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excel表格從入門到精通

生活 更新时间:2025-01-23 05:57:54

excel表格從入門到精通?一. Excel簡介 1. 産生:由美國微軟公司推出的一種電子表格軟件,可以進行繁瑣的表格處理和數據分析,主要應用于财務軟件、工程數據等方面,今天小編就來聊一聊關于excel表格從入門到精通?接下來我們就一起去研究一下吧!

excel表格從入門到精通(Excel電子表格筆記一)1

excel表格從入門到精通

EXCEL基礎知識

一. Excel簡介

1. 産生:由美國微軟公司推出的一種電子表格軟件,可以進行繁瑣的表格處理和數據分析,主要應用于财務軟件、工程數據等方面

2. 版本:Excel97、 2000,2003,2007,2010,2019

3. Excel功能

(1). 制作表格

在EXCEL中可以使用表格邊框工具欄、格式對話框等多種方法繪制表格。一般需要大量計算(如工資表,成績表等)或需要對數據進行分析處理(如查詢符合條件)的表格大都在EXCEL裡完成。而WORD中更适合完成文字為主的表格,如成績表,簡曆表,學籍表等。

(2). 表中計算

在EXCEL中可以使用公式,函數完成數據的運算。并且EXCEL中包含幾百個函數用于完成不同類型的數據計算,如數學和三角函數,财務函數,概率分析函數,查找引用函數等。

(3). 數據處理及分析

像其他數據庫軟件創建的數據庫一樣,EXCEL數據也可以方便的對數據進行修改、添加、删除、排序、查詢、分類彙總等。

(4). 圖表制作

圖表比數據表格更能直觀的體現數據的變化趨勢。在EXCEL中,用戶可以方便地将數據表格生成各種二維或三維的圖表,如柱形圖、條形圖、折線圖等。(将做好的各種類型的圖表展示給學生)

二. 啟動與退出

1. Excel啟動

(1). 點開始/程序/Microsoft Excel

(2). 雙擊桌面上的快捷圖标

2. Excel退出

(1). Alt F4

(2). 單擊标題上的“關閉”按鈕

三. 窗口的組成

1. 标題欄 顯示當前程序的名稱

2. 菜單欄/選項卡命令

灰色命令/快捷鍵/帶點的命令/帶箭頭的命令等

3. 編輯欄 用于向單元格中輸入内容或顯示選定單元格中的内容

4. 名稱框 顯示所選單元格的地址

5. 狀态欄 顯示當前程序所處狀态

6. 列标 用英文字母表示

7. 行号 用數字表示

查看列數:文件/選項/常規/選中R1C1引用樣式 可以将列标顯示為數字形式,方便查看

按CTRL 方向鍵可以快速完成首行/末行,首列/末列的切換。

8. 滾動條 當頁面的顯示超出當前窗口時自動出現滾動條

9. 工作表标簽 Sheet(N) 1≤N≤255,用于切換不同的工作表

10. 狀态欄: 用于顯示各種有關當前命令或操作的信息。

四. 基本概念

1. 單元格:是組成工作表的最基本單位,不能拆分。單元格地址=列标 行号(如A1、B5、C8等)

2. 活動單元格:當前可以直接輸入内容的單元格

活動單元格的地址顯示在名稱框中。

3. 工作表:由多個單元格連續排列形成的一張表格。

4. 工作簿:就是計算和儲存數據的文件,是多張工作表的集合。注:一個工作簿中最多有255個工作表,默認3張,用Book表示,擴展名為XLSX或xls

五. 工作簿的基本操作

1. 文件新建

(1). 文件/新建

(2). 快速訪問欄上的“新建”按鈕

(3). Ctrl N

2. 文件保存

(1). 文件/保存

(3). Ctrl S 快速鍵

(4). 另存為 F12(相當另存一份不影響原文件)

(5). 自動保存:文件/選項/保存選項卡/

保存時,如果工作簿已存在,将以最新内容代替原來内容,保存完畢不做任何提示;如果工作薄是新建的工作簿,則彈出另存為對話框,輸入新名稱。

3. 文件打開

(1). 文件/打開

(2) 快速訪問欄上的“打開”按鈕

(3). Ctrl O

4. 關閉工作簿

(1). 文件/關閉

(2). 文檔窗口關閉按鈕

(3). CTRL F4

(4). CTRL W

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