年會策劃方案流程:
一、 年會策劃目的:組織年會的目的是什麼?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強内部員工凝聚力等。)
二、 年會時間按排:年會時間定在什麼時候,具體到哪天、幾點。
三、 年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,後勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶内?。
五、 年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什麼?喝什麼?
六、 年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工内部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、 年會節目編排:年會員工内部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、 年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會活動流程按排:領導上場時間按排,節目時間按排,晚會整體時間控制。
十、 年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
十一、 年會場地布置:年會現場需要布置成什麼效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十二、 年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
十三、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十四、 年會背景闆、舞台設計搭建:背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。
十五、 年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。
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