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新手必備的10個excel小技巧

職場 更新时间:2024-11-27 09:32:16

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新手必備的10個excel小技巧(13個絕對不能錯過的Excel應用技巧大全)1

Excel表格制作過程離不開技巧的應用,小編以前也分享過不少技巧應用教程,可以點擊頭像去主頁查看更多教程。今天小編又整理了若幹工作中實用的Excel技巧,希望對你的工作有所幫助。

1、多個數值同時除以10000

在會計工作中,出具的報表一般以元為單位,顯示數字,但有時老闆要求以萬元為單位,這時再一個個改數字那可很麻煩:

先在一個空單元格輸入10000,并複制,然後選取數據區域,鼠标右鍵-【選擇性粘貼】-【除】-【确定】

新手必備的10個excel小技巧(13個絕對不能錯過的Excel應用技巧大全)2

2、同時凍結多行和多列

選中需要凍結行、列交叉位置的單元格,點擊【視圖】-【凍結窗格】-【凍結窗格】

新手必備的10個excel小技巧(13個絕對不能錯過的Excel應用技巧大全)3

3、公式轉換為數值

當我們複制的數據中帶有公式,粘貼後公式随着變化,單元格值也就會出現錯誤,我們可以先把公式轉換成數值,或者僅複制值。

選擇公式區域,移動鼠标到邊框位置,鼠标變成帶箭頭的十字開着,按下鼠标右鍵向在拖動一下,再拖回來,選擇【僅複制數值】,就把公式轉換成數值了。如果拖動後不再拖回來就是複制了。動圖演示如下:

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4、顯示公式

點擊【公式】選項卡中的【顯示公式】按鈕,即可顯示單元格中的公式,方便我們查看計算過程,再點擊【顯示公式】就顯示正常數值了。

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5、同時編輯所有工作表

當我們的表格樣式和内容都一樣時,可以同時編輯所有工作表

鼠标右鍵點擊工作表标簽,選擇【選定全部工作表】,這樣再編輯表格,所有工作表都會更新。

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6、快速核對數據

快速核對兩列數據,選中,按Ctrl \鍵,再填充一個顔色,不同數據就突出顯示了,動圖演示如下:

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7、删除重複值

表格一列内容有重複數據,選中,點擊【數據】選項卡中的【删除重複值】按鈕,重複數據就被删除了。

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8、文本型數字轉換成數值型

從一些辦公軟件中導出的數據(比如網銀),對數值進行求和,結果為0,造成這種情況一般是表格的數字,都作為文本導出了,文本是不能參與計算的,隻需要簡單設置一下就可以了。

選中數字區域,在選中區域的左上角出現一個帶歎号的按鈕,點擊這個按鈕

在彈出的菜單中選擇【轉換為數字】,這樣下方的求和公式就自動計算了

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9、單元格内換行

雙擊單元格進入編輯狀态,移動光标到需要換行的位置,按Alt 回車鍵完成單元格内換行

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10、快速删除空行

按Ctrl G鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【确定】,鼠标點擊右鍵-【删除】-【整行】,演示如下圖:

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11、隔行插入空行

先在數據旁建立一個序列,再複制到下面,最後按升序排序,動圖演示如下:

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12、按厘米設置行高、列寬

點擊下方狀态欄中的【頁面布局】按鈕,再設置行高、列寬時以厘米為單位。

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13、輸入0開頭的數字

當輸入0開頭的數字時,Excel會自動把0省略。

把輸入法切換到英文,先輸入一個單引号,再輸入0開頭的數字

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