今天跟大家分享一下有關Word多作者修訂合并表格的技巧。
下面模拟一個班級的考試測驗成績彙總,表格是用Word制作的,每個老師都是在一個模闆中錄入數據,隻是各科老師分别錄入各科目的成績。
▲圖1.在資源管理器中顯示總表和等待彙總的各分表
▲圖2.空白總表等待彙總
▲圖3.語文等各科的成績分表(這裡隻展示了語文,其它就不展示了。)
操作方法:
分别打開總表和相應的分表,然後選擇審閱→比較→合并,按提示做好選擇和設置後确定即見到數據合并到總表了。
▲圖4.操作合并演示圖
▲圖5.合并文檔設置選項
▲圖6.點擊确定按鈕後數據合并的效果
……繼續按上面的方法操作……
▲圖7.數據全部合并後的效果(注意到這裡還沒有結束)
選擇審閱→拒絕→拒絕對文檔的所有修訂,合并結束!保存收工。
▲圖8.拒絕對文檔的所有修訂操作
▲圖9.多表彙總成功
如果仍然有不清楚的,可以參考下面的動畫操作演示:
注:所有操作演示均在Office2010上,其它版本稍有不同,請自行參考。
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