-26 22:16:36

哈喽大家好！我是小E~

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今天下班時同事委屈巴巴的找到我，說是表格标題行處理的不好，被老闆訓斥了一頓。

我：把問題告訴我吧，給你看看怎麼解決。

同事：你看這個表格，數據有很多，向下滾動後，标題行就看不到了，怎麼辦呀！

如何打印标題行讓每頁紙都有（學會快速打印标題行）1

我：這個問題呀，很簡單，隻需要用【凍結窗格】就可以解決！

如何打印标題行讓每頁紙都有（學會快速打印标題行）2

凍結窗格

【凍結窗格】，官方的解釋是：凍結工作表的某一部分，以使其在滾動浏覽工作表其餘部分時，該部分保持可見。

而凍結窗格有一個特點，就是：會凍結當前定位的單元格左側，以及上側的區域。

所以這份數據，我們隻需要選中 A2 單元格，點擊凍結窗格，就可以把上方的标題行凍結啦！操作步驟：

❶ 選中 A2 單元格；

❷ 點擊【視圖】——「凍結窗格」 —— 「凍結窗格」即可。

如何打印标題行讓每頁紙都有（學會快速打印标題行）3

PS：或直接選擇【視圖】—— 「凍結窗格」—— 「凍結首行」即可。

這樣向下滾動數據，标題行就可以始終顯示出來啦，非常方便查看喲~

同事：哇，這個【凍結窗格】好厲害呀！可是現在查看是方便了，打印出來的話，隻有第一頁有标題行，這個怎麼辦呢？

如何打印标題行讓每頁紙都有（學會快速打印标題行）4

我：這個也不難，【打印标題行】就可以輕松解決！

如何打印标題行讓每頁紙都有（學會快速打印标題行）5

打印标題

我們現在的需求就是在打印時，每頁都要添加标題行，這個在 Excel 中是可以直接設置的！

操作步驟：

❶ 點擊【頁面布局】選項卡；

❷ 點擊【打印标題】；

❸ 在頂端标題行處框選表頭所在區域即可。

如何打印标題行讓每頁紙都有（學會快速打印标題行）6

現在我們再來預覽一下打印界面：

如何打印标題行讓每頁紙都有（學會快速打印标題行）7

這樣就輕松解決啦~

同事：哇，這也太棒了吧，隻需要點點鼠标就解決了，都不用自己去手動添加。

我：是的，其實這些操作在 Excel 中都是可以直接進行的，學會了還是很方便哒！

如何打印标題行讓每頁紙都有（學會快速打印标題行）8

複盤一下

通過這個案例，我們學到了 2 個 Excel 小技巧：

❶ 凍結窗格：滾動顯示數據時，使凍結數據一直可見；

❷ 打印标題：在打印時，使标題行在每頁都顯示出來。

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如何打印标題行讓每頁紙都有（學會快速打印标題行）9

本文中提到了有關打印的知識，你知道在打印前如何設置打印區域嗎？

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