國外公證認證有效期?一、證書制作不規範或材料不全，我來為大家講解一下關于國外公證認證有效期?跟着小編一起來看一看吧!

國外公證認證有效期

一、證書制作不規範或材料不全

1、公證書内容有塗改或者封皮、内容有污損

公證文書應保持完整、潔淨，無破損、無污漬、紙頁無脫落，沒有無用或無關紙張，不宜折疊；公證書頁及證詞翻譯頁要使用涉外專用紙。

公證頁打印不清,如有無關陰影、墨迹、條紋或文字打印重疊等。

公證文書内容有塗改、公證證詞字體版本不統一；

2、缺照片

粘貼在公證書上的照片通常應當采用标準照（證件照、白底或藍底），不宜使用風景照或生活照。照片應當粘貼在公證書的左下方。照片上加蓋的鋼印既要“齊縫”，又不宜加蓋在照片的面部上。

希臘使館對部分公證事項要求貼照片。

3、無鋼印或鋼印未穿透，無印章或無手簽名（阿根廷）

公證書粘貼好後，在左下方自封面至封底，垂直透體加蓋公證處鋼印，粘貼照片的公證書，應當将照片騎縫處一并用鋼印穿透，且鋼印既要騎縫，又不宜加蓋在照片的面部。如果公證書較厚，無法一次用鋼印壓透，可以分數次加蓋鋼印，但應當保持鋼印的連續性。

4、裝訂錯誤

公證用紙裝訂颠倒（上下、正反）、裝訂松散、用釘書針裝訂等；公證專用紙玫瑰紅數字應在正面左下角。

5、無日期或日期不準确

委托書、聲明書、授權委托書等被證明文件上的落款日期和公證詞裡面“XX于某年某月某日來我處簽字”兩個日期不符；或被證明文件上無簽署日期。

6、公證書封面、證詞頁落款處及公證處印章名稱不一緻

二、譯文不規範

1、無外文譯文

2、譯文不符合使用國要求

法國 要求法語（2019年7月22日發布）

阿爾及利亞 要求法語

阿根廷 要求西班牙語

安哥拉 要求葡萄牙語

巴拿馬 要求西班牙語（2019年8月26日更新）

玻利維亞 要求西班牙語

德國 要求駕照必須為德語

多米尼加 要求西班牙語

佛得角 要求葡萄牙語

哥倫比亞 要求西班牙語

哥斯達黎加 要求西班牙語

古巴 要求西班牙語

哈薩克斯坦 要求哈薩克語或俄語譯文

海地 要求法語

薩爾瓦多 要求西班牙語

塔吉克斯坦 要求俄語

委内瑞拉 要求西班牙語

烏拉圭 要求西班牙語

意大利 要求意大利語‍

3、譯文翻譯不準确

姓名中的姓氏、名字的多音字現象（應該以護照上的拼音為準）公證文書中的翻譯錯誤，是領事認證中經常出現的問題，也有在領事認證沒有被發現，在使用國處使用時發現錯誤。出現這種錯誤，第一會造成領事認證處或外國駐華使領館退件，公證處再次修改，這樣會耽誤公證書使用人的時間成本和認證費的損失；第二經認證的公證書在使用國使用時發現翻譯錯誤，緻使公證文書不能使用，會造成公證書使用人移民、留學、工作、簽證、旅遊、探親、注冊公司等一系列的問題，所以，把好翻譯質量關，尤其重要。如有翻譯需求可聯系沃領域翻譯咨詢。

