大家好，我是啊尋，很多人都想知道外貿出口的流程是怎樣的，在出口貿易中，雖然總體的流程是差不多的，但是在實際的操作中，很多的工作他并沒有一個先後的順序，而是穿插着進行的，出口的貨物從産品的宣傳到接到訂單再到出口報關完成退稅為止，中間包括了推廣産品、開發客戶、接到詢盤、報價、與客戶談判、付款方式、成交方式、确定訂單、安排訂單的生存和備貨、包裝、訂艙、裝運、商檢、報關、收彙、結彙、給客戶準備清關資料到最後完成退稅等一系列的過程，本次筆記，我将給大家捋一捋在這個過程中，都有哪些工作。當然，在實際的操作中，每一個訂單的情況都是不一樣的，所以我們要根據具體訂單的情況來進行具體的實際操作。

1. 宣傳産品，開發客戶。可以通過企業官網、網絡推廣、B2B平台、參加展會、社交網站等一系列的渠道去宣傳，我們也可以主動的搜索和開發客戶；

2. 報價和訂單談判。當我們接到客戶的詢盤，我們要及時的去給客戶報價和客戶談判，訂單的内容包括産品，數量，價格，成交方式，付款方式，單據的要求等等；

3. 制作合同或PI。當客戶決定從我們這裡購買給我們發來了采購合同或者是告訴我們他要采購這些産品之後，我們需要給客戶制作訂購合同或者是PI發給他；

4. 預付款或開立信用證。如果我們和客戶談判的付款方式裡有預付款的話，那麼我在傳合同或者是PI給她的同時，也要提醒客戶要求他去安排預付款，如果是信用證的交易，那麼在給他傳了合同或PI之後，要求客戶抓緊時間去銀行開立信用證；

5. 安排生産和備貨。當我們收到客戶的預付款或者是開立的信用證之後，我們就可以根據訂單的要求去安排生産和備貨；

6. 通知客戶和驗貨。當貨物生産完畢之後，我們要及時的通知客戶貨物已經備好，那麼如果客戶需要驗貨的話，這中間可能還會有一個驗貨的過程；

7. 安排出貨，聯系貨代。我們根據訂單的成交方式聯系貨代去安排訂艙，如果是在FOB的條款下是客戶指定貨代，那麼我們就找客戶要他貨代的聯系方式來訂艙，如果是CIF等條款下，那麼是使用我們自己的貨代， 那麼我們就聯系我們的貨代去訂艙。

8. 訂艙，裝櫃，返場。我們聯系貨代給他傳訂艙托書，貨代就會按照我們的指示找船公司定相應的艙位，當他從船公司那麼拿到了艙位之後會給我們一個S/O，入貨通知。我們就根據S/O上面的截單時間和截港時間來合理的安排拖車去提櫃，到廠裡裝櫃以及貨櫃返廠的事務，要在截單之前将截單的數據傳輸給貨代或者是船公司，如果貨物是散貨或者是拼箱的貨物的話，不是一個整櫃裝運的，那麼我們就要安排物流公司或者是自己的貨車将貨物送到入倉通知書裡面指定的碼頭倉庫内。

9. 錄艙單，報關，放行。貨物裝櫃之後，我們就可以委托貨代或報關行安排錄艙單，報關等工作，當我們完成報關，海關放行之後，碼頭就會将我們的櫃子裝載上船。

10. 準備清關資料。在我們安排貨物的出貨以及報關的過程中，我們還要給客戶準備清關資料。

11. 收餘款，或信用證資料。我們要注意收餘款，如果餘款是發貨前付清，我們在訂艙裝運之前要通知客戶安排支付餘款，如果是見提單複印件付款，那麼我們在拿到提單之後，就掃描發給客戶，讓客戶安排餘款，一般提單是船開後的一周内能拿到。如果是信用證付款，那麼我們在船開之後按照信用證中的單據要求，準備好所有的單據，在信用證規定的時間内交單給銀行，如果是其他的付款方式，那麼就根據具體的情況來實行。

12. 寄清關資料，銀行含交單。給客戶寄清關資料，如果客戶要求的是正本提單，那麼我們就在拿到提單和準備好其他客戶要求的清關資料之後用國際快遞将資料寄給他。如果是電放，那麼我們就通知貨代或者船公司電放提單，其他的清關資料掃描電子檔發給客戶。如果是信用證或者是DP付款條件的話，那麼我們的清關資料就不能直接寄給客戶，而是要根據條款中規定的單據要求去準備好所有的單據，在規定的時間内交單給銀行。

13. 申請退稅。上面十二步就已經完成了全部的出貨過程，這個時候我們就可以做賬以及申請退稅，當我們拿到退稅之後，這一單就全部完結了，我們就可以結單了。

以上就是一個産品出口的完整流程，當然根據訂單的具體情況中間還可能會穿插一些其他的工作，比方說商檢，有一些産品他是強制檢驗檢疫的，那麼我們在報關之前，還要進行一個商檢的流程。再比如說熏蒸，有一些産品是木制品或者是木制包裝等等，那麼在裝船之前還要有一個熏蒸手續。所以我們要根據訂單的具體情況來看看我們具體還有什麼其他的工作要做。

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