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打印時排版要怎麼排

生活更新时间:2024-08-27 15:16:01

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不知道各位辦公人有沒有遇到過這樣的情況，文檔明明在電腦上看着好好的，但是打印出來之後，格式就變得面目全非了。有時想要在打印文件上加一些頁碼和标題等，又不知道如何操作，今天小繪就跟大家分享一些非常實用的文檔打印排版小技巧。

打印時排版要怎麼排（每個人都應該掌握的4個打印排版技巧）1

一、為什麼打印出來的文件跟編輯時不一樣？

由于我們電腦顯示屏較寬，而我們所選擇的打印紙一般是A4等等，顯示的大小和寬度不一樣，所以如果直接在編輯頁面進行打印的話，實際效果就會有出入。

因此我們最好先在編輯完文檔時，打印預覽确認過之後再進行打印。打印預覽頁面顯示的版面就是與實際打印出來相一緻的了。

具體操作是：點擊“文件”-“打印”，就能看的打印預覽了。

打印時排版要怎麼排（每個人都應該掌握的4個打印排版技巧）2

二、當文檔分頁較多，打印頁面的打印順序怎麼更改？

打印時排版要怎麼排（每個人都應該掌握的4個打印排版技巧）3

例如上圖的打印順序是從上到下，現在我們想要調整成左右順序，應該如何操作呢？

點擊“頁面設置”-“工作表”，然後将打印順序更改為先行後列即可。

打印時排版要怎麼排（每個人都應該掌握的4個打印排版技巧）4

三、想要在打印加入标題、頁碼等，如果操作？

加入标題：這個是在編輯頁面加入的，我們選擇“頁面布局”-“頁面設置”-“打印标題”，然後在“頂端标題行”屬于标題即可。

打印時排版要怎麼排（每個人都應該掌握的4個打印排版技巧）5

四、編輯頁眉頁腳：同樣是在頁面布局欄，點擊右下方小箭頭，選擇“頁眉/頁腳”-“自定義頁眉、自定義頁腳”，然後輸入頁眉頁腳内容即可。

打印時排版要怎麼排（每個人都應該掌握的4個打印排版技巧）6

你學會了嗎？

打印時排版要怎麼排（每個人都應該掌握的4個打印排版技巧）7

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