職場精進 丨 作者 / 劉潤 整理 / 蕉皮

這是劉潤公衆号的第392篇原創文章

你的公司有一個頂級銷售，是你從第一天起就手把手帶出來的，今天，他貢獻了超過 20% 的公司業績。

突然，他和你提離職，不是要去競争對手那裡，隻是想換個工作，換種可能。

你很痛苦，這又不能怪人家，更痛苦的是，随之離開的，是他給公司貢獻超過 20% 業績的業務能力。

他的離去，幾乎要把公司的命脈都帶走了，怎麼辦？

這種情況，發生的尤其多，特别是在裁員、跳槽、離職頻發的今天。

這就給組織提出了一個巨大的挑戰——如何把個人的能力變成組織的能力？

未來是不确定的，需要有各種各樣的能力為組織保駕護航，如果這些能力全部集中在一個人身上，組織就會很危險。

解決這個問題，有一個非常好的方法，流程化。

什麼是流程化？

簡單地說，就是去拆解“這件事為什麼能做成”。

一個銷售冠軍，是怎樣從 0 開始拿下一個大單的？

如果能從開拓市場、客戶洽談、交易談判、說話技巧、維護關系等方面，梳理提煉出關鍵的節點和流程，把這些步驟固化下來，那麼“銷售”這件事，就可能不再依靠天賦和感覺，變成連普通人都可以操作的“流程”。

