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根據關鍵字匹配數據

職場更新时间:2024-12-29 11:22:16

Hello，大家好，今天跟大家分享下我們如何根據關鍵字來對數據進行求和與計數，這也是一個粉絲提問的問題，想要實現這樣的操作我們就需要理解通配符的使用方法，下面就讓我們來一起學習下吧

一、什麼是通配符

所謂通配符簡單的來說：就是我們可以用通配符來代表任意的字符，可以是數字可以是漢字也可以是符号，Excel中通配符有兩個問号與星号

？：代表1個任意字符

*：代表多個任意字符，他可以表示沒有字符，也可以表示有無窮多個字符

比如王二這個姓名我們就可以用通配符：王？來表示。而王小明可以用通配符：王??

來表示，因為？這個通配符僅僅代表1個任意字符，而王*既可以表示王二，也可以表示王小明，因為他代表任意多個字符，這個就是這兩個通配符的特點，下面就讓我們來看下如何運用通配符進行關鍵字求和與計數

根據關鍵字匹配數據（老闆讓我根據關鍵字求和）1

二、關鍵字計數

如下圖，我們想要求車間的人數，在這裡有模具車間，原料車間等很多的車間，因為車間不同我們無法直接使用countif函數進行條件計數，在這裡我們就可以使用通配符與車間這兩個關鍵字配合将其作為條件進行計數，因為在這裡車間這兩個字都是在最後的所以我們可以用*車間來代替所有的車間，隻需要将公式設置為: =COUNTIF(B2:B19,"*"&"車間")即可求出車間的人數，函數的參數如下

第一參數：B2:B19，要統計的數據區域

第二參數："*"&"車間"，在這裡我們使用連接符号将其設置為*車間

根據關鍵字匹配數據（老闆讓我根據關鍵字求和）2

三、根據關鍵字求和

根據關鍵字求和與計數十分相似，比如在這裡為想要求車間的總工資，隻需要将函數設置為：=SUMIF(B2:B19,"*"&"車間",C2:C19)即可求出結果

第一參數：B2:B19，部門所在的數據區域

第二參數："*"&"車間"，求和條件

第三參數：C2:C19，實際求和的數據區域

根據關鍵字匹配數據（老闆讓我根據關鍵字求和）3

以上就是在Excel中我們根據關鍵字求和以及計數的方法，關鍵是理解通配符的使用方法，你學會了嗎？

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