三、證詞格式及文書内容不符合要求

1、涉及内部文件，如黨内文件、政審材料、請示、批複等

2、公證事項、證詞格式不符合司法部制定的《定式公證書格式》要求

1）公證事項與證詞格式不一緻

如公證事項為35式，但證詞為33式，或公證事項為33式，但證詞為35式；

2）證詞表述與所證文件不一緻

3）公證申請人應與所證文件中當事人的信息不一緻

4）駕照公證未注明準駕車型

5）不得限定證書使用範圍、效力（身份證公證除外）

6）被證明文書中有簽名、印章的必須一起證明

7）被證明文書中有簽名、指紋的必須一起證明

8）在公證事項上如此表述：公證事項：簽名（授權書）（括号裡的内容是不允許出現的）

9）公證證詞無标點符号或斷句錯誤

10）公司作為申請人的，公司信息不全

11）公司法定代表人的信息不全，不能隻寫姓名，應有公民身份号碼

12）申請人信息不全，如出生醫學證明，申請人名字與出生醫學證明不一緻時，公證證詞中應加曾用名

13）涉及外籍人作為申請人或者外籍人出現在證詞中（如孩子的出生證詞表述）應注明護照号碼、國籍

14）申請人是未滿10歲的孩子的，必須标注法定監護人或法定代理人信息。10歲以上的，可以标注法定監護人或法定代理人信息，但不能隻有委托代理人；

15）民事文件不可由公司作為申請人，如無犯罪記錄、學位證、畢業證等；涉及公司文件，如營業執照、公司章程、股東會決議等，不可由自然人申請。

16）違背“一事一證”的原則

17）34式公證書不得有“譯文與原文相符”字樣

18）公證書的出具日期應在所證文件的簽發日期之後。多出現在畢業證、學位證公證時

19）辦理被證明文件時，所證文件不應擴印或縮印；

20）辦理工作經曆公證，不應出現“專家”稱謂；

21）公證水印紙的防僞碼不應被文字、照片或者翻譯詞語遮擋；

22）被證明文件中涉及簽名的，如股東會決議、委托書等，應同時公證文件中的所有簽名；

23）被證明文件，如在職證明、擔保書、聲明書等，不應打印擡頭（緻XXX國使領館或外交官或外交部等字樣）；

24）辦理畢業證、學位證等被證明文件，文件中照片或圖形部分在翻譯時，不能摳圖

25）出生證明上沒有出現孩子的名字或擅自塗改增加後沒有加蓋出證機構的印章，或出生證明上孩子的姓名與公證書上申請人的姓名不符；或出生證明上，孩子父母的信息不全；

26）結婚證上無婚姻登記員的簽名

27）33和35式中前面的文件必須是複印件，不得為原件‍

【使領館對公證書的格式、内容及期限的特殊要求】

奧地利：學曆、結婚公證書須為33式;未婚須由民政部出具。

比利時：結婚公證書須按第33式辦理公證；結婚、離婚、未刑認證須提供非實體公證。1996年前出生認證須辦理實體公證，1996年後出生須辦理出生醫學證明公證：未刑公證書6個月有效。

阿根廷：未刑、未婚公證書有效期為3個月；公證書須有公證員親筆簽名。

愛爾蘭：無犯罪記錄證明（超過18歲的所有申請人），此證書自簽發之日起不能超過6個月。18歲以下兒童及無業人員的短期簽證申請，提交的文件需經外交部單認證(附英文翻譯），文書有效期為6個月。

巴西：未刑3個月有效。

玻利維亞：據玻利維亞駐華使館告，申辦該館領事認證，除官方機構頒發的固定格式證明文件外，其他聲明書、委托書及商業文書須簽名，并在中文簽名旁加注與護照相一緻的拼音。無犯罪記錄公證書有效期為3個月。

丹麥：申請駐華使館認證的民事類文書均須辦理非實體公證（2019年11月13日發布）。

德國：1996年1月1日之後出生的須做出生醫學證明公證（第33式）；之前出生的須做實體公證（如出生日期與發證日期相隔較長的則應注明補發原因，并加蓋補發章）。

不認證采用第35式證明格式的公證文書；婚姻狀況等宜按第33式證明格式出具，不接受實體公證。駕照公證書譯文應用德語。芬蘭：用于涉外婚姻的公證書（如結婚證、離婚證、出生證等）應按第33式辦理公證。申辦未婚、未再婚等事宜文書的認證時，須當事人辦理由相關部門出具的證明，并經涉外公證處公證。哥斯達黎加：用于申請簽證、居留等出入境手續的未刑公證，須由公安部門出具證明公證。哥方不接受未刑的實體公證。哈薩克斯坦：公證書中涉及當事人的姓名後須加注護照号碼，并需在公證書末頁後附該當事人的護照複印件，并與公證書裝訂在一起。未婚公證書或未刑公證書，應由當地民政部門或公安部門出具當事人在當地無婚姻登記記錄或未受刑事處分證明，再辦理公證。哈方不接受未婚或未刑的實體公證及無配偶聲明書的簽字屬實公證。另，哈方不接受護照複印件公證。需哈薩克語或俄語譯文。哈方要求公證書包含所證文件譯文與原文相符公證及證詞譯文與證詞相符公證。荷蘭：使館要求所有公證書半年有效。未婚證明需由當地民政局出具。不接受實體公證。離婚證須按第33式辦理公證書，離婚調解書須做複印件與原件相符公證書。結婚應辦理第33式公證書，結婚證上的照片須為雙人合影。

公證書中當事人的姓名譯文必須使用漢語拼音。如當事人所持護照上的姓名系地方方言拼音，可在漢語拼音姓名之後用括弧加以注明，即：漢語拼音姓名（護照上的方言拼音姓名）。捷克：辦理出生公證書和親屬關系公證書的認證，需提供證明父母與子女關系的戶口本複印件。每份公證書均須附上一份戶口本複印件。證明出生醫學證明的公證書可不用提供戶口本複印件。另，公證書中出現的人員均應标注出生日期。結婚公證書須為非實體公證。若為實體公證，另需提供結婚證複印件津巴布韋：使館隻認證非實體公證書。克羅地亞：1996年後出生認證須辦理出生醫學證明，1996年前出生認證應辦理派出所出具的證明公證或戶口本公證，使館不再接受出生實體公證。墨西哥：結婚需按第33式辦理公證，使館不接受實體結婚公證。不認證雙内容。暫不認證實體出生公證。使館不認證35式公證書。尼日利亞：民事證書類公證須為非實體公證。意大利：需意文譯文，且必須加蓋翻譯公司印章。學曆公證須按第33式辦理公證。結婚和未刑公證書有效期為3個月；出生公證書有效期不限；其它公證書均半年有效。結婚公證須按第33式辦理。公證詞中不得出現“意大利文譯文與中文原文相符”的字樣。

不認證雙内容公證書的國家：阿爾巴尼亞、巴拿馬、巴西、厄瓜多爾、古巴

需一式雙份的國家（使館留檔一份）：菲律賓、泰國、土耳其、委内瑞拉

葡萄牙：無犯罪公證書應包含申請人居住地或戶籍所在地派出所出具的無犯罪證明原件，并需辦理非實體公證。（2020年12月1日發布）

因外國駐華使館對公證文書的要求不定時的調整，可關注外國駐華使館（代表處）領事認證規定彙編。

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