一、文字材料中序号、标點的正确使用
1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用頓号不規範，應該用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。
2.“一，”“二，”“三，”等用逗号不規範，而應該用頓号，即“一、”“二、”“三、”。
3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用頓号不規範，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标點符号。
5.用“一是”“二是”“三是”表示順序時，可在“一是”“二是”“三是”之後分别用逗号。例如：“一是，”“二是，”“三是，”。也可以不用标點符号，直接連接下文。
6.用“甲”“乙”“丙”“丁”表示順序時，在“甲”“乙”“丙”“丁”之後分别用頓号。例如：“甲、”“乙、”“丙、”“丁、”。
7.在“一方面”“另一方面”之後，可以分别用逗号，也可以不用标點符号，直接連接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○一○年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”，而應該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄裡“特殊符号”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長“0”表示，如：“2010年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印發公文時，年份外的括号應該用中括号“〔〕”，而不應該用小括号“（）”或方括号“[ ]”。
四、正确區分連接号和破折号
1．凡文中使用連接号的應該使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2010年9月～10月中的“～”（使用規範）
2．凡文中使用破折号的應該使用占兩個空格的連線而不用“～”或隻占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。但因為字體所限，目前很多電腦上都無法顯示正确的破折号格式，當打出的是“——”時，将該标點符号格式字體設置為宋體四号，則可以矯正為“——”。
五、相鄰的兩個數字間頓号的使用
1.相鄰的兩個數字表示概數，要用漢字數碼，中間也不要加頓号。
示例：2、3個5、6天27、8歲6、7點鐘（不規範）
兩三個五六天二十七八歲六七點鐘（規範）
2.相鄰兩個數字連用，有時不是表示概數，而是一種縮略形式，中間要頓号。
示例：初中一、二年級八、九兩個月（規範）
圖文均來自網絡
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