小小的OFFSET函數讓大家雲裡霧裡,幾度關心但從未徹底理解其精髓。從複雜的數據彙總到數據透視表乃至高級動态圖表都離不開OFFSET函數。這些應用無論多複雜,隻要我們理解OFFSET精髓,一切迎刃而解!
下面就用一張簡陋而又簡單的圖例來理解OFFSET。
1、将A1單元格内容克隆到D1單元格,在D1單元格輸入=OFFSET(A1,0,0),D1顯示“産品”
2、将OFFSET(A1,0,0)第二個參數0改成1,即改成=OFFSET(A1,1,0),寫入D1單元格中,D1單元格顯示“A”,如下圖
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3、如果将=OFFSET(A1,0,0)第二個參數改成2呢,想一下D1單元格會顯示什麼?
答案,如下圖
相信大家已經看明白了,OFFSET(A1,2,0)的第二個參數,是以A1為基準,向下移動幾個單元格。而第一個參數就是基準單元格。另外,第三個參數寫幾,就是以基準單元格向右移動幾個單元格。
思考一下,要在D1單元格中克隆B3的内容,以A1為基準OFFSET參數應該怎麼寫。
D1單元格=OFFSET(A1,2,1),如下圖:
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現在,大家徹底明白OFFSET(A1,2,1)函數的這3個參數的作用了吧,OFFSET(基準單元格,縱向偏移,橫向偏移)。
但是OFFSET偏偏有5個參數,我們剛才隻用了前3個參數,剩下兩個是幹嘛用的呢,有些夥伴是不是又開始頭疼了。其實很簡單,繼續往下看。
我們把文章開篇第一幅圖例搬下來,依然将A1單元格内容克隆到D1單元格,但是這次要修改一下參數,把OFFSET(A1,0,0)三個參數修改為OFFSET(A1,0,0,1,1)五個參數,寫入D1單元格,3參數和5參數的輸出結果一樣,D3顯示“産品”,如下圖:
看到這裡,大家以為,既然3參數和5參數輸出結果相同,直接用3參數多簡單?5參數恰恰就是OFFSET的精髓所在。
以下圖為例,使用OFFSET函數一次性克隆A1和B1到D1和E1
現在把OFFSET第五個參數改動一下,由OFFSET(A1,0,0,1,1)改為OFFSET(A1,0,0,1,2),寫入D3和E3單元格,同時寫入D3和E3單元格?對!你沒看錯,我也沒寫錯!關鍵就在這,怎麼寫入?
選擇D3和E3單元格,寫入=OFFSET(A1,0,0,1,2)。注意!!!注意:寫入後按下Ctrl Shift Enter,函數才能生效!!! 這就是為什麼有些夥伴總出錯的原因!!!
注意:函數兩邊的花括号,不是寫上去的,按下Ctrl Shift Enter自動生成的!這就是數組概念,數組以後給大家介紹。先搞懂OFFSET!
到這裡,大家應該領悟到第五個參數的真谛了吧,第五個參數是2,就是返回以第一個參數A2單元格為基準,橫向兩個單元格的内容,輸出單元格也要同時選擇橫向兩個單元格。不然,輸出隻選一個單元格的話 ,放不下, 它隻能報錯了!
那麼,第四個參數幹嘛用的? 就是克隆顯示縱向的單元格數量。
思考下圖,如何利用OFFSET一次性克隆A1:B2區域到D1:E2區域。
有些夥伴應該會做了,OFFSET(以A1單元格為基準,0,0,返回橫向2個單元格區域,返回縱向2個單元格區域)。 這就是OFFSET(),5個參數的原理!自己任意改改參數體會一下吧,同時輸出顯示多個單元格時候不要忘記按Ctrl Shift Enter。
明白原理後,我們來看一個應用。
利用OFFSET的前3個參數,将多列轉置成多行。
在A10單元格寫入函數=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1,ROW(A1)-1),填充A10:E11,就會看到上圖的效果。在這裡COLUMU(A1)返回“1”,ROW(A1)返回“1”,所以解析A10單元格函數OFFSET(A1,0,0),這樣大家很容易就可以看懂了。
OFFSET所能完成任務遠遠不止這麼簡單,我會陸續給大家介紹更多應用
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