這就是為什麼機場經常會賣《銷售聖經》、公司内部也流傳着獨門秘笈手冊。

隻有把“銷售”這件事變成流程，才能讓大部分普通銷售能夠按照節點操作，取得不太差的成績，就算在哪個環節出了問題，也可以針對性指導。

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但是，一個銷售最重要的，除了能力，還有“資源”。

資源，也能變成“流程”嗎？

有的銷售會人為制造信息不對稱——不讓老闆見客戶，不讓老闆知道和客戶談了什麼。

他們打心眼裡覺得，這些客戶、資源、能力，是我自己的，不是公司的。

老闆嘛，隻要知道做了多少業績，支付獎金就可以了。客戶資源是我的，憑什麼給你啊？

這讓許多老闆腦袋直疼。

所以，有的公司就引進一些類似于客戶關系管理的系統，要求每個銷售将商務決策人，技術決策人的聯系方式……甚至就連會議紀要，都通通上傳到系統中。

這都是公司試圖把“客戶資源”，也做到流程化管理。

——

這是公司和人才之間，永不停息的博弈。

一旦流程化，個人能力就有機會慢慢變成組織的能力。

這麼說也許有些殘酷——一個職位的重要性和含金量，某種程度上就是看流程化程度的高低。

越是沒辦法流程化的職位，對人才的依賴性越高，職位和能力就越重要。

換句話說，就是越無法流程化的職位越值錢。

公司當然希望對人才的依賴是降低的，這樣我才能活的足夠久；

人才當然希望你能更依賴我，這樣我才有要價的權力。

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— 2 —

所以作為老闆，要想辦法流程化。

作為員工，要想辦法提升自己的能力，成為在公司裡有“特權”的人。

這裡的特權，可不是撒潑打滾，也不是貪污行賄得來的特權，而是憑借自己的能力赢得公司權衡之外的空間。

公司之所以要流程化，是因為要建立大家基本的工作路徑，提升工作的整體水平。

可是流程化常常不被人喜歡，不是因為像前面的提到的那個銷售一樣，要交出自己的客戶資源，感覺被侵犯了利益，而是流程化限制了自由發揮的空間。

那些最有才華和能力的員工常常會問：

為什麼這個工作一定要分成這三步呢？我有自己的方法，不行嗎？

優秀的員工，在特殊的場景下，總能有特殊的路徑和方法，有随機應變的判斷力，這就是為什麼優秀的人往往腦回路新奇，有才華的人往往比較偏執。

因為他們的成功方法論，本身就是特立獨行的。

所以有些公司，會給這樣的員工更多靈活的空間，允許他們自由發揮。

自由發揮，不是因為他們橫，而是因為他們強。

——

這樣的員工有個榜樣，有迹可循，最典型的例子就是馬雲。

馬雲說自己不喜歡開會，開會要傳遞思想，要說服大家，太耗費時間了。就按他說的辦，說了，就執行。

馬雲有一個得力幹将——彭蕾，阿裡高管，十八羅漢之一，前螞蟻金服董事長。

她曾說過一句話：

無論馬雲的決定是什麼，我的任務都隻有一個——幫助這個決定，成為最正确的決定。

言下之意就是：馬雲在公司是絕對的領導者，他做的決定，可能是正确的，也可能是錯誤的。

而彭蕾的工作，就是不管錯的對的，都必須做成對的。

馬雲這一派，屬火。

激情，睿智，有長遠的戰略眼光。如果把這種人流程化，反而限制了他的能力。

所以流程化導緻的弊端，就是會損失掉一些極度聰明的人。

因此，為了留住最聰明的頭腦和最有夢想的人，公司往往會選擇“妥協”，給這些人一些“特權”。

用流程化保證大部分人不會犯錯，同時給予創新的機會，用自由和試錯給那一小部分人靈活的空間。

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— 3 —

把個人能力變成組織能力，除了流程化，還有結構化。

什麼叫結構化？

我會泡咖啡，你會裝修房子，他很擅長花藝，但這三者看起來八竿子打不着，似乎毫無聯系。

但如果把這三項技能結構化疊加在一起，我們三人說不定就能一起開一個咖啡館了。

懂得把擁有不同能力的人結合起來，變成隻有他們在一起，才會有的組織能力。

一個人可以搬一塊磚，兩個人搬兩塊磚，一百個人搬一百塊磚……這不叫組織能力。

一個人畫圖紙，一個人搬磚，一個人砌牆，這才是組織能力。

這就像我們很熟悉的變形金剛，每個人都很厲害，但是合在一起，大家威力更大。

那麼，如何幫自己的組織成功變身？

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— 4 —

根據公司所處階段和環境的不同，我們通常會看到這 4 種典型的組織模式。

分别是羽毛球雙打模式、足球隊模式、交響樂隊模式、軍隊模式。

第一種模式，我們稱之為“羽毛球雙打模式”。

你一定看過羽毛球雙打比賽，兩人并沒有特别明确的前後場區分，他們關注的是結果，是獲得勝利。

兩人通過大量訓練，彼此信任，不斷練習，找到配合感。

這相當于創業公司的合夥人，有很強的互補性。

兩個人合夥創業，一個負責技術，一個負責市場；三個人合夥創業，一個負責技術，一個負責内容，一個負責運營。

這種“雙打模式”，是大多數創業公司一開始的選擇，有時候剛踏上球場，甚至連球都不知道在哪裡，創業的路徑還不清晰，那也沒辦法，先幹吧。

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第二種模式，叫做“足球隊模式”。

足球比賽，可比羽毛球比賽要複雜，畢竟有11個人呢。

如果隻是說一句，赢了比賽，就有獎金，那所有人都沖着球去，估計就要亂套了。

所以這個時候，要職能分權。

于是有了不同位置，前鋒、中場、後衛、門将……各司其職。

然後依靠戰略，把每個人的能力，融合為團隊的能力。

在足球比賽中，就是陣型，選 4-4-2，還是 4-3-3，還是 4-2-3-1？這要根據自身和對手的特點來決定。

所以創業發展到了一定時期，就會發展成為足球隊的模式，這個時候要頻繁打仗，要不斷調整自己的打法，赢得每場比賽。

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第三種模式，叫做“交響樂隊模式”。

交響樂隊，那又比足球隊更複雜了。足球隊上場的才11人，交響樂隊，多的時候可能上百人。

所以交響樂隊有更明确的分工，五大部門有弦樂組、木管組、銅管組、打擊樂組和色彩樂器組。

這還能再分，木管組下面，又有短笛、長笛、單簧管、雙簧管……

總之，一支交響樂隊，是吹拉彈唱，豐富多彩。

這是更加典型的“職能分權制”，足球隊在場上還能自由發揮，那交響樂隊必須按部就班，否則演奏錯了一個音，指揮的手立馬就會指着你，告訴你，你錯了。

如果說樂手們面前的譜子是公司的制度和規範，那麼中間最有激情的指揮，就是公司的願景和價值觀。

成熟的大公司，就更像交響樂隊，注重流程，有明确的制度，也有明确的價值觀。

雖然有很多人，但是卻很一緻，他們手上有譜子，知道怎樣演奏出華美的樂章，帶給觀衆的是層次豐富的享受。

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第四種模式，叫做“軍隊模式”。

軍師旅團營連排班，這是更嚴格的職能分權。

獎懲，行為極度一緻，軍人作風，就是聽從指揮，快速反應。

軍隊式的管理方法，在企業中，除了有軍旅背景的企業家喜歡使用，像任正非，王健林等，還應用在一些有高密度人群的行業。

比如說，快遞行業。

快遞業務，是很難管理的，和高管可以講通的很多道理，和快遞小哥可能講不通。

一方面是因為快遞小哥人太多，另一方面是知識體系和話語結構都不一樣，不能完全理解其價值觀和内在邏輯。

所以軍隊模式的管理方法，更多是講金錢激勵，講江湖義氣。

劉強東每年都要慰問快遞小哥，去看員工宿舍，陪他們吃飯，侃大山，喝大酒。

軍隊的酒文化，一向剛烈勇猛，隻有這種豪氣沖天，才能彌補高強度工作的辛苦。

順豐的快遞小哥有一次被人打了，王衛發微博指責對方，要讨回公道，這種真心為員工出頭的行為，是真義氣。

在軍隊，要上場打仗時，是要把命交給對方，生死相依。

如果一個企業的員工能有這樣的緊密聯系，那麼組織能力肯定非常牢固，這也是軍隊模式給我們的啟發。

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最後的話

其實在今天這個時代，人員流動頻繁已經是一個不争的事實，組織能力的構建也成為更加嚴峻的挑戰。

之前站在山腳，茫茫一片根本看不到爬向山頂的路。于是帶了把砍刀，一路披荊斬棘，這裡走一走，那裡看一看，碰見了很多死路，最後好不容易才找到一條路通向山頂。

流程化，就是要複制這條路，從成功走向成功。

而結構化，是拼拼圖，是搭積木，構建不同的組織形态，獲得需要的組織能力。

作為個人，要提升自己，才能獲得“特權”，不被流程化束縛。作為公司，要構建能力，才能活得更久，将命運把握在自己手裡。

這件事情，千萬别等員工離職了之後才懂。

不過，為什麼要等員工離職呢？對員工好，别讓他們走，這件事情更應該早點懂……

-End-

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