正所謂“工欲善其事，必先利其器”，想要用好Word首先要了解的就是Word的界面，今天我們就來簡單聊聊Word基礎常識：Word工作界面。

• 操作系統：WIN7 旗艦版
• OFFICE版本：OFFICE 2013

Office的功能界面主要由上、中、下三個部分構成，分别是：上面的【功能區】、中間的【編輯區】和下面的【狀态欄】。

功能區是Word界面中非常重要的區域，這裡集中了我們使用Word時需要用到的所有常用功能命令的按鈕，基本上我們平常會用到的功能都能在這裡找到。

功能區也是由幾個小的區域構成的，如下圖所示，功能區由以下三個部分組成：快捷功能區（快速訪問工具欄）、選項卡标簽和選項卡命令區。

上圖中，我們看到的隻有8個常用的選項卡：開始、插入、設計、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖。

選項卡也不是一篇兩篇文章能夠講清楚的，所以我們今天就不細講了，我們今天這篇文章的重點是後面第4部分的狀态欄。

編輯區就比較簡單了，如下圖所示，編輯區主要由三個部分組成，分别是：中間的編輯區，右邊的垂直滾動條，和下方的水平滾動條（需要把顯示比例調大）。

編輯區比較簡單，也就不細講了，重點在後面。

講到狀态欄，我們就要好好的說道說道了，不要以為狀态欄就真的隻是用來顯示編輯狀态的，其實它還是有很多的門道的，且看我細細道來。

• 狀态欄在哪裡

Word的狀态欄跟Excel和PPT的狀态欄一樣都在主界面的最下面，也就是上圖中最下面的藍色的部分都是狀态欄。

• 狀态欄的常用功能

如上圖所示，常用的狀态欄功能有：

頁數：顯示當前頁的頁碼和總頁碼，用鼠标左鍵點擊後可以打開【導航窗格】工具欄；

字數統計：顯示選中區域的字數和總字數，點擊後可以打開【字數統計】面闆；

語言：顯示當前文檔使用的語言，點擊後可以打開【語言】選擇面闆；

拼寫和語法檢查：顯示文檔中有沒有拼寫和語法錯誤，點擊後可以打開【語法】工具欄；

視圖快捷方式：在狀态欄的右側，用于快速的切換“視圖模式”，上圖中從左到右依次是：閱讀視圖、頁面視圖和Web版式視圖3種視圖模式，用鼠标點擊即可切換。

縮放滑塊和顯示比例：用于快速調整頁面的顯示比例，用鼠标點擊“ 、-”或者拖動滾動條即可調整頁面的顯示比例，點擊後面的“顯示比例”數字可以調出【顯示比例】調整面闆。

小技巧：按住“Ctrl”鍵，在滾動“鼠标滾輪”也可以調整顯示比例。

• 全部的狀态欄部件

前面說的我們常用的狀态欄部件，既然有常用的，那就肯定有不常用的。

1. 如下圖，在狀态欄上點擊鼠标右鍵，調出【自定義狀态欄菜單】；
2. 在彈出的菜單中用鼠标點擊“勾選”需要的功能部件即可。

如下圖所示，我需要在光标的位置插入“武漢”兩個漢字，可是我輸入“武漢”後卻把“市青”兩個字給覆蓋了。

提問：我要怎麼才能在光标的位置插入“武漢”兩個字而不覆蓋後面的内容。

我是Excel大白，我為自己帶鹽。歡迎大家積極留言讨論，購買專欄。。。

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