有時候我們在使用 Word 時，需要在裡頭插入表格，但是在做表格又很容易遇到一些問題，像長表格跨頁斷行，表格後面有空白頁但怎麼都删不掉。

今天小編跟大家分享 Word 表格常見的問題及一些好用的小技巧，讓你能輕松做好 Word 表格，從此告别加班。

當插入表格超過頁面顯示的區域時，我們會發現右邊的内容看不見，這該怎麼辦？

我們可以通過「選中表格 - 表格工具- 布局 - 自動調整 - 根據窗口自動調整表格」來調整，就會發現超過頁面的部分調整回來啦。

有時候我們會發現，表格底部的文字隻顯示一半，剩下的部分被擋住了，這是怎麼回事呢？

原因就是行高的設置偏小。

所以我們可以通過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 行」，勾選「指定行高」并将行高值設置為「最小值」，就會發現表格底部的文字能完全顯示啦。

改為「最小值」後，此時的行高會自動修改為表格中文字最少需要的高度。

有時候剛好遇到表格在文檔最後，但是下面會多出一個空白頁，怎麼删都删不掉，這該怎麼辦？

我們隻需要将空白頁的首行行距改為較小的值，便會發現空白頁消失了。具體可以從「打開段落設置 - 間距 - 行距 - 固定值」來調整，并調整右邊的數據，例如1磅。

表格很規整，因此我們可以巧用它來排版，例如排版圖片。但當我們插入的圖片過大，會發現表格變形了，那有什麼方法可以保持表格寬度又避免變形呢？

插入圖片之前，我們可以通過「選中表格 - 表格工具 - 布局 - 自動調整 - 固定列寬」來調整，之後再插入圖片就會發現表格不再變形啦。

這種方法可以用來做一些排版的工作，方便又好用。

有時候在設置好的表格中直接插入長文字，會發現文字重疊或變形縮小了，字都看不清了，我要怎麼拯救這被壓縮的文字？

我們可以通過「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 單元格 - 選項」來調整，并取消勾選「适應文字」，就會發現文字恢複正常大小啦。

表格的合并

Word 表格中不僅可以實現對單元格進行合并，還能實現對表格進行合并，那該怎麼操作呢？

我們可以通過「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 文字環繞 - 無」，再将兩個表格之間的空行删除，就會發現兩個表格合并在一起啦。

有些 Word 表格有好幾頁，為了方便閱讀，我們可以在每一頁表格的首行添加表頭，即标題行，而不需要每次都往上翻，怎麼設置最方便呢？

我們可以将光标移至标題行任意單元格，再從「表格工具 - 布局 - 重複标題行」來調整，就會發現每頁表格都添加上相同的表頭啦。

需要注意的是這個方法隻适用于自動分頁，不适應于強行分頁的情況。

左上角有斜線并且斜線上下有文字的單元格很常見，但是該怎麼做出這樣的效果呢？

我們可以将光标移至左上角單元格，再從「表格工具 - 設計 - 表格樣式/邊框 - 邊框 - 斜下框線」來調整，就會發現斜線制作好啦。

需要注意的是文字不是直接在單元格中輸入，而是通過插入文本框來輸入文字，并設置文本框的填充顔色和輪廓顔色都為「無」，然後将文本框移動到合适位置。

如果要去除表格中一行或一列的線條，可以利用橡皮擦擦除，但如果是要合并連續的多行或多列，能怎麼辦呢？

我們可以先選中要去掉線條的單元格，然後點擊「右鍵 - 表格屬性 - 表格 - 邊框和底紋」，在打開的「邊框和底紋」對話框中的「預覽」旁邊，單擊去除不要的線條，便能實現快速合并線條的效果。

若去除掉不要的邊框後，實線變成了虛線，這是因為勾選了「查看網格線」。虛線在打印的時候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「布局 - 查看網格線」來取消虛線。

一次插入多行或多列

在制作好表格後，突然發現在表格中還需插入多行或多列，這時能怎麼做呢？

若想插入 n 行，則一次性選擇 n 行後，再單擊鼠标右鍵，在彈出的菜單中選擇「插入行」，再選擇插入的位置，就會發現一次性多出了 n 行。

需要注意的是使用這種方法的前提是原先擁有的行數大于或等于想插入的行數。

輕松微調行/列寬度

用 Word 制作表格時，有時需要對行/列寬度進行一些微調，除了在表格屬性調整外，還有什麼更簡便的方法嗎？

在 Word 表格，如果要知道行或列的寬度，除了可以在表格屬性中查看，還可以通過标尺的方式查看和調整。

所以我們可以先點擊「視圖 - 标尺」來顯示标尺欄；接着按住鼠标左鍵調整标尺的同時再按下右鍵，标尺上就會顯示出行或列的尺度。

表格标尺的精确度為 0.01。

巧用表格實現對齊

表格是一個規整的形狀，那能不能用它來實現對齊呢？

我們先插入表格，在表格中依次輸入相關的内容，操作完成後，可以通過「選中表格 - 表格工具 - 設計 - 邊框 - 無框線」來取消表格中的線框，這時我們會驚奇的發現文字不需要再次排版就能自動對齊。

一般選擇題答案選項都是四個，我們可以把整個試卷的選擇題部分看做是在制作一個四列多行的表格，題目行利用「合并單元格」功能将它進行合并，用于輸入題目内容；答案行依次輸入相關的答案選項，再将邊框線設置「無框線」。這樣是不是就明白啦~

若将邊框線設置為「無框線」後，實線變成了虛線，這是因為勾選了「查看網格線」。虛線在打印的時候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「布局 - 查看網格線」來取消虛線。

一般人不知道的技巧

① 用「 」、「-」号巧制表格

「 」号表示下面将産生一列線條，而「-」号起到連線的作用。

因此我們可以在要插入表格的地方輸入「 」号，用來制作表格頂端線條；再輸入「-」号，用來制作橫線。也可以連續輸入多個「-」号，「-」号越多表格越寬。

接着再輸入一些「 」号，「 」号越多，列數越多。完成後再按回車鍵，便可得到一個表格。

(1) 上面我們提到了先輸入「 」号用來制作表格頂端線條，所以要得到一個表格，最後一個符号必須以「 」号結尾，以此來制作表格底端線條。(2) 用此方法制作出的表格隻有一行，若需制作出多行的表格，可将光标移到表格最後一個回車符号前，按「Tab / 回車鍵」，即可生成多行表格。

② 快速在鉛筆和擦除工具間轉換

在 Word 中繪制表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉換比較麻煩，有沒有什麼方法可以在它們之間快速轉換 ?

我們在選中鉛筆工具發現要使用擦除功能時，隻要按住「Shift」鍵，就會發現鉛筆工具轉換為擦除工具啦。

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