在工作中，當我們使用office時，常常會發現一些難題，我也會被人問道這樣的問題，今天給小夥伴們總結一點office辦公幹貨，也是被小夥伴們問到最多的問題。希望可以幫助到大家。

01 Word轉PPT

Q1：當你遇到有很多字的Word格式的演講稿時，如果想要将它變成一份PPT，怎麼辦？

A1：Word變PPT？我們可以利用PPT中的大綱來實現，将Word内的文本劃分成大綱樣式，就可以将Word以大綱的方式導入PPT。

①打開Word，在【開始】菜單的樣式裡，将Word文本劃分樣式；

②打開PPT，切換到【開始】菜單，選擇【新建幻燈片】-【幻燈片(從大綱)】；

③然後選擇選擇需要轉換成PPT的Word文檔，點擊【插入】。

當我們将Word轉換成PPT後，可能還是有問題讓你苦惱，比如：

Q2：轉入PPT中的文字内容字号排版大小不可控，有些甚至超出文本框範圍。怎麼辦？

A2：哦，這可是一個麻煩事兒，不過你可以這樣操作試試。

将光标放在文本框中，可以在左下角看見一個按鈕，點擊【自動調整】按鈕，選擇【根據占位符自動調整文本】。

02 PPT變Word

Q3：打印PPT課件？怎麼轉換成Word進行打印？

A3：按電腦快捷鍵【F12】（如果是筆記本電腦，按F12沒反應，可以按Fn F12），然後選擇【保存類型】-【大綱/RTF文件】-【保存】，最後使用Word打開進行打印即可。

03 Word轉Excel

Excel數據複制到Word

Q4：将Excel數據直接複制到Word時，是不是每次都超出紙張範圍或是排版混亂呢？

A4：光标放在要複制内容中的任意單元格，【Ctrl A】選中，【Ctrl C】複制數據，然後切換到Word文檔中，點擊【粘貼】-【選擇性粘貼】。

注：如何想要同步更新數據，可以在選擇性粘貼中，點擊【粘貼鍊接】-【Microsoft Excel工作表對象】，确定。設置完成後，當Excel數據修改時，Word中的數據也會自動更新。

04 Word轉Excel

Word表格轉Excel完美轉換

Q5：Word轉Excel總會出現各種問題，表格溢出，數據錯位等，該怎麼辦？

A5：快捷鍵【F12】，在【保存類型】中選擇【網頁文件】；然後在Excel表格中，點擊【文件】-【打開】-【這台電腦】，找到剛剛保存的網頁文件，點擊【确定】，就可以将Word表格完美轉換成Excel表格了。

05 Word修改前後

如何在查看Word的修改情況？

Q6：當我們需要修改Word文檔，且想要知道修改的位置時，怎麼辦？

A6：可以提前打開Word的修訂功能。

切換到【審閱】選項卡，在【修訂】菜單中，選擇【顯示标記】-【批注框】-【在批注框中顯示修訂】。

Q7：如果Word文檔已經被别人修改過了，但沒有留下修改痕迹，但是想要直知道修改了哪裡，這時候怎麼辦？

A6：我們可以比較兩個文檔，查看出文檔之間的差别，就可以直接修改的部分了。

切換到【審閱】選項卡，在【比較】菜單中，選擇【比較】，然後選擇添加【原文件】和【修改文件】進行比較即可。

06 工資條/獎狀/證書批量打印

公司搞活動，獎狀、證書、邀請函還有座位卡少不了，打印這些東西真的很煩！！！

如果你是做這方面工作的話，你會深切地體會到那種煩躁，别着急，我們可以批量打印。

Q8：如何批量打印獎狀/證書/邀請函？

A8：合并郵件。

合并郵件的原理就是：

①把所有相同的内容，做一份Word模闆；

②把所有不同的内容，做一份Excel信息表；

③然後将Excel信息表中國你的列表格，以域的形式插入到Word模闆中；

④完成設置後，就可以預覽到每一份獎狀的最終效果；

⑤一鍵發送到打印機，就可以一次性打印出成百上千份；

⑥如果下一次要用，無需修改模闆，直接修改Excel表格中的人員信息就可以啦。

這一招适用于：工資條、證書、胸卡、座位牌、信封、請柬等等等……

具體操作如下：

①在Word中選擇【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】；

②選擇準備好的Excel信息表，打開它；

③然後【插入合并域】，選擇目标字段，用預覽效果檢查下，批量打印即可。

PS：該操作的視頻版可以查看底部相關文章。

OK，今天的技巧到這裡，上海陰天帶雨，我感到了絲絲冷風吹。

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