excel表格從入門到精通?一. Excel簡介 1. 産生:由美國微軟公司推出的一種電子表格軟件,可以進行繁瑣的表格處理和數據分析,主要應用于财務軟件、工程數據等方面,今天小編就來聊一聊關于excel表格從入門到精通?接下來我們就一起去研究一下吧!
一. Excel簡介
1. 産生:由美國微軟公司推出的一種電子表格軟件,可以進行繁瑣的表格處理和數據分析,主要應用于财務軟件、工程數據等方面
2. 版本:Excel97、 2000,2003,2007,2010,2019
3. Excel功能
(1). 制作表格
在EXCEL中可以使用表格邊框工具欄、格式對話框等多種方法繪制表格。一般需要大量計算(如工資表,成績表等)或需要對數據進行分析處理(如查詢符合條件)的表格大都在EXCEL裡完成。而WORD中更适合完成文字為主的表格,如成績表,簡曆表,學籍表等。
(2). 表中計算
在EXCEL中可以使用公式,函數完成數據的運算。并且EXCEL中包含幾百個函數用于完成不同類型的數據計算,如數學和三角函數,财務函數,概率分析函數,查找引用函數等。
(3). 數據處理及分析
像其他數據庫軟件創建的數據庫一樣,EXCEL數據也可以方便的對數據進行修改、添加、删除、排序、查詢、分類彙總等。
(4). 圖表制作
圖表比數據表格更能直觀的體現數據的變化趨勢。在EXCEL中,用戶可以方便地将數據表格生成各種二維或三維的圖表,如柱形圖、條形圖、折線圖等。(将做好的各種類型的圖表展示給學生)
二. 啟動與退出
1. Excel啟動
(1). 點開始/程序/Microsoft Excel
(2). 雙擊桌面上的快捷圖标
2. Excel退出
(1). Alt F4
(2). 單擊标題上的“關閉”按鈕
三. 窗口的組成
1. 标題欄 顯示當前程序的名稱
2. 菜單欄/選項卡命令
灰色命令/快捷鍵/帶點的命令/帶箭頭的命令等
3. 編輯欄 用于向單元格中輸入内容或顯示選定單元格中的内容
4. 名稱框 顯示所選單元格的地址
5. 狀态欄 顯示當前程序所處狀态
6. 列标 用英文字母表示
7. 行号 用數字表示
查看列數:文件/選項/常規/選中R1C1引用樣式 可以将列标顯示為數字形式,方便查看
按CTRL 方向鍵可以快速完成首行/末行,首列/末列的切換。
8. 滾動條 當頁面的顯示超出當前窗口時自動出現滾動條
9. 工作表标簽 Sheet(N) 1≤N≤255,用于切換不同的工作表
10. 狀态欄: 用于顯示各種有關當前命令或操作的信息。
四. 基本概念
1. 單元格:是組成工作表的最基本單位,不能拆分。單元格地址=列标 行号(如A1、B5、C8等)
2. 活動單元格:當前可以直接輸入内容的單元格
活動單元格的地址顯示在名稱框中。
3. 工作表:由多個單元格連續排列形成的一張表格。
4. 工作簿:就是計算和儲存數據的文件,是多張工作表的集合。注:一個工作簿中最多有255個工作表,默認3張,用Book表示,擴展名為XLSX或xls
五. 工作簿的基本操作
1. 文件新建
(1). 文件/新建
(2). 快速訪問欄上的“新建”按鈕
(3). Ctrl N
2. 文件保存
(1). 文件/保存
(3). Ctrl S 快速鍵
(4). 另存為 F12(相當另存一份不影響原文件)
(5). 自動保存:文件/選項/保存選項卡/
保存時,如果工作簿已存在,将以最新内容代替原來内容,保存完畢不做任何提示;如果工作薄是新建的工作簿,則彈出另存為對話框,輸入新名稱。
3. 文件打開
(1). 文件/打開
(2) 快速訪問欄上的“打開”按鈕
(3). Ctrl O
4. 關閉工作簿
(1). 文件/關閉
(2). 文檔窗口關閉按鈕
(3). CTRL F4
(4). CTRL W
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