excel柱形圖制作教程入門-tft每日頭條

excel柱形圖制作教程入門

職場更新时间:2024-11-19 22:30:43

EXCEL中的柱形圖是應用非常廣泛的一個基礎圖表，千篇一律的柱形圖讓我們和老闆都出現視覺疲勞。

如下圖，柱形圖的顔色都是一個顔色，看起來太單調。

excel柱形圖制作教程入門（Excel柱形圖這樣做會重點突出）1

還有下面這種，在PPT應該比較多，顔色太多，乍一看總體不錯，但是實際上比較雜亂。

excel柱形圖制作教程入門（Excel柱形圖這樣做會重點突出）2

其實我們隻需要在柱形圖中突顯重點數據，這樣會讓老闆第一時間關注重點，例如我們把銷售額最大的柱形顯示其它顔色。

STEP 1：增加輔助列

在C列增加輔助列，C2單元格輸入公式：

=IF(MAX($B$2:$B$6)=B2,B2,NA())

excel柱形圖制作教程入門（Excel柱形圖這樣做會重點突出）3

STEP 2：插入圖表

選中A1:C6數據區域，在右下角的【快速分析】中選擇【圖表】中的【簇狀柱形圖】。

excel柱形圖制作教程入門（Excel柱形圖這樣做會重點突出）4

STEP 3：美化圖表

雙擊"輔助列"的柱形數據點，在【設置數據點格式】中将【系列重疊】設置為"100%"。

excel柱形圖制作教程入門（Excel柱形圖這樣做會重點突出）5

最終效果如下圖。

excel柱形圖制作教程入門（Excel柱形圖這樣做會重點突出）6

這樣的柱形圖是不是會讓人眼前一亮，關注重點。

我們把其中某一項數據修改為最大值後，圖表也會跟着變化。

excel柱形圖制作教程入門（Excel柱形圖這樣做會重點突出）7

公式解析：

=IF(MAX($B$2:$B$6)=B2,B2,NA())

MAX($B$2:$B$6)是來求值B2:B6中的最大值。

NA()是返回錯誤值#N/A

整個公式是用IF來判斷最大值是不是和B2單元格相同，如果相等，則返回B2單元格的值，如果不相等，則返回錯誤值#N/A。
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