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利用excel制作工資條

職場 更新时间:2024-09-08 07:12:36

如下圖所示,這樣的工資條,每個做财務的、做行政的應該都做過吧?是不是覺得隔一個人就要插一行表頭挺麻煩的?

利用excel制作工資條(批量制作Excel工資條)1

這不到月中了,又到了工資發放的時間,我們财務部的同事今天來跟小編吐槽,說給員工制作工資條麻煩,雖然也用了一些什麼跨表公式聯動、輔助列空行定位等方法,但還是覺得步驟太多,問小編有沒有更簡單直接、好上手的方法。

方法自然有,而且超簡單、超好上手,其實都不用我教,大家都會,隻是很少有人會想到這麼去做。話不多說,下面介紹具體的操作步驟。

1、在工作表中,選擇A2:A7單元格區域中的序号,按【Ctrl C】複制,如下圖所示。

利用excel制作工資條(批量制作Excel工資條)2

2、選擇A8單元格,按【Ctrl V】粘貼複制的序号,得到一列新的序号,如下圖所示。

利用excel制作工資條(批量制作Excel工資條)3

3、選擇B1:E1單元格區域中的表頭,按【Ctrl C】複制,如下圖所示。

利用excel制作工資條(批量制作Excel工資條)4

4、選擇B8:E13單元格區域,按【Ctrl V】粘貼複制的表頭,如下圖所示。

利用excel制作工資條(批量制作Excel工資條)5

到這一步,想必很多讀者已經get到了小編的思路,猜到了後面的步驟了。沒有猜到的讀者不要急,跟着小編的思路往下看。

5、選擇A列中的任意一個單元格,如下圖所示。

利用excel制作工資條(批量制作Excel工資條)6

6、在“數據”功能區的“排序和篩選”面闆中,單擊“升序”按鈕,使表格中的序号重新排列,此時每個員工的工資上方都有一行工資條的表頭了,效果如下圖所示。

利用excel制作工資條(批量制作Excel工資條)7

7、最後,選擇A列,單擊鼠标右鍵,彈出快捷菜單,選擇“删除”選項,将序号列删除,即可得到完整的工資條工作表,如下圖所示。

利用excel制作工資條(批量制作Excel工資條)8

然後将工作表打印出來,撕成小條發給員工本人核對工資即可。

看完上述操作步驟,是不是有種恍然大悟的感覺?至于最後一步,可删可不删,或者将A列隐藏起來也是可以的。

好了,今天有關在Excel中快速制作工資條的方法便介紹到這,大家趕緊實際操作練習一下吧,有不懂的問題可以留言問小編呦!感謝支持Excel880工作室,還請多多轉發,持續關注我們呀!